Fique por dentro de mudanças importantes nas Planilhas Google
Fique por dentro de mudanças importantes nas Planilhas Google
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Junho.
Este comunicado foi parte do Google Cloud Next ‘24. Acesse o blog do Google Workspace para conhecer as inovações que estão chegando na plataforma, incluindo melhorias no Gemini para Google Workspace.
O que vai mudar
Para dar maior visibilidade às alterações em planilhas que são importantes para seu fluxo de trabalho e tornar a comunicação da equipe mais eficiente, lançamos as notificações condicionais.
Com elas, você cria regras nas planilhas para enviar notificações por e-mail quando determinados critérios são atendidos. Quando houver uma mudança específica, como a alteração no valor de uma coluna ou em um intervalo específico de células, você vai receber uma notificação por e-mail alertando sobre o que ocorreu na planilha e a pessoa responsável pela mudança. Você também tem a opção de configurar o recurso para outras pessoas: basta informar os endereços de e-mail durante a configuração das notificações.
Para quem isso é válido?
Usuários finais
Por que é importante?
Com as notificações condicionais, você e as partes interessadas recebem atualizações sobre as mudanças mais recentes em uma planilha. Por exemplo, é possível configurar regras para notificar você (ou outras pessoas) quando:
Tarefas mudarem de status ou proprietário em um arquivo de gestão de projetos
Alguns itens do estoque chegarem a um certo número no rastreador de inventário
Um número ficar abaixo de um determinado valor em uma análise prospectiva
Como começar
Admins: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais:
Se você for proprietário ou tiver acesso para editar uma planilha, poderá definir notificações para quando:
O valor de um intervalo de células mudar
Um intervalo de células corresponder a uma condição específica
Para definir as notificações condicionais, abra sua planilha e acesse Ferramentas > Notificações condicionais > Adicionar regra. Outra opção é clicar com o botão direito do mouse diretamente na planilha e selecionar “Notificações condicionais”.
Observação: as regras recebem nomes padrão automaticamente, mas você pode atualizar usando o editor de texto. Acesse a Central de Ajuda para saber como usar as notificações condicionais.
Cronograma de lançamento
Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 4 de junho de 2024
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 18 de junho de 2024
Disponibilidade
Disponível para Google Workspace:
Business Standard, Plus
Enterprise Starter, Standard, Plus
Education Plus
Enterprise Essentials
Recursos
Ajuda do Google: Usar notificações condicionais
Fique por dentro de mudanças importantes nas Planilhas Google
Fonte: Google Workspace
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