Conheça a assinatura eletrônica dos apps Documentos Google e Google Drive: lançamento da versão Beta aberta para assinantes do Workspace Individual e da versão Beta para os clientes do Google Workspace
Conheça a assinatura eletrônica dos apps Documentos Google e Google Drive: lançamento da versão Beta aberta para assinantes do Workspace Individual e da versão Beta para os clientes do Google Workspace
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 9 de Agosto.
O que vai mudar
Em junho de 2022, iniciamos o teste Alfa com a opção de solicitar e capturar assinaturas eletrônicas nos Documentos Google. Com base no feedback que recebemos, estamos prontos para avançar com esse recurso:
Agora a assinatura eletrônica está disponível como uma versão Beta aberta para os assinantes do Google Workspace Individual. Não é necessário fazer login para usar o recurso.
Para determinados clientes do Google Workspace, a assinatura eletrônica vai ficar disponível na versão Beta. Consulte outras informações na seção “Mais detalhes” abaixo.
Assinatura eletrônica no Google Drive
Assinatura eletrônica no app Documentos Google
Para quem isso é válido?
Administradores e usuários finais.
Por que usar
Profissionais liberais e pequenas empresas podem ter dificuldade para fazer a gestão de contratos com clientes e fornecedores e outros documentos jurídicos. Para simplificar esse fluxo de trabalho, integramos nativamente a assinatura eletrônica nos Documentos Google. Agora você pode solicitar e adicionar assinaturas a contratos oficiais diretamente no aplicativo.
Com a assinatura eletrônica, fica mais fácil:
Solicitar rapidamente assinaturas, conferir o status de solicitações pendentes e encontrar contratos concluídos.
Assinar um contrato oficial no Google Drive sem precisar mudar de app ou guia.
Criar uma nova cópia do contrato para cada solicitação para usar seu documento como um modelo e iniciar várias solicitações de assinatura eletrônica.
Mais detalhes
Ainda este ano, vamos lançar o suporte para estes novos recursos de assinatura eletrônica:
Trilha de auditoria: inclua automaticamente um relatório de trilha de auditoria em todos os contratos concluídos.
Vários signatários: solicite a assinatura de mais de um usuário.
Usuários que não usam o Gmail: solicite a assinatura eletrônica de pessoas que não usam o Gmail.
Início de uma assinatura eletrônica em um PDF: inicie uma assinatura eletrônica em arquivos PDF armazenados no Google Drive.
Disponibilidade da versão Beta para os clientes do Google Workspace
Os usuários de determinadas edições do Google Workspace podem preencher este formulário para fazer a inscrição no teste Beta da assinatura eletrônica. Consulte a seção “Disponibilidade” abaixo. Esse recurso será disponibilizado como parte de um teste Beta mais amplo, que inclui o acesso a novos layouts de e-mail personalizados no Gmail. Os usuários podem criar um novo layout, além de personalizar e reutilizar modelos atuais em campanhas por e-mail. Após a inscrição no teste Beta, você terá acesso à assinatura eletrônica e aos novos recursos do Gmail nas próximas semanas.
Como começar
Administradores: determinados administradores do Google Workspace poderão preencher este formulário para se inscrever na versão Beta.
Assinantes do Workspace Individual: acesse a Central de Ajuda para saber como solicitar e incluir assinaturas em documentos usando a assinatura eletrônica.
Opções de lançamento
Assinatura eletrônica para usuários do Google Workspace Individual
Lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 8 de agosto de 2023.
Teste Beta da assinatura eletrônica para clientes do Google Workspace:
Vamos aceitar inscrições no teste Beta e autorizar o acesso dos clientes ao longo das próximas semanas.
Disponibilidade
Disponível para assinantes do Google Workspace individual.
Qualificados para o teste Beta: clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus e Nonprofits.
Recursos
Inscrição no programa Beta
Ajuda do Google: enviar solicitações de assinatura e assinar documentos usando a assinatura eletrônica
The Keyword: novos recursos do Google Workspace para ajudar proprietários de empresas individuais
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Fonte: Google Workspace
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