Melhorias no agendamento de reuniões em grande escala na Web
Melhorias no agendamento de reuniões em grande escala na Web
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Novembro .
O que vai mudar
Estamos fazendo diversas mudanças para facilitar o agendamento de reuniões de grande escala (até 100 mil convidados por evento) e guiar os usuários pelo processo de agendamento com mais contexto. Depois de criar e salvar um evento da Agenda com um grupo grande de participantes, você pode abrir o evento para verificar o progresso dos convites. À medida que os grupos são adicionados, eles aparecem na lista de convidados e uma mensagem é exibida para indicar que os convites estão sendo enviados.
Observe a mensagem que indica que os convites estão sendo enviados.
À medida que os grupos são adicionados, eles aparecem na lista de convidados.
Essas atualizações serão exibidas na Agenda na Web, então recomendamos usar essa versão para agendar eventos maiores.
Para quem isso é válido?
Os usuários finais
Por que isso é importante?
Coordenar eventos com muitos participantes pode ser uma tarefa complexa, incluindo garantir que todos os convites foram enviados. Estamos lançando estas atualizações para ajudar você a ter mais confiança ao agendar eventos com grupos grandes. Agora você saberá quando o evento foi salvo e se os convites foram enviados para todos os participantes ou se ainda estão sendo enviados. Se o agendamento falhar, você receberá uma notificação sobre o status exato, incluindo quem recebeu ou não o convite, para resolver o problema com maior facilidade. Esperamos que essa experiência aprimorada lhe ajude a agendar reuniões maiores com confiança, como reuniões gerais de equipe.
Mais detalhes
Se houver um problema com os convidados, você receberá uma mensagem de erro ao abrir o evento da Agenda e uma notificação por e-mail. Em ambos os casos, vamos compartilhar mais contexto sobre o erro e como solucionar o problema. Por exemplo, vamos avisar se você exceder o limite de 100 mil convidados para eventos da Agenda e recomendar que você adicione grupos menores ou duplique o evento para acomodar mais participantes.
Como começar
Administradores: Nenhuma ação é necessária nessa atualização.
Usuários finais: Você vai perceber essa melhoria automaticamente. Acesse a Central de Ajuda para saber como convidar grupos para eventos da agenda.
Opções de lançamento
Domínios com lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir do dia 10 de novembro de 2023
Domínios com lançamento agendado: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir do dia 20 de novembro de 2023
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace
Recursos
Ajuda do Google Workspace: Convidar grupos para eventos da agenda
Melhorias no agendamento de reuniões em grande escala na Web
Fonte: Google Workspace
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