Sugestões aprimoradas para salas de reunião no Google Agenda
Sugestões aprimoradas para salas de reunião no Google Agenda
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Julho .
O que vai mudar
Até então, as empresas tem dois tipos de sugestão de sala com base nas configurações do Google Agenda. O primeiro mostra as salas usadas com frequência, e o segundo usa o recurso de salas de reunião estruturadas para fazer sugestões com base no local de trabalho definido pelos participantes do evento. As salas de reunião estruturadas são atribuídas a edifícios específicos, com hardware do Google Meet e informações sobre a capacidade. Confira este artigo da Central de Ajuda para saber mais.
Para otimizar as salas de reunião e melhorar a colaboração ainda mais, principalmente em ambientes de trabalho híbrido, vamos combinar os dois tipos em uma configuração atualizada das salas de reunião estruturadas. O local de trabalho definido por um usuário é considerado em todas as sugestões. Caso os dados do local não estejam disponíveis, as salas sugeridas vão se basear na frequência de uso.
Para quem isso é válido?
Usuários finais
Por que é importante?
Essa atualização gerencia as salas de reunião com mais eficiência, por considerar os locais de trabalho planejados pelo usuário. Com isso, as salas são atribuídas a quem provavelmente mais precisa delas.
Mais detalhes
O Google Agenda leva os seguintes fatores em consideração para sugerir uma sala:
O edifício do escritório principal definido pelo administrador ou usuário final
O local de trabalho escolhido pelo usuário
A resposta do usuário a um evento:
As respostas “Sim, remotamente” ou “Não” indicam que a pessoa não precisa de uma sala
A resposta “Sim, em uma sala de reunião” indica que o usuário precisa de uma sala.
Como começar
Administradores: o local de trabalho deve estar ativado ou o edifício do escritório principal precisa estar definido para que os usuários no domínio tenham acesso a esse recurso. É só acessar a Central de Ajuda para saber como ativar ou desativar o local de trabalho para sua organização, criar edifícios, funcionalidades e recursos da Agenda e configurar sugestões de reserva de salas do Google Agenda.
Usuários finais:
As sugestões com base nos locais vão aparecer automaticamente ao adicionar uma sala a um evento se:
O local de trabalho for ativado pelo administrador e definido pelo usuário.
O edifício do escritório principal for definido pelo administrador ou usuário.
Outros participantes da reunião tiverem o local de trabalho ou um edifício do escritório principal definido.
As sugestões com base no uso frequente vão aparecer automaticamente ao adicionar uma sala a um evento caso um edifício específico não seja definido como local de trabalho ou escritório principal.
Se as sugestões disponíveis não forem o que você precisa, será possível escolher uma opção clicando em “Procurar todas as salas e recursos”. Você também pode usar o nome do edifício ou da sala para fazer a pesquisa.
Opções de lançamento
Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de julho de 2023.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 31 de julho de 2023.
Disponibilidade
Disponível no Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus e Nonprofits.
Recursos
Ajuda para admins do Google Workspace: ativar ou desativar o local de trabalho para os usuários
Ajuda para admins do Google Workspace: criar edifícios, funcionalidades e recursos da Agenda
Ajuda para admins do Google Workspace: configurar sugestões de reserva de salas do Google Agenda
Ajuda do Google: definir seu local de trabalho
Ajuda do Google: adicionar uma sala a um evento
Sugestões aprimoradas para salas de reunião no Google Agenda
Fonte: Google Workspace
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