Envie e-mails para espaços no Google Chat
Envie e-mails para espaços no Google Chat
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Maio.
Este comunicado foi parte do Google Cloud Next ‘24. Acesse o blog do Google Workspace para conhecer as inovações que estão chegando na plataforma, incluindo melhorias no Gemini para Google Workspace.
O que vai mudar
Estamos lançando uma nova forma de gerenciar sua comunicação no Google Chat: o envio de e-mails para espaços.
Depois que um admin cria um endereço de e-mail para o espaço, os membros (ou qualquer pessoa no seu domínio com acesso ao e-mail) podem enviar ou encaminhar mensagens para esse espaço. Essa é uma ótima forma de as equipes classificarem ou discutirem sobre o conteúdo dos e-mails com partes interessadas dentro do espaço. Essas mensagens vão aparecer no espaço como um card clicável mostrando uma parte do e-mail.
Configurações do espaço para criar um e-mail
Card de e-mail no espaço
Para quem isso é válido?
Usuários finais
Por que usar?
A integração de e-mails nos espaços permite que você escolha o estilo de comunicação que funciona melhor para sua equipe. Depois que o conteúdo da mensagem chega até os membros, eles podem tomar várias atitudes, como classificar e atribuir ações para outras pessoas do espaço.
Como começar
Administradores: este recurso não tem um controle específico. Acesse a Central de Ajuda para saber como enviar e-mails para espaços no Chat.
Nota: as políticas existentes em Grupos do Google são respeitadas. Por exemplo, se você restringiu a criação de grupos na sua organização, aqueles usuários também não poderão gerar emails para espaços no Chat.
Usuários finais:
Como administrador, você pode criar um endereço de e-mail para o espaço clicando no nome do espaço no canto superior esquerdo > Configurações do espaço > Seção “E-mail” > Gerar e-mail.
Depois disso, todos os membros poderão enviar e encaminhar e-mails para o espaço.
Basta incluir o endereço de e-mail do espaço no campo “para” da plataforma que você usa (Gmail, Outlook etc.).
Clique em “Exibir mensagem” para ver o e-mail completo nos Grupos do Google.
Nas configurações avançadas, é possível mudar o endereço de e-mail do espaço.
Acesse a Central de Ajuda para saber como enviar e-mails para espaços no Chat.
Cronograma de lançamento
Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 22 de maio de 2024.
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de um a três dias para o recurso ficar disponível) a partir de 6 de junho de 2024.
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace
Recursos
Ajuda do Google: Enviar e-mails para um espaço no Google Chat
Envie e-mails para espaços no Google Chat
Fonte: Google Workspace
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