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Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 6 de setembro de 2024

9 de dezembro de 2024

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 6 de setembro de 2024

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Setembro.

Uma nova atualização

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram totalmente lançados ou estão no processo de lançamento e disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Os lançamentos devem levar menos de 15 dias úteis caso sejam feitos nos modos rápido e agendado ao mesmo tempo. Se não for o caso, cada etapa do lançamento deve levar menos de 15 dias úteis.

 

 

 

Experiência do usuário do Google Meet aprimorada nos dispositivos Android

Ao participar de chamadas do Google Meet em smartphones, tablets ou dispositivos Android com telas grandes, agora sua experiência será mais simples e eficiente em termos de espaço, com vídeo de ponta a ponta. O feed de vídeo está mais amplo, ocupando todo o espaço onde antes havia margens. Com isso, a experiência do usuário ficou melhor e mais imersiva. O visual da interface do usuário também melhorou, ganhando controles e indicadores com informações mais precisas. O nome da reunião, por exemplo, agora tem mais destaque. | A disponibilização para domínios com lançamento rápido e agendado já foi concluída. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais. | Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como participar de uma reunião.

 

 

 
 

 

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).

 

 

Links de conteúdo relacionado nas respostas do Gemini (gemini.google.com) 

Agora você pode acessar informações extras nas respostas do Gemini (gemini.google.com) às suas consultas. Mais especificamente, os links para o conteúdo relacionado aparecem nas respostas quando as consultas buscam informações factuais: você pode clicar nos ícones de seta para saber mais detalhes sobre o assunto. Se você tiver uma licença do Gemini para Workspace e as extensões do Google Workspace estiverem ativadas no Gemini, também verá links inline para os e-mails relevantes mencionados nas respostas em que a extensão do Gmail for usada. | Saiba mais sobre links com conteúdo relacionado no Gemini.

 

Visualização dos arquivos e pastas mais relevantes do Google Drive em uma só página 

Agora você tem uma visualização unificada e combinada das sugestões de pastas e arquivos na página inicial do Drive. Com isso, recursos de aprendizado de máquina encontram e organizam o conteúdo mais relevante de modo mais rápido e intuitivo. | Saiba mais sobre a visualização no Drive.

 

Clientes do Google Workspace no controle das emissões com a Electricity Maps

Para nossos clientes continuarem entendendo e medindo a intensidade de carbono da computação em nuvem, fizemos uma parceria com a Electricity Maps: agora os dados das emissões a cada hora estão disponíveis no relatório Pegada de carbono. | Saiba mais sobre a Electricity Maps. 

 

 

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes nas postagens do blog.

 

Domínios com lançamento agendado: 

Gerenciamento das configurações do Calendar Interop no Admin Console
Novos controles de organizador para complementos no Google Meet
Envio de e-mails sobre arquivos para colaboradores com a caixa de diálogo de compartilhamento nos apps do Google Workspace

Domínios com lançamento rápido e agendado: 

Novo design dos controles de reunião no Google Meet
Disponível na versão Beta: visualização de políticas nos apps Documentos, Planilhas, Apresentações e Drive (a inscrição para a versão Beta está encerrada)
Agora é possível selecionar várias opções em menus suspensos nas Planilhas Google
Acesso a drives compartilhados para clientes do Business Starter em breve (configuração para administradores)
Perguntas e respostas no Gmail: uma nova forma de pesquisar na caixa de entrada com o Gemini em dispositivos Android
Mais proteção de dados no Gemini (gemini.google.com) ao usar uma conta escolar
Disponibilidade do Admin Console do AppSheet em pré-lançamento público
Possibilidade de compartilhar pronomes e pronúncia de nomes para usuários do Google Workspace for Education (apenas pronomes)
Clientes do Google Workspace no controle das emissões com a Electricity Maps

Acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes) e confira um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses.  



Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 6 de setembro de 2024
Fonte: Google Workspace

Clientes do Google Workspace no controle das emissões com a Electricity Maps

8 de dezembro de 2024

Clientes do Google Workspace no controle das emissões com a Electricity Maps

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Setembro.

O que vai mudar?

Para nossos clientes continuarem entendendo e medindo a intensidade de carbono da computação em nuvem, fizemos uma parceria com a Electricity Maps: agora os dados das emissões a cada hora estão disponíveis no relatório Pegada de carbono. Desde que lançamos o Relatório de uso da Pegada de carbono do Google Workspace no Google Cloud Next 2023, estamos colaborando com a Electricity Maps para os usuários entenderem melhor as próprias emissões. No Admin Console, os administradores podem monitorar a pegada de carbono e as emissões do uso do Google Workspace e de ferramentas específicas, como Google Meet, Gmail, Documentos Google, entre outras. 

 

Também adicionamos uma nova função de administrador para acessar relatórios de pegada de carbono. Antes, só os administradores do Workspace com o privilégio Relatórios tinham acesso ao painel de pegada de carbono. Entretanto, sabemos que nossos clientes têm especialistas, como equipes dedicadas de sustentabilidade, que dependem dessas informações para trabalhar. Por isso, agora os administradores podem criar uma função personalizada para conceder acesso ao Relatório de uso da Pegada de carbono do Google Workspace para usuários específicos. 
 

Para quem isso é válido?

Administradores

 

Por que isso é importante

A computação em nuvem tem imensa importância para impulsionar a inovação e as operações comerciais globais. Mas, em um mundo que enfrenta os efeitos acelerados da mudança climática, é cada vez mais importante acompanhar o impacto ambiental dessa tecnologia. Devido à natureza dinâmica e global da computação em nuvem, há dificuldades para medir as emissões com precisão e gerar dados detalhados que capturem as emissões de carbono da eletricidade a cada hora em locais do mundo inteiro. Com a parceria com a Electricity Maps, nossos clientes têm uma forma de monitorar as emissões da própria nuvem ao longo do tempo por produto. Assim, equipes de TI e desenvolvedores têm as métricas de alta qualidade necessárias para monitorar, melhorar e reduzir as próprias emissões de carbono.

 

Com dados históricos e em tempo real da geração e troca de energia de várias origens no mundo todo, a Eletricity Maps calcula a combinação de consumo por hora disponível na rede e a intensidade de carbono correspondente. A organização adota uma abordagem altamente detalhada, combinada com uma metodologia científica e transparente, além de um rigoroso processo de validação coletiva em uma comunidade de código aberto. Isso garante a confiabilidade e a alta qualidade dos dados, o que se alinha ao projeto do Google de adotar uma perspectiva realista e científica sobre o impacto climático. Para garantir o máximo de transparência, é possível acessar as emissões conforme as diretrizes de contabilização de escopo 2 com base em local ou em mercado. Os dados baseados em local mostram as emissões vinculadas à eletricidade real usada para as operações, enquanto os baseados em mercado representam as emissões da eletricidade comprada, inclusive a energia renovável adquirida anualmente pelo Google.  Confira mais informações sobre a metodologia usada no cálculo da Pegada de carbono do Google Workspace e do Cloud aqui. 

 

 

Mais detalhes

Saiba mais sobre as iniciativas e compromissos de sustentabilidade do Google

Em 2020, estabelecemos a meta de operar com energia livre de carbono até 2030: 24 horas por dia, 7 dias por semana, todas as horas do dia, em todas as nossas redes. Continuamos otimizando operações e produtos para reduzir nosso impacto ambiental. Compartilhamos tecnologia, métodos e financiamento para facilitar a transição de organizações do mundo todo para sistemas mais sustentáveis e livres de carbono. Confira aqui mais informações sobre nossos compromissos com a sustentabilidade.

 

 

Para gerar os relatórios sobre Pegada de carbono do Workspace, usamos o Protocolo de gás do efeito estufa, o padrão global para a contabilização de carbono. Recomendamos que os administradores conheçam a terminologia sobre gases de efeito estufa (GEE). Confira mais informações na Central de Ajuda ou no vídeo abaixo.

 

 

Como começar

Administradores: o relatório Pegada de carbono está no Admin Console na opção Relatórios > Pegada de carbono. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a Pegada de carbono do Workspace.

 

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: disponibilidade imediata.

 

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace com domínio verificado

 

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Conferir o relatório de pegada de carbono da sua organização
YouTube: Como o Google cria relatórios de Pegada de carbono para clientes do Google Cloud e do Google Workspace (vídeo em inglês)
Blog Google Workspace Updates: Monitore a pegada de carbono associada ao uso do Google Workspace na sua organização
Electricity Maps: Como o Google está trabalhando com a Electricity Maps para atingir metas de sustentabilidade (em inglês)

 

 



Clientes do Google Workspace no controle das emissões com a Electricity Maps
Fonte: Google Workspace

Acesse as pastas e os arquivos mais relevantes do Google Drive em uma só página

8 de dezembro de 2024

Acesse as pastas e os arquivos mais relevantes do Google Drive em uma só página

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Setembro.

O que vai mudar?

No ano passado, lançamos uma nova visualização da página inicial do Google Drive que facilita e agiliza a pesquisa dos seus arquivos mais importantes. Essa atualização incluiu sugestões personalizadas de pastas e arquivos com algoritmos de aprendizado de máquina que ajudam você a começar mais rapidamente. 

 

A partir de hoje, você terá uma visualização unificada e combinada das sugestões de pastas e arquivos na página inicial do Drive que usa o aprendizado de máquina para ajudar a encontrar e organizar o conteúdo mais relevante de uma forma mais rápida e intuitiva. Mais especificamente, a atualização inclui: 

Sugestões combinadas de arquivos e pastas: a página inicial do Drive mostra pastas e arquivos escolhidos de maneira inteligente com base na atividade recente, nos padrões de compartilhamento e nos eventos conectados do Google Agenda. 
Navegação e organização otimizadas: é fácil mudar entre a visualização de mais arquivos e pastas e a opção de organizar o conteúdo diretamente na página inicial. 
Filtros de pesquisa aprimorados: os ícones de pesquisa ajudam você a começar uma busca rapidamente pelo tipo de arquivo, a data de modificação, a data de modificação do local, o local e as pessoas. 

Como começar 

Admins: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: 

Até 6 pastas sugeridas vão aparecer na parte de cima da visualização da página inicial do Drive. E, ao clicar na opção “Mais”, é possível ver até 12 pastas. 
Até 10 arquivos sugeridos vão aparecer abaixo das pastas sugeridas no estado fechado, e até 30 arquivos serão mostrados se você clicar na opção “Mais”. 
A opção “Mais” não aparece se você não tiver mais sugestões de arquivos ou pastas. 
A visualização da página inicial do Drive estará ATIVADA por padrão e poderá ser desativada pelo usuário. Se algum usuário decidir desativá-lo, a página padrão será “Meu Drive”. Para desativar, basta acessar o ícone “Configurações” no canto superior direito > “Configurações” > “Página inicial” e selecionar “Meu Drive”.

 

Cronograma de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 5 de setembro de 2024 
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 25 de setembro de 2024 

 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais 

 

Recursos 

Ajuda do Google: Como usar o Google Drive
Ajuda do Google: Ver e reordenar seus arquivos e pastas
Ajuda do Google: Verificar atividades e versões de arquivos
Ajuda do Google: Organizar seus arquivos no Google Drive



Acesse as pastas e os arquivos mais relevantes do Google Drive em uma só página
Fonte: Google Workspace

Links de conteúdo relacionado nas respostas do Gemini (gemini.google.com)

8 de dezembro de 2024

Links de conteúdo relacionado nas respostas do Gemini (gemini.google.com)

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Setembro.

O que vai mudar 

A partir de hoje, você pode acessar informações extras nas respostas do Gemini (gemini.google.com) às suas consultas. Mais especificamente, os links para o conteúdo relacionado aparecem nas respostas quando as consultas buscam informações factuais: é possível clicar nos ícones de seta para saber mais detalhes sobre o assunto. Se você tiver uma licença do Gemini para Workspace, e as extensões do Google Workspace estiverem ativadas no Gemini, links inline para os e-mails mencionados também aparecerão nas respostas em que a extensão do Gmail for usada. 

 

 

Com essas informações, você pode se aprofundar ainda mais nas respostas do Gemini. Também é possível usar o recurso de checagem da Pesquisa Google, que destaca quais informações são confirmadas ou contestadas na Web.

 

 

Mais detalhes

No momento, esse recurso só pode ser usado nas consultas em inglês.
Ele está disponível na maioria dos países onde o Gemini (gemini.google.com) também está.

 

Como começar

Administrador: saiba mais na Central de Ajuda sobre como ativar ou desativar o Gemini (gemini.google.com) para os usuários e ativar e desativar as extensões do Google Workspace para a organização. 
Usuário final: o conteúdo relacionado aparecerá automaticamente nas respostas do Gemini. Se você tiver uma licença do Gemini para Workspace e o administrador tiver ativado as extensões do Google Workspace, o conteúdo relacionado de e-mails poderá aparecer nas consultas que usarem a extensão do Gemini. Saiba mais detalhes nas perguntas frequentes dos apps do Gemini.

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 4 de setembro de 2024

 

Disponibilidade

Disponível para todos os usuários do Google Workspace com acesso ao gemini.google.com.
Se o administrador tiver ativado as extensões do Google Workspace no Gemini, citações do Gmail aparecerão para os usuários com licenças dos complementos Gemini Business, Enterprise, Education, Education Premium.

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal
Ajuda para admins do Google Workspace: Ativar ou desativar as extensões do Workspace no Gemini (Beta)
Ajuda dos apps do Gemini: Checar as respostas dos apps do Gemini
Ajuda dos apps do Gemini: Usar extensões nos apps do Gemini com uma Conta do Google escolar ou de trabalho
Perguntas frequentes dos apps do Gemini: Como e quando o Gemini inclui fontes nas respostas?

 



Links de conteúdo relacionado nas respostas do Gemini (gemini.google.com)
Fonte: Google Workspace

Conheça os grupos de estudantes no Google Sala de Aula

2 de dezembro de 2024

Conheça os grupos de estudantes no Google Sala de Aula

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 20 de Agosto.

O que vai mudar 

Estamos lançando um novo recurso no Google Sala de Aula que permite aos professores criar grupos de estudantes para passar conteúdo diferenciado mais facilmente. Com essa atualização, as atividades serão rapidamente atribuídas a grupos predefinidos de estudantes, dispensando a tediosa seleção manual. 

 

 

Agora, os professores podem separar o conteúdo em subseções da turma com base nas demandas dos estudantes. Por exemplo, é possível criar grupos baseados em níveis de leitura e, à medida que a turma se adaptar, editar os participantes ou excluir os grupos. 

 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais 

 

 

Por que usar? 

Os grupos no app Sala de Aula vão ajudar os professores a organizar, gerenciar e entender o desempenho da turma. 

 

 

Mais detalhes 

Os nomes e os participantes dos grupos ficam visíveis apenas para os professores ou professores auxiliares, e não para os estudantes. 

 

 

Como começar 

Admins: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: para saber como configurar e usar os grupos de estudantes no Google Sala de Aula, é só acessar a Central de Ajuda.

Cronograma de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 20 de agosto de 2024 

Disponibilidade 

Disponível para Google Workspace: 

Education Plus e Teaching & Learning Upgrade 

Recursos

Ajuda do Google: Gerenciar grupos de estudantes



Conheça os grupos de estudantes no Google Sala de Aula
Fonte: Google Workspace

Ampliação das aprovações de outras partes para ações de delegação em todo o domínio

2 de dezembro de 2024

Ampliação das aprovações de outras partes para ações de delegação em todo o domínio

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Agosto.

O que vai mudar?

Já anunciamos este ano as aprovações de outras partes para ações sensíveis no Admin Console, que exigem a aprovação de um admin para as ações tomadas por outro. No lançamento, essas proteções foram aplicadas a várias configurações, incluindo a verificação em duas etapas, a recuperação de conta e outras. 

 

 

Hoje, estamos estendendo as aprovações de outras partes para a delegação em todo o domínio. A delegação em todo o domínio é um recurso avançado em que os admins concedem permissões para que aplicativos de terceiros acessem os dados dos usuários no Workspace. A adição do recurso às aprovações de outras partes ajuda a diminuir o risco de exfiltração de dados por usuário de má-fé internos ou caso as credenciais do admin estejam comprometidas. 

 

 

No geral, as aprovações de outras partes ajudam a garantir que as ações sensíveis não sejam mais executadas de forma isolada e, o mais importante, evitam alterações não autorizadas ou acidentais. Assim, você pode verificar se essas ações estão sendo realizadas pelo motivo certo, no nível certo e com uma frequência aceitável. Consulte mais informações no anúncio original.

 

Admins que quiserem fazer alguma mudança na delegação em todo o domínio vão precisar da aprovação de um superadministrador.

 

 Os superadministradores vão analisar e responder aos pedidos no Admin Console acessando Segurança > Aprovação de outra parte. Eles também recebem alertas por e-mail quando uma mudança é solicitada ou alguém tenta realizar uma ação protegida.

 

Para começar

Admins: esse recurso está disponível para clientes do Google Workspace que atendem aos requisitos e têm duas ou mais contas de superadministrador. Ele está DESATIVADO por padrão e pode ser controlado no Admin Console em Segurança > Configurações de aprovação de outra parte. Para saber mais sobre as aprovações de outras partes para ações sensíveis, é só acessar a Central de Ajuda.

 

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: disponibilidade imediata.

 

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace

 

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Aprovação de outra parte para ações sensíveis
Ajuda do administrador do Google Workspace: Controlar o acesso às APIs com a delegação em todo o domínio

 



Ampliação das aprovações de outras partes para ações de delegação em todo o domínio
Fonte: Google Workspace

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 16 de agosto de 2024

1 de dezembro de 2024

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 16 de agosto de 2024

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Agosto.

Duas novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram totalmente lançados ou estão no processo de lançamento e disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Os lançamentos devem levar menos de 15 dias úteis caso sejam feitos nos modos rápido e agendado ao mesmo tempo. Se não for o caso, cada etapa do lançamento deve levar menos de 15 dias úteis.

Possibilidade de salvar arquivos do Google Drive digitalizados no app Android como .JPEG 

Os usuários já tinham a opção de digitalizar arquivos como PDFs com dispositivos móveis Android no app Google Drive. Esta semana, estamos anunciando que agora os usuários podem salvar os arquivos digitalizados como PDF ou JPEG. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido e agendado está acontecendo agora. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais. | Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como digitalizar arquivos com dispositivos móveis.

Google Meet no Android já disponível para o Rally Bar Huddle da Logitech 

Agora o Google Meet no Android pode ser usado com o sistema Rally Bar Huddle da Logitech em salas pequenas de colaboração e reuniões rápidas. Após a configuração inicial, os administradores podem registrar, gerenciar e monitorar facilmente esses dispositivos no Google Admin Console. Você pode usar o Google Meet no Android com o sistema Rally Bar Huddle da Logitech no CollabOS v1.13. | Acesse o site da Logitech para saber como comprar um kit para sala.

 

 

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).

 

 

Gerenciamento das configurações do Calendar Interop no Admin Console 

Agora todas as configurações de interoperabilidade do Google Agenda estão no Admin Console em Apps > Google Workspace > Configurações da Agenda > Gerenciamento do Calendar Interop. Com isso, os administradores podem ver e gerenciar as configurações de interoperabilidade mais facilmente. | Saiba mais sobre o Calendar Interop.

 

Logs de eventos do hardware do Google Meet já disponíveis na ferramenta de investigação de segurança e no BigQuery 

Estamos anunciando um novo conjunto de ferramentas para fazer análises mais aprofundadas e facilitar a detecção de problemas na frota de dispositivos do hardware do Google Meet. | Saiba mais sobre os logs de eventos do hardware do Google Meet.

 

Mais segurança com as novas configurações para estudantes nas conversas do Google Chat 

Estamos lançando uma configuração para os administradores de organizações educacionais definirem quais usuários podem criar e gerenciar participantes em conversas no Google Chat. | Saiba mais sobre os controles de admin para o Chat.

 

Use as sugestões inteligentes na conversão de tabelas nas Planilhas Google (em inglês) 

Quando você clicar em um intervalo de dados relevante, o app Planilhas mostrará a sugestão “Converter para tabela”. Ao passar o cursor sobre esse indicador, você pode ver e clicar na sugestão para converter os dados em uma tabela. | Saiba mais sobre as sugestões para conversão em tabelas nas Planilhas.

 

Visualização e uso de dados dos Formulários Google como uma tabela nas Planilhas Google 

Estamos lançando um novo recurso para os usuários verem e transformarem os dados dos Formulários em Planilhas Google. | Saiba mais sobre os dados dos Formulários em Planilhas.

 

Rapidez no gerenciamento da frota do hardware do Google Meet com os novos filtros de dispositivo 

Para dar continuidade às melhorias no gerenciamento das frotas do hardware do Google Meet, estamos incluindo mais 18 filtros no Admin Console. | Saiba mais sobre os novos filtros do hardware do Google Meet.

 

Conformidade do Gemini com a Auditoria SOC

Estamos anunciando o seguinte para os usuários licenciados: 1) o Gemini para Google Workspace (que inclui o Gemini no painel lateral dos apps Gmail, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações) agora está em conformidade com a Auditoria SOC 1/2/3; 2) as conversas com o Gemini em gemini.google.com estão em conformidade com a Auditoria SOC 2/3. Planejamos conquistar a conformidade com a Auditoria SOC 1 ainda este ano. | Saiba mais sobre a conformidade do Gemini com a Auditoria SOC.

 

 

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes nas postagens do blog.

 

 

Domínios com lançamento rápido: 

Atualizações nas anotações do Google Meet para dispositivos móveis
Páginas de agendamento de horários descontinuadas no Google Agenda

Domínios com lançamento agendado: 

Reduza o consumo de largura de banda de transmissões ao vivo para uma fração do volume de tráfego com a eCDN para Google Meet
Adicionamos a Prevenção contra perda de dados (DLP) ao conteúdo dos Formulários Google
Nova experiência de visualização de PDFs com o Gemini no painel lateral do Google Drive

 

Domínios com lançamento rápido e agendado: 

Agora os administradores podem definir centralmente as configurações de avaliação padrão para professores no distrito (períodos de avaliação)
Modo escuro já disponível no Google Sala de Aula para dispositivos móveis
Disponibilidade geral do novo evento de automação para bancos de dados do AppSheet
Mais segurança com as novas configurações para estudantes nas conversas do Google Chat (configuração para administradores)
Conformidade do Gemini com a Auditoria SOC

Lançamentos pausados

Pausamos o lançamento deste recurso para avaliar o desempenho e a qualidade dele. Vamos compartilhar uma atualização com a nova data de lançamento assim que possível. 

Pedido para participar de espaços no Google Chat (apenas para Web)

Acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes) e confira um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses.  



Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 16 de agosto de 2024
Fonte: Google Workspace

Compliance com o SOC para o Gemini

1 de dezembro de 2024

Compliance com o SOC para o Gemini

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Agosto.

O que vai mudar 

Na era da IA generativa, criar produtos úteis e seguros que ofereçam aos usuários escolhas e controles sobre os próprios dados ainda é o princípio fundamental do Google. Quando os clientes comerciais usam o Gemini para Google Workspace, eles têm acesso aos mesmos padrões robustos de proteção de dados e segurança de todos os serviços do Google Workspace, com proteções específicas para empresas, instituições de ensino e clientes do setor público.

 

 

Estamos felizes em anunciar aos usuários do Gemini para Workspace que:

O Gemini para Google Workspace, incluindo o Gemini no painel lateral do Gmail, Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações agora está em compliance com o SOC 1, o SOC 2 e o SOC 3.
As conversas com o Gemini em gemini.google.com agora estão em compliance com o SOC 2 e o SOC 3. Planejamos garantir o compliance com o SOC 1 ainda este ano.

 

O compliance com os SOCs 1, 2 e 3 foi concedido por um parceiro terceirizado rigoroso, o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA, na sigla em inglês). Por isso, os clientes podem ter a certeza de que o Workspace atende aos padrões do setor em dados financeiros, segurança, disponibilidade, integridade de processamento, confidencialidade e privacidade. 

 

 

Para começar

Admins: 

Para saber como o Google Workspace atende aos padrões de certificação e compliance, é só acessar a Central de Ajuda. 
Para mais informações sobre o Gemini para Google Workspace e como ativar ou desativar o Gemini (gemini.google.com) para seus usuários, é só acessar a Central de Ajuda.

Cronograma de lançamento

Disponível agora.

 

Disponibilidade

Disponível para os complementos Gemini Business, Enterprise, Education e Education Premium

 

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Jurídico e compliance do Google Workspace
Ajuda para admins do Google Workspace: Ativar ou desativar o Gemini como um serviço principal
Ajuda do Google Workspace: Gemini para Google Workspace

 



Compliance com o SOC para o Gemini
Fonte: Google Workspace

Adicionar a nota "pendente" ao boletim de notas no Google Sala de Aula

29 de novembro de 2024

Adicionar a nota “pendente” ao boletim de notas no Google Sala de Aula

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Julho.

O que vai mudar 

Ano passado, adicionamos novos recursos, como a desativação dos envios após a data de entrega e a dispensa de atividades no Google Sala de Aula. Eles oferecem ainda mais flexibilidade para os professores ao atribuir notas para atividades e trabalhos dos estudantes. 

 

Agora, queremos melhorar a experiência de atividades pendentes no boletim de notas, e os professores poderão marcar uma atividade como “pendente” ou “concluída” manualmente e adicionar uma nota temporária padrão automaticamente. 

 

 

Como começar 

Admins: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: 

Por padrão, todas as atividades pendentes recebem automaticamente “0” como nota temporária. Essa nota pode ser ajustada ou desativada pelos professores. 
Todas as atividades marcadas como “pendentes” antes dessa atualização vão receber a nota temporária automaticamente. 
Acesse a Central de Ajuda para saber como atribuir notas e devolver uma atividade.

Cronograma de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 2 de julho de 2024 

 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais 

 

Recursos 

Ajuda do Google: Atribuir notas e devolver uma atividade



Adicionar a nota “pendente” ao boletim de notas no Google Sala de Aula
Fonte: Google Workspace

Apresentamos uma nova experiência para os relatórios de regiões de dados

15 de novembro de 2024

Apresentamos uma nova experiência para os relatórios de regiões de dados

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Julho.

O que vai mudar 

Estamos felizes em anunciar algumas melhorias nas regiões de dados do Google Workspace: 

 

 

Pela primeira vez, admins poderão especificar não apenas a região (EUA ou UE) onde os dados deles serão armazenados, mas também a região onde serão tratados, usando controles mais detalhados que permitem escolher a região e o nível de conformidade necessário de acordo com as necessidades dos grupos da organização. Já os clientes do Workspace terão a flexibilidade de selecionar vários locais de acordo com as próprias necessidades, em vez de ficarem restritos à região determinada pelo endereço de faturamento.

 

 

Considerando também o feedback dos clientes, remodelamos nosso painel de relatórios para incluir novos recursos e simplificar a experiência dos administradores. Isso inclui:

Uma experiência simplificada que foca no status da postura da sua região de dados. 
Relatórios otimizados para clientes do Google Workspace Enterprise Plus.
Relatórios avançados para clientes do Assured Controls.

 

Para quem isso é válido?

Administradores

 

Por que isso é importante

 

Atribuir o tratamento de dados aos Estados Unidos ou Europa

Apesar de não ser obrigatório que os clientes usem as soluções de soberania no Workspace para obedecer ao GDPR, disponibilizamos controles avançados de residência de dados para que possam aplicar práticas recomendadas de soberania digital de forma proativa e cumprir as leis em constante evolução dessa área. 

 

 

Priorizar o status

Com base no feedback que recebemos, entendemos que é crucial para nossos clientes saber o mais rápido possível se os dados estão sendo armazenados no local apropriado. Por isso, simplificamos o painel para consolidar  parâmetros como “aplicativo” e “tipo de dados” que não eram úteis para os clientes em um único indicador de status.  

 

 

Além disso, os admins agora poderão acessar dois novos cards de relatório: Versões e Políticas. O card “Versões” vai mostrar aos admins quantos usuários estão utilizando cada edição das regiões de dados. Já o card “Políticas” indica quantos usuários têm configurações de armazenamento e tratamento de dados atribuídas aos EUA ou Europa.

 

 

 
 

É importante observar que, se você está sob um licenciamento de domínio parcial, poderá ver uma mistura de usuários espalhados por várias edições. O conjunto de recursos de um usuário pode mudar de acordo com as edições do Workspace atribuídas a ele. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre a diferença entre as edições.

 

 

Relatórios avançados para clientes do Assured Controls

Para os clientes do Google Workspace que usam o Assured Controls, é possível utilizar relatórios mais avançados que ajudam a determinar se os dados estão sendo armazenados e tratados de forma apropriada. Você também pode detalhar essas informações para cada app.

 

Como começar

Admins: na Central de Ajuda há mais informações sobre as regiões de dados, quais dados são cobertos por elas e para saber como escolher uma localização geográfica para seus dados, definir configurações avançadas para regiões de dados e ver o status das regiões de dados.
 
Usuários finais: não haverá impacto, e nenhuma ação é necessária.
 

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 8 de julho de 2024, com conclusão prevista para 5 de Agosto de 2024.
 

Disponibilidade

As regiões de dados corporativas estão incluídas no Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Enterprise Essentials Plus.
As regiões de dados fundamentais estão incluídas no Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Essentials. Os relatórios não estão incluídos nas regiões de dados fundamentais, mas você pode adquirir as regiões de dados corporativas como um complemento pago se estiver usando qualquer uma das edições compatíveis. 
O Assured Controls também está disponível como complemento pago no Google Workspace Enterprise Plus.

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Regiões de dados – escolha uma localização geográfica para os dados
Ajuda para admins do Google Workspace: Quais dados são cobertos por uma política de região de dados?

 



Apresentamos uma nova experiência para os relatórios de regiões de dados
Fonte: Google Workspace

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