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O melhor da IA do Google agora está incluído nos planos Business e Enterprise do Google Workspace

O melhor da IA do Google agora está incluído nos planos Business e Enterprise do Google Workspace

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 15 de Janeiro.

 O que vai mudar?

Hoje anunciamos (link em inglês) que agora os planos Business e Enterprise do Workspace têm o melhor da IA do Google: não é mais necessário comprar complementos. Muitos clientes do Workspace já estão usando a IA generativa para turbinar a produtividade, a criatividade e a inovação, transformando a forma de trabalhar. O Gemini está reduzindo as tarefas de rotina, como tomar notas nas reuniões e resumir documentos longos. Além disso, ele se tornou um parceiro estratégico para dar vida a novas ideias e resolver problemas. Com a expansão da capacidade da IA generativa, mais clientes têm as ferramentas necessárias para conquistar uma vantagem competitiva no ambiente empresarial.

Os recursos* a seguir começam a ser lançados hoje para as edições Business e em 29 de janeiro de 2025 para as edições Enterprise:

Gmail

Quero ajuda para escrever

Escreva e edite e-mails e respostas sem dificuldade: ajuste o tom da mensagem com apenas um clique ou crie rascunhos do zero.

Resuma e-mails

Gere um resumo destacando os principais pontos enquanto digita em uma mensagem ou conversa por e-mail.

Gemini no painel lateral do Gmail

Crie rascunhos de respostas, consulte seus e-mails (“Quero detalhes sobre os e-mails do projeto Trevo”) e resuma mensagens e conversas.

Documentos Google

Gemini no painel lateral do app Documentos

Resuma os principais pontos de um documento longo, crie o roteiro de um pitch de venda ou liste ideias para uma nova campanha de marketing. É fácil revisar documentos com as sugestões de escrita, gramática e formatação do Gemini.

Imagens de capa

Crie imagens inline exclusivas e imagens de capa sem margens para o que você quiser, como folhetos promocionais, briefings de campanhas de marketing, cardápios de restaurantes e muito mais.

Quero ajuda para escrever

É só digitar um comando, como “Crie um esboço do projeto, incluindo as fases de pesquisa, design, testes e produção”, que um rascunho é gerado na hora.

Quero ajuda para criar

Crie do zero vários tipos de documentos formatados, como posts de blog, comunicados à imprensa, briefings de campanha e muito mais.

Resuma documentos

Gere resumos inline para os leitores e colaboradores ficarem por dentro de tudo rapidamente.

Google Meet

Tome notas por mim no Meet

Crie atas de reuniões, que são organizadas nos Documentos Google e compartilhadas automaticamente com sua equipe. Se um participante se atrasar, pode ler o “Resumo da reunião até o momento” para não perder nenhum detalhe.

Áudio adaptativo

Com o áudio adaptativo, as equipes podem participar de reuniões em vários computadores próximos sem eco ou interferência. Isso é útil quando não há salas ou equipamentos suficientes para todos.

Tradução de legendas do Meet em mais idiomas

Legendas automáticas mostram em tempo real a tradução do que está sendo dito, tornando as reuniões mais inclusivas e colaborativas.

Google Drive

Gemini no painel lateral do Drive

Resuma o conteúdo de vários documentos, gere insights sobre assuntos específicos, encontre arquivos com facilidade e muito mais.

Trabalhe com PDFs no Drive

O Gemini gera insights, resume PDFs e usa esse tipo de arquivo para criar documentos novos, como planos de estudos ou rascunhos de e-mail.

Classificação por IA no Drive

Equipes de TI podem identificar, classificar e aplicar marcadores nos arquivos sensíveis de forma contínua e automática, de acordo com as necessidades da organização. Depois disso, os arquivos classificados podem ser protegidos com os controles da Prevenção contra perda de dados (DLP). 

Planilhas Google

Gemini no painel lateral das Planilhas

É rápido criar tabelas, como controles de despesas, e gerar insights com base nos dados de planilhas e muito mais.

Preenchimento inteligente avançado

Esse recurso detecta relações entre os conteúdos das células e faz sugestões com base no contexto.

Apresentações Google

Quero ajuda para criar imagens

Com apenas um comando, é fácil criar imagens originais para apresentações, como conceitos de uma campanha de marketing digital ou gráficos para uma proposta de planejamento anual.

Remova o plano de fundo das imagens

É possível remover o plano de fundo de imagens adicionadas às apresentações para tornar o design mais limpo.

Gemini no painel lateral das Apresentações

Crie slides rapidamente, como a pauta de uma reunião, gere imagens personalizadas para apresentações, reescreva o conteúdo e muito mais.

Google Chat

Resuma conversas

Fique por dentro de tudo com resumos das conversas não lidas em mensagens em grupo, espaços e conversas.

Gemini no painel lateral do Chat

Resuma um espaço ou conversa (“Quais são os principais pontos desta conversa?”), gere uma lista de ações necessárias (“Há alguma ação necessária para mim nesta conversa?”) ou faça perguntas específicas (“Qual foi a decisão sobre o projeto debatido nesta conversa?”).

E também:

Gemini Advanced

Converse com a IA de última geração do Google, o Gemini Advanced,para pesquisar informações, discutir ideias e trabalhar nos projetos mais complexos. Use os Gems para criar uma equipe de especialistas em IA que ajudam em tarefas repetitivas ou específicas.

NotebookLM Plus

Disponível como serviço adicional. Será lançado em breve como serviço principal.

Para acelerar o compartilhamento das informações com sua equipe, envie fontes de conteúdo. Você vai receber insights instantâneos e Visões gerais em áudio no estilo de podcasts com o NotebookLM Plus. Nessa versão avançada, você tem personalização de notebooks, compartilhamento simplificado e cinco vezes mais Visões gerais em áudio, consultas, notebooks e fontes.

*Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a disponibilidade dos recursos.

 

 

Nos próximos meses, planejamos lançar ainda mais recursos de IA que só estavam disponíveis nos complementos do Gemini. Fique por dentro de tudo no blog Workspace Updates e na Central de Ajuda.

 

Com essa mudança, os complementos Gemini Business, Gemini Enterprise, AI Meetings and Messaging e AI Security não estão mais disponíveis para compra. Saiba mais na seção “Mais detalhes” abaixo.

 

 

Para quem isso é válido?

Administradores e usuários finais

 

 

Por que isso é importante?

O Google Workspace sempre foi mais do que um pacote de ferramentas: é um lugar onde as equipes podem criar, construir e crescer juntas. Agora que entramos na era do trabalho com tecnologia de IA, acreditamos que o poder transformativo da inteligência artificial deva ser acessível a todas as empresas, para que elas possam inovar e prosperar. É por isso que estamos incluindo o melhor da IA do Google nos planos Business e Enterprise do Google Workspace.

 

 

Mais detalhes

Protegemos suas interações com a IA

Sabemos que a segurança, a confidencialidade e a conformidade estão entre as principais prioridades dos líderes empresariais ao adotar a IA. E temos o compromisso de proteger os dados. 

Os dados são seus: não usamos dados, comandos ou respostas geradas para treinar modelos do Gemini fora do domínio sem permissão. Não vendemos seus dados nem os usamos para segmentação de anúncios.
Você no controle: o Gemini tem controles empresariais que facilitam a proteção dos dados sensíveis. O Gemini só utiliza dados que o usuário tem permissão para acessar, porque os controles de soberania e segurança de dados do Workspace são aplicados automaticamente.
Você em conformidade: o Gemini para Workspace e o app Gemini estão entre as primeiras soluções de produtividade de IA generativa a conquistar um conjunto abrangente de certificações de segurança e privacidade, como as SOC 1/2/3, ISO 27001/17/18 e ISO 42001. E essa tecnologia ainda facilita a conformidade com a HIPAA.

 

Saiba mais sobre os controles de admin disponíveis e nosso compromisso com você na Central de privacidade.

 

 

Complementos do Gemini para Workspace e atualizações de preços do Google Workspace

Devido aos investimentos e ao valor que foi agregado aos planos Business e Enterprise do Workspace, os complementos do Gemini para Workspace não estão mais sendo vendidos, e os preços desses planos estão sendo reajustados. Os preços atualizados entrarão em vigor para novos clientes em 16 de janeiro de 2025. Os clientes que já têm planos Enterprise ou Business do Google Workspace ou assinaturas de complementos do Gemini para Workspace receberão um e-mail com mais informações sobre as mudanças nos preços e nas assinaturas. 

 

 

Se você já comprou o Gemini para Google Workspace, não vai receber cobranças por ele depois de 31 de janeiro de 2025. Você pode continuar usando o produto normalmente durante o período de transição. Nos próximos meses, vamos entrar em contato para explicar mais detalhes. Saiba mais na Central de Ajuda.

 

 

Workspace for Education, Workspace for Nonprofits e outros tipos de assinatura

No momento, nada muda nas assinaturas a seguir:

Workspace for Education, inclusive os complementos Gemini Education e Gemini Education Premium
Workspace for Nonprofits: organizações sem fins lucrativos com assinaturas pagas do Google Workspace Business ou Enterprise terão acesso a recursos de IA de acordo com os planos
Frontline, Essentials, Enterprise Essentials e Workspace Individual
Contas do Google pessoais, inclusive as com assinaturas do Google One AI Premium

Como começar

Admins: 

Acesse a Central de Ajuda para saber quais recursos estão disponíveis para sua edição do Workspace.

Há vários controles associados a esses recursos de IA adicionais, como opções para ativar ou desativar o acesso ao app Gemini e o NotebookLM como serviço adicional, além de definir se a IA do Google pode tomar notas nas reuniões. 
Você também pode usar os controles de proteção de dados integrados do Workspace, como a classificação por IA, a Prevenção contra perda de dados, o gerenciamento de direitos de informação e a criptografia do lado do cliente, para identificar dados sensíveis, aplicar marcadores de classificação e restringir o acesso.

Os relatórios de uso do Gemini no Admin Console ficarão disponíveis para os clientes do Google Workspace Business Starter, Standard e Plus a partir de 20 de janeiro de 2025. Os clientes do Google Workspace Enterprise Starter, Standard e Plus poderão acessar esses relatórios a partir de 29 de janeiro de 2025.

Usuários finais: 

O acesso aos recursos de IA adicionais depende da edição do Workspace e das configurações do administrador. Você pode ativar ou desativar os recursos inteligentes do Google Workspace.
Mais informações disponíveis: 

Acesse a Central de recursos do Gemini e faça o download do e-book Introdução à criação de comandos (em inglês) para saber como criar comandos de IA e ver exemplos reais do uso da IA generativa em várias funções.
Encontre dicas sobre o uso da IA generativa no trabalho no Centro de aprendizagem do Workspace.
Aproveite os cursos on-line sem custo financeiro e saiba como o Gemini turbina a produtividade nos apps Gmail, Documentos, Meet e muito mais.

Parceiros: mais informações estão disponíveis no Partner Advantage e no Partner Sales Console.

Disponibilidade

Essas mudanças afetam as seguintes edições do Google Workspace:

Business Starter, Standard e Plus
Enterprise Starter, Standard e Plus

 

Também vai haver mudanças nas assinaturas dos complementos do Gemini para Workspace:

Gemini Business
Gemini Enterprise
AI Meetings and Messaging
AI Security

 

Lançamento

Business Starter, Standard e Plus: os recursos descritos neste post serão lançados a partir de 15 de janeiro de 2025, com conclusão em vários dias.

Enterprise Starter, Standard e Plus: os primeiros recursos de IA descritos neste post serão lançados a partir de 29 de janeiro de 2025, com conclusão em vários dias.
 
A maioria dos recursos de IA restantes que estavam disponíveis nos complementos do Gemini para Workspace serão lançados para os planos Business e Enterprise qualificados do Google Workspace nos próximos meses. Vamos compartilhar atualizações sobre o lançamento de recursos no blog Workspace Updates e na Central de Ajuda.

Recursos

Blog do Google Workspace: O futuro do trabalho com tecnologia de IA agora é acessível para todas as empresas (em inglês)
Ajuda para admins do Google Workspace: Ativar ou desativar o app Gemini
Ajuda do Partner Sales Console
Ajuda do Google: Colaborar com o Gemini no Gmail
Ajuda do Google: Criar um rascunho rápido
Ajuda do Google: Colaborar com o Gemini no app Documentos Google
Ajuda do Google: Criar imagens com o Gemini nos Documentos Google
Ajuda do Google: Resumir documentos com o Gemini nos Documentos Google
Ajuda do Google: Escrever com o Gemini nos Documentos Google
Ajuda do Google: Criar documentos com o Gemini nos Documentos Google
Ajuda do Google: Recurso Tome notas por mim no Google Meet
Ajuda do Google: Usar áudio adaptativo no Meet
Ajuda do Google: Usar a tradução de legendas no Google Meet
Ajuda para admins do Google Workspace: Aplicar marcadores a arquivos do Google Drive automaticamente usando a classificação por IA
Ajuda do Google: Colaborar com o Gemini no Google Drive
Ajuda do Google: Colaborar com o Gemini nas Planilhas Google
Ajuda do Google: Criar imagens com o Gemini nos Documentos Google
Ajuda do Google: Remover plano de fundo das imagens nos apps Desenhos, Apresentações e Vids
Ajuda do Google: Colaborar com o Gemini nas Apresentações Google
Ajuda do Google: Resumir conversas no Google Chat
Ajuda do Google: Colaborar com o Gemini no Google Chat
Ajuda do Google: Começar a usar o NotebookLM Plus
Ajuda do Google: Usar o Gemini no Drive para trabalhar com PDFs
Ajuda do Google: Usar os Gems nos apps do Gemini

 



O melhor da IA do Google agora está incluído nos planos Business e Enterprise do Google Workspace
Fonte: Google Workspace

Oscar das animações: conheça os indicados ao Annie Awards 2025

Oscar das animações: conheça os indicados ao Annie Awards 2025

O Oscar é mundialmente conhecido por premiar os melhores filmes do ano, mas o Annie Awards também é de suma importância ao eleger as melhores animações. A lista de indicados da 52ª edição do Annie Awards traz vários filmes e séries de peso como Divertida Mente 2, Robô Selvagem, Minhas Aventuras com o Superman e mais.Melhor edição – Filme


Divertida Mente 2
Moana 2
Robô Selvagem
Ultraman: A Ascenção
Wallace & Gromit: Avengança
Melhor edição – TV/Media
Arcane
Creature Commandos
Jurassic World: Teoria do Caos
Garota da Lua e o Dinossauro Demônio
Tartarugas Ninja: Histórias Mutantes
Melhor roteiro – FilmeClique aqui para ler mais

Oscar das animações: conheça os indicados ao Annie Awards 2025
Fonte: Tudocelular

Fofoqueiros, podem se acalmar: print de conversa no WhatsApp é só mais um boato

Fofoqueiros, podem se acalmar: print de conversa no WhatsApp é só mais um boato

WhatsApp não terá aviso de print de conversa (ilustração: Vitor Pádua/Tecnoblog)

Resumo

O WhatsApp não está desenvolvendo sistema para avisar sobre capturas de tela em conversas.
A plataforma foca em aumentar a privacidade dos usuários com funções como visualização única e proteção de foto de contato.
Rumores sobre um terceiro risco azul sinalizando captura de tela são falsos.

“Dia ruim para os fofoqueiros!” Assim começa uma mensagem que circula pelo Brasil e que informa sobre a chegada do print de conversa no WhatsApp. Em tese, a pessoa ficaria sabendo sempre que você fizesse uma captura de tela daquela troca de mensagens. Trata-se do mais absoluto rumor, sem qualquer amparo na realidade.

O Tecnoblog apurou que o tal recurso não está em desenvolvimento nem sequer existem planos de implementar o suposto aviso de print em conversas. Esta informação está em linha com o relatado pelo portal Uol, um dos primeiros a tratar do assunto.

Os rumores dão conta de que o WhatsApp exibiria três riscos azuis para indicar o screenshot daquela tela. Hoje em dia, não custa lembrar, a plataforma utiliza no máximo dois checks para confirmar que um texto/foto/vídeo/sticker etc. foi realmente visualizado pelo contato (e existe a opção de desativar).

Mais privacidade, não menos

O WhatsApp tem feito movimentos justamente no sentido contrário, com o objetivo de dar mais privacidade e proteção para os usuários. Afinal, são cerca de 140 milhões de adeptos no país, segundo uma fonte do mercado me contou há alguns anos. Talvez o número esteja ainda maior nos dias atuais.

Explicação sobre a visualização única no WhatsApp (imagem: Vitor Pádua/Tecnoblog)

São exemplos disso:

Visualização única: as fotos e os vídeos enviados por meio da ferramenta de visualização única só podem (por óbvio) ser vistos uma vez e não há possibilidade de fazer captura de tela. Esse recurso existe desde novembro de 2023.

Proteção da foto de contato: o WhatsApp não permite mais fazer print da foto de alguma pessoa na sua lista de contatos, uma vez que golpistas se valiam disso para clonar perfis e tentar enganar parentes.

O que diz o alerta falso sobre print?

O site Boatos.org compilou as variações das mensagens alarmantes sobre o WhatsApp:

“Dia ruim para os fofoqueiros! O WhatsApp desenvolveu uma função que vai mostrar quando alguém tirar print da conversa. Ou seja, um terceiro risco azul vai aparecer no canto inferior quando isso acontecer”

“Como fofocar assim? O Whats vai lançar uma novidade que pode não agradar muita gente: mostrar quando alguém tirar print da conversa. Vai aparecer um terceiro risco azul na mensagem para avisar que a tela foi capturada. (…)”

Em outras palavras, os fofoqueiros estão a salvo.

Fofoca? WhatsApp ainda aceita (imagem: Thássius Veloso a partir de meme na web)

Com informações do Uol e Boatos.org

Fofoqueiros, podem se acalmar: print de conversa no WhatsApp é só mais um boato

Fofoqueiros, podem se acalmar: print de conversa no WhatsApp é só mais um boato
Fonte: Tecnoblog

Conheça os grupos de estudantes no Google Sala de Aula

Conheça os grupos de estudantes no Google Sala de Aula

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 20 de Agosto.

O que vai mudar 

Estamos lançando um novo recurso no Google Sala de Aula que permite aos professores criar grupos de estudantes para passar conteúdo diferenciado mais facilmente. Com essa atualização, as atividades serão rapidamente atribuídas a grupos predefinidos de estudantes, dispensando a tediosa seleção manual. 

 

 

Agora, os professores podem separar o conteúdo em subseções da turma com base nas demandas dos estudantes. Por exemplo, é possível criar grupos baseados em níveis de leitura e, à medida que a turma se adaptar, editar os participantes ou excluir os grupos. 

 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais 

 

 

Por que usar? 

Os grupos no app Sala de Aula vão ajudar os professores a organizar, gerenciar e entender o desempenho da turma. 

 

 

Mais detalhes 

Os nomes e os participantes dos grupos ficam visíveis apenas para os professores ou professores auxiliares, e não para os estudantes. 

 

 

Como começar 

Admins: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: para saber como configurar e usar os grupos de estudantes no Google Sala de Aula, é só acessar a Central de Ajuda.

Cronograma de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 20 de agosto de 2024 

Disponibilidade 

Disponível para Google Workspace: 

Education Plus e Teaching & Learning Upgrade 

Recursos

Ajuda do Google: Gerenciar grupos de estudantes



Conheça os grupos de estudantes no Google Sala de Aula
Fonte: Google Workspace

Ampliação das aprovações de outras partes para ações de delegação em todo o domínio

Ampliação das aprovações de outras partes para ações de delegação em todo o domínio

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Agosto.

O que vai mudar?

Já anunciamos este ano as aprovações de outras partes para ações sensíveis no Admin Console, que exigem a aprovação de um admin para as ações tomadas por outro. No lançamento, essas proteções foram aplicadas a várias configurações, incluindo a verificação em duas etapas, a recuperação de conta e outras. 

 

 

Hoje, estamos estendendo as aprovações de outras partes para a delegação em todo o domínio. A delegação em todo o domínio é um recurso avançado em que os admins concedem permissões para que aplicativos de terceiros acessem os dados dos usuários no Workspace. A adição do recurso às aprovações de outras partes ajuda a diminuir o risco de exfiltração de dados por usuário de má-fé internos ou caso as credenciais do admin estejam comprometidas. 

 

 

No geral, as aprovações de outras partes ajudam a garantir que as ações sensíveis não sejam mais executadas de forma isolada e, o mais importante, evitam alterações não autorizadas ou acidentais. Assim, você pode verificar se essas ações estão sendo realizadas pelo motivo certo, no nível certo e com uma frequência aceitável. Consulte mais informações no anúncio original.

 

Admins que quiserem fazer alguma mudança na delegação em todo o domínio vão precisar da aprovação de um superadministrador.

 

 Os superadministradores vão analisar e responder aos pedidos no Admin Console acessando Segurança > Aprovação de outra parte. Eles também recebem alertas por e-mail quando uma mudança é solicitada ou alguém tenta realizar uma ação protegida.

 

Para começar

Admins: esse recurso está disponível para clientes do Google Workspace que atendem aos requisitos e têm duas ou mais contas de superadministrador. Ele está DESATIVADO por padrão e pode ser controlado no Admin Console em Segurança > Configurações de aprovação de outra parte. Para saber mais sobre as aprovações de outras partes para ações sensíveis, é só acessar a Central de Ajuda.

 

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: disponibilidade imediata.

 

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace

 

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Aprovação de outra parte para ações sensíveis
Ajuda do administrador do Google Workspace: Controlar o acesso às APIs com a delegação em todo o domínio

 



Ampliação das aprovações de outras partes para ações de delegação em todo o domínio
Fonte: Google Workspace

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 16 de agosto de 2024

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 16 de agosto de 2024

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Agosto.

Duas novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram totalmente lançados ou estão no processo de lançamento e disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Os lançamentos devem levar menos de 15 dias úteis caso sejam feitos nos modos rápido e agendado ao mesmo tempo. Se não for o caso, cada etapa do lançamento deve levar menos de 15 dias úteis.

Possibilidade de salvar arquivos do Google Drive digitalizados no app Android como .JPEG 

Os usuários já tinham a opção de digitalizar arquivos como PDFs com dispositivos móveis Android no app Google Drive. Esta semana, estamos anunciando que agora os usuários podem salvar os arquivos digitalizados como PDF ou JPEG. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido e agendado está acontecendo agora. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais. | Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como digitalizar arquivos com dispositivos móveis.

Google Meet no Android já disponível para o Rally Bar Huddle da Logitech 

Agora o Google Meet no Android pode ser usado com o sistema Rally Bar Huddle da Logitech em salas pequenas de colaboração e reuniões rápidas. Após a configuração inicial, os administradores podem registrar, gerenciar e monitorar facilmente esses dispositivos no Google Admin Console. Você pode usar o Google Meet no Android com o sistema Rally Bar Huddle da Logitech no CollabOS v1.13. | Acesse o site da Logitech para saber como comprar um kit para sala.

 

 

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).

 

 

Gerenciamento das configurações do Calendar Interop no Admin Console 

Agora todas as configurações de interoperabilidade do Google Agenda estão no Admin Console em Apps > Google Workspace > Configurações da Agenda > Gerenciamento do Calendar Interop. Com isso, os administradores podem ver e gerenciar as configurações de interoperabilidade mais facilmente. | Saiba mais sobre o Calendar Interop.

 

Logs de eventos do hardware do Google Meet já disponíveis na ferramenta de investigação de segurança e no BigQuery 

Estamos anunciando um novo conjunto de ferramentas para fazer análises mais aprofundadas e facilitar a detecção de problemas na frota de dispositivos do hardware do Google Meet. | Saiba mais sobre os logs de eventos do hardware do Google Meet.

 

Mais segurança com as novas configurações para estudantes nas conversas do Google Chat 

Estamos lançando uma configuração para os administradores de organizações educacionais definirem quais usuários podem criar e gerenciar participantes em conversas no Google Chat. | Saiba mais sobre os controles de admin para o Chat.

 

Use as sugestões inteligentes na conversão de tabelas nas Planilhas Google (em inglês) 

Quando você clicar em um intervalo de dados relevante, o app Planilhas mostrará a sugestão “Converter para tabela”. Ao passar o cursor sobre esse indicador, você pode ver e clicar na sugestão para converter os dados em uma tabela. | Saiba mais sobre as sugestões para conversão em tabelas nas Planilhas.

 

Visualização e uso de dados dos Formulários Google como uma tabela nas Planilhas Google 

Estamos lançando um novo recurso para os usuários verem e transformarem os dados dos Formulários em Planilhas Google. | Saiba mais sobre os dados dos Formulários em Planilhas.

 

Rapidez no gerenciamento da frota do hardware do Google Meet com os novos filtros de dispositivo 

Para dar continuidade às melhorias no gerenciamento das frotas do hardware do Google Meet, estamos incluindo mais 18 filtros no Admin Console. | Saiba mais sobre os novos filtros do hardware do Google Meet.

 

Conformidade do Gemini com a Auditoria SOC

Estamos anunciando o seguinte para os usuários licenciados: 1) o Gemini para Google Workspace (que inclui o Gemini no painel lateral dos apps Gmail, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações) agora está em conformidade com a Auditoria SOC 1/2/3; 2) as conversas com o Gemini em gemini.google.com estão em conformidade com a Auditoria SOC 2/3. Planejamos conquistar a conformidade com a Auditoria SOC 1 ainda este ano. | Saiba mais sobre a conformidade do Gemini com a Auditoria SOC.

 

 

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes nas postagens do blog.

 

 

Domínios com lançamento rápido: 

Atualizações nas anotações do Google Meet para dispositivos móveis
Páginas de agendamento de horários descontinuadas no Google Agenda

Domínios com lançamento agendado: 

Reduza o consumo de largura de banda de transmissões ao vivo para uma fração do volume de tráfego com a eCDN para Google Meet
Adicionamos a Prevenção contra perda de dados (DLP) ao conteúdo dos Formulários Google
Nova experiência de visualização de PDFs com o Gemini no painel lateral do Google Drive

 

Domínios com lançamento rápido e agendado: 

Agora os administradores podem definir centralmente as configurações de avaliação padrão para professores no distrito (períodos de avaliação)
Modo escuro já disponível no Google Sala de Aula para dispositivos móveis
Disponibilidade geral do novo evento de automação para bancos de dados do AppSheet
Mais segurança com as novas configurações para estudantes nas conversas do Google Chat (configuração para administradores)
Conformidade do Gemini com a Auditoria SOC

Lançamentos pausados

Pausamos o lançamento deste recurso para avaliar o desempenho e a qualidade dele. Vamos compartilhar uma atualização com a nova data de lançamento assim que possível. 

Pedido para participar de espaços no Google Chat (apenas para Web)

Acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes) e confira um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses.  



Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 16 de agosto de 2024
Fonte: Google Workspace

Compliance com o SOC para o Gemini

Compliance com o SOC para o Gemini

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Agosto.

O que vai mudar 

Na era da IA generativa, criar produtos úteis e seguros que ofereçam aos usuários escolhas e controles sobre os próprios dados ainda é o princípio fundamental do Google. Quando os clientes comerciais usam o Gemini para Google Workspace, eles têm acesso aos mesmos padrões robustos de proteção de dados e segurança de todos os serviços do Google Workspace, com proteções específicas para empresas, instituições de ensino e clientes do setor público.

 

 

Estamos felizes em anunciar aos usuários do Gemini para Workspace que:

O Gemini para Google Workspace, incluindo o Gemini no painel lateral do Gmail, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações agora está em compliance com o SOC 1, o SOC 2 e o SOC 3.
As conversas com o Gemini em gemini.google.com agora estão em compliance com o SOC 2 e o SOC 3. Planejamos garantir o compliance com o SOC 1 ainda este ano.

 

O compliance com os SOCs 1, 2 e 3 foi concedido por um parceiro terceirizado rigoroso, o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA, na sigla em inglês). Por isso, os clientes podem ter a certeza de que o Workspace atende aos padrões do setor em dados financeiros, segurança, disponibilidade, integridade de processamento, confidencialidade e privacidade. 

 

 

Para começar

Admins: 

Para saber como o Google Workspace atende aos padrões de certificação e compliance, é só acessar a Central de Ajuda. 
Para mais informações sobre o Gemini para Google Workspace e como ativar ou desativar o Gemini (gemini.google.com) para seus usuários, é só acessar a Central de Ajuda.

Cronograma de lançamento

Disponível agora.

 

Disponibilidade

Disponível para os complementos Gemini Business, Enterprise, Education e Education Premium

 

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Jurídico e compliance do Google Workspace
Ajuda para admins do Google Workspace: Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal
Ajuda do Google Workspace: Gemini para Google Workspace

 



Compliance com o SOC para o Gemini
Fonte: Google Workspace

Adicionar a nota "pendente" ao boletim de notas no Google Sala de Aula

Adicionar a nota “pendente” ao boletim de notas no Google Sala de Aula

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Julho.

O que vai mudar 

Ano passado, adicionamos novos recursos, como a desativação dos envios após a data de entrega e a dispensa de atividades no Google Sala de Aula. Eles oferecem ainda mais flexibilidade para os professores ao atribuir notas para atividades e trabalhos dos estudantes. 

 

Agora, queremos melhorar a experiência de atividades pendentes no boletim de notas, e os professores poderão marcar uma atividade como “pendente” ou “concluída” manualmente e adicionar uma nota temporária padrão automaticamente. 

 

 

Como começar 

Admins: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: 

Por padrão, todas as atividades pendentes recebem automaticamente “0” como nota temporária. Essa nota pode ser ajustada ou desativada pelos professores. 
Todas as atividades marcadas como “pendentes” antes dessa atualização vão receber a nota temporária automaticamente. 
Acesse a Central de Ajuda para saber como atribuir notas e devolver uma atividade.

Cronograma de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 2 de julho de 2024 

 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais 

 

Recursos 

Ajuda do Google: Atribuir notas e devolver uma atividade



Adicionar a nota “pendente” ao boletim de notas no Google Sala de Aula
Fonte: Google Workspace

Apresentamos uma nova experiência para os relatórios de regiões de dados

Apresentamos uma nova experiência para os relatórios de regiões de dados

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Julho.

O que vai mudar 

Estamos felizes em anunciar algumas melhorias nas regiões de dados do Google Workspace: 

 

 

Pela primeira vez, admins poderão especificar não apenas a região (EUA ou UE) onde os dados deles serão armazenados, mas também a região onde serão tratados, usando controles mais detalhados que permitem escolher a região e o nível de conformidade necessário de acordo com as necessidades dos grupos da organização. Já os clientes do Workspace terão a flexibilidade de selecionar vários locais de acordo com as próprias necessidades, em vez de ficarem restritos à região determinada pelo endereço de faturamento.

 

 

Considerando também o feedback dos clientes, remodelamos nosso painel de relatórios para incluir novos recursos e simplificar a experiência dos administradores. Isso inclui:

Uma experiência simplificada que foca no status da postura da sua região de dados. 
Relatórios otimizados para clientes do Google Workspace Enterprise Plus.
Relatórios avançados para clientes do Assured Controls.

 

Para quem isso é válido?

Administradores

 

Por que isso é importante

 

Atribuir o tratamento de dados aos Estados Unidos ou Europa

Apesar de não ser obrigatório que os clientes usem as soluções de soberania no Workspace para obedecer ao GDPR, disponibilizamos controles avançados de residência de dados para que possam aplicar práticas recomendadas de soberania digital de forma proativa e cumprir as leis em constante evolução dessa área. 

 

 

Priorizar o status

Com base no feedback que recebemos, entendemos que é crucial para nossos clientes saber o mais rápido possível se os dados estão sendo armazenados no local apropriado. Por isso, simplificamos o painel para consolidar  parâmetros como “aplicativo” e “tipo de dados” que não eram úteis para os clientes em um único indicador de status.  

 

 

Além disso, os admins agora poderão acessar dois novos cards de relatório: Versões e Políticas. O card “Versões” vai mostrar aos admins quantos usuários estão utilizando cada edição das regiões de dados. Já o card “Políticas” indica quantos usuários têm configurações de armazenamento e tratamento de dados atribuídas aos EUA ou Europa.

 

 

 
 

É importante observar que, se você está sob um licenciamento de domínio parcial, poderá ver uma mistura de usuários espalhados por várias edições. O conjunto de recursos de um usuário pode mudar de acordo com as edições do Workspace atribuídas a ele. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre a diferença entre as edições.

 

 

Relatórios avançados para clientes do Assured Controls

Para os clientes do Google Workspace que usam o Assured Controls, é possível utilizar relatórios mais avançados que ajudam a determinar se os dados estão sendo armazenados e tratados de forma apropriada. Você também pode detalhar essas informações para cada app.

 

Como começar

Admins: na Central de Ajuda há mais informações sobre as regiões de dados, quais dados são cobertos por elas e para saber como escolher uma localização geográfica para seus dados, definir configurações avançadas para regiões de dados e ver o status das regiões de dados.
 
Usuários finais: não haverá impacto, e nenhuma ação é necessária.
 

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 8 de julho de 2024, com conclusão prevista para 5 de Agosto de 2024.
 

Disponibilidade

As regiões de dados corporativas estão incluídas no Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Enterprise Essentials Plus.
As regiões de dados fundamentais estão incluídas no Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Essentials. Os relatórios não estão incluídos nas regiões de dados fundamentais, mas você pode adquirir as regiões de dados corporativas como um complemento pago se estiver usando qualquer uma das edições compatíveis. 
O Assured Controls também está disponível como complemento pago no Google Workspace Enterprise Plus.

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Regiões de dados – escolha uma localização geográfica para os dados
Ajuda para admins do Google Workspace: Quais dados são cobertos por uma política de região de dados?

 



Apresentamos uma nova experiência para os relatórios de regiões de dados
Fonte: Google Workspace

Atualizações importantes na política para apps com acesso antecipado a partir de 30 de julho de 2024

Atualizações importantes na política para apps com acesso antecipado a partir de 30 de julho de 2024

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Julho.

[Atualização – 31 de Julho, 2024] Google AI Studio vai passar de uma App com acesso antecipado para ser um Serviço Adicional do Google no dia 2 de Agosto, 2024.

O que vai mudar 

Para garantir que o uso dos serviços não seja interrompido, estamos mudando a transição de apps com acesso antecipado para serviços adicionais do Google:

 

 

Atualmente, quando um app desse tipo se torna um serviço adicional do Google, ele é ativado ou desativado por padrão com base na sua preferência em relação a novos serviços no Admin Console. Isso acontece mesmo que o status do serviço Apps com acesso antecipado seja Ativado para todos. 

 

 

A partir de 30 de julho de 2024, se você tiver um serviço de app com acesso antecipado definido como Ativado, não vai perder o acesso ao app quando ele se tornar um serviço adicional, independentemente das suas preferências sobre novos serviços. Esses apps só serão desativados se as duas configurações estiverem definidas como “Desativado”.

 

 

Mais detalhes

O Google AI Studio vai passar de app com acesso antecipado a serviço adicional do Google em 2 de Agosto de 2024. O acesso ao AI Studio vai se basear na explicação acima. Recomendamos conferir suas configurações com antecedência para garantir que o acesso ao app esteja configurado da forma que você quer.

 

Como começar

Admins: o uso de apps com acesso antecipado pode ser ativado ou desativado em unidades organizacionais ou grupos. As preferências de lançamento de novos produtos podem ser definidas nas configurações da conta. Para saber como Ativar ou desativar apps com acesso antecipado para os usuários, além de ativar ou desativar novos serviços por padrão, é só consultar a Central de Ajuda.
Usuários finais: não é preciso fazer nada.
 

 

Cronograma de lançamento

A política atualizada entrará em vigor para todos os clientes do Google Workspace em 30 de julho de 2024. 

Disponibilidade

Essa atualização será feita para todos os clientes do Google Workspace.

 

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Ativar ou desativar novos serviços por padrão
Ajuda para admins do Google Workspace: Ativar ou desativar apps com acesso antecipado para os usuários

 



Atualizações importantes na política para apps com acesso antecipado a partir de 30 de julho de 2024
Fonte: Google Workspace