Simplifique fluxos de trabalho nos Documentos Google usando os ícones de variáveis
Simplifique fluxos de trabalho nos Documentos Google usando os ícones de variáveis
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 23 de Maio.
O que vai mudar?
No início deste ano, apresentamos inovações para a tela inteligente (link em inglês) para ajudar você a simplificar fluxos de trabalho e realizar tarefas comuns usando solicitações rápidas nos Documentos Google. Hoje, estamos lançando os ícones de variáveis, um novo recurso que vai facilitar a criação de arquivos relacionados a faturas, contratos ou comunicações mais amplas.
Será possível predefinir e inserir de forma dinâmica marcadores de posição, como “nome do cliente”, ‘”número do contrato” ou “endereço”, e atualizar esses valores em todo o documento ao alterar cada item apenas uma vez. Esse recurso torna a criação de modelos mais simples, seja com os elementos básicos personalizados (link em inglês) ou usando o arquivo como um modelo.
Como começar
Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: é só acessar a Central de Ajuda para saber como inserir e usar ícones de variáveis.
Opções de lançamento
Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 23 de maio de 2023.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 5 de junho de 2023.
Disponibilidade
Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Nonprofits.
Indisponível para clientes do Google Workspace Essentials Starter, Business Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Starter e Frontline Standard.
Não disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google.
Recursos
Ajuda do Google: Inserir e usar ícones de variáveis
Blog do Cloud: As novas experiências na tela inteligente aumentam o fluxo com menos trabalho (em inglês)
Simplifique fluxos de trabalho nos Documentos Google usando os ícones de variáveis
Fonte: Google Workspace
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