Category: Sem classificação

Registros de auditoria nas atividades do Gemini para Google Workspace

26 de junho de 2024

Registros de auditoria nas atividades do Gemini para Google Workspace

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Junho.

O que vai mudar 

Anunciamos recentemente os registros de auditoria para ações baseadas em API. Agora, os admins poderão ver novos registros de auditoria no Google Drive para atividades acionadas pelo Gemini para Google Workspace. 

 

Por exemplo, se o Gemini para Google Workspace acessar dados de um conjunto de arquivos em resposta a uma consulta do usuário, será gerado um evento “conteúdo do item acessado” nos Eventos de registro do Drive para cada arquivo acessado. 

 

 

Para quem isso é válido? 

Administradores

 

 

Por que é importante? 

Esses novos registros de auditoria oferecem aos admins transparência sobre como o Gemini para Google Workspace e os apps do Gemini usam seu conteúdo do Drive, proporcionando visibilidade granular para mais segurança e compliance. 

 

O Gemini usa o conteúdo do seu Drive para gerar respostas mais personalizadas com base nos seus comandos. Esses registros focam nas ocasiões em que o Gemini acessa arquivos do Drive em nome dos usuários para responder às perguntas deles. 

 

 

Como começar 

Admins: esse recurso ficará ATIVADO por padrão. Nenhuma ação é necessária. Os eventos relevantes aparecem nos registros automaticamente. Na Central de Ajuda, há mais informações sobre os registros de auditoria do Drive e como acessar o Gemini para Google Workspace. 

Observação: a capacidade de realizar uma pesquisa depende da edição do Google Workspace, dos seus privilégios de admin e da origem dos dados. Você pode fazer uma pesquisa com todos os usuários, seja qual for a edição do Google Workspace deles. 

Usuários finais: o recurso não afeta os usuários finais. 

Cronograma de lançamento 

O recurso já pode ser usado. 

 

 

Disponibilidade 

Disponível para Google Workspace: 

Gemini Business, Enterprise, Education e Education Premium 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: Sobre a ferramenta de investigação de segurança
Ajuda para admins do Google Workspace: Sobre a ferramenta de auditoria e investigação 
Ajuda para admins do Google Workspace: Eventos de registro do Drive



Registros de auditoria nas atividades do Gemini para Google Workspace
Fonte: Google Workspace

Receba e-mails de resumo automáticos sobre arquivos do Drive compartilhados com você

26 de junho de 2024

Receba e-mails de resumo automáticos sobre arquivos do Drive compartilhados com você

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Junho.

O que vai mudar

Estamos lançando um novo recurso de resumos por e-mail para ajudar a monitorar os arquivos do Drive compartilhados com você. 

 

Se você ficar sem entrar no Drive por sete dias e tiver muitos arquivos compartilhados sem visualização, vamos enviar um e-mail de lembrete com um resumo desses arquivos. Isso ajuda muito naquelas semanas agitadas ou depois de voltar das férias. 

 

O e-mail de resumo vai incluir informações sobre os arquivos não visualizados que foram compartilhados com você e um link para “Conferir mais atividades” na página “Atividades” do Drive. 

 

 

Como começar 

Admins: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: esse recurso ficará ATIVADO por padrão. Os e-mails serão enviados automaticamente se o Drive ficar sete dias sem acesso e vários arquivos compartilhados não forem visualizados. Para ajustar as configurações do resumo por e-mail, basta acessar a mensagem > rolar até o rodapé > clicar em “cancele a inscrição aqui”. Isso também pode ser feito acessando drive.google.com > Configurações > Notificações > “Receber resumos do Drive sobre arquivos compartilhados recentemente com você”. 

Cronograma de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 10 de junho de 2024 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace 

Recursos 

Ajuda do Google: Localizar itens no Google Drive
Ajuda do Google: Receber notificações do Google Drive



Receba e-mails de resumo automáticos sobre arquivos do Drive compartilhados com você
Fonte: Google Workspace

Atualização sobre o lançamento: disponibilização do enquadramento para Series One Desk 27, Board 65 e dispositivos controlados de forma remota

20 de junho de 2024

Atualização sobre o lançamento: disponibilização do enquadramento para Series One Desk 27, Board 65 e dispositivos controlados de forma remota

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Junho.

O que vai mudar

Anunciamos recentemente várias atualizações relacionadas às opções de enquadramento em dispositivos de hardware do Google Meet. Uma delas é a disponibilização do enquadramento para Series One Desk 27, Board 65 e dispositivos de hardware do Google Meet controlados de forma remota. Confira mais informações sobre o lançamento do recurso: 

 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 6 de junho de 2024

Como começar

Admins: este recurso não tem um controle de admin ou ação necessária.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre como usar o enquadramento baseado em dispositivo.

 

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace com dispositivos de hardware do Google Meet

 

Recursos

Ajuda do Google: Usar a câmera com giro, inclinação e zoom

 



Atualização sobre o lançamento: disponibilização do enquadramento para Series One Desk 27, Board 65 e dispositivos controlados de forma remota
Fonte: Google Workspace

Pedir para participar de espaços no Google Chat

20 de junho de 2024

Pedir para participar de espaços no Google Chat

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Junho.

O que vai mudar

Atualmente, para participar de um espaço privado no Google Chat, é necessário que algum membro adicione ou convide você. Agora será possível pedir para entrar em um espaço ao receber um link. Isso vai facilitar ainda mais o compartilhamento de informações e fortalecer as comunidades e os debates dentro da sua organização. 

 

Como começar 

Admins: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: 

Para compartilhar um espaço, basta copiar o link acessando o cabeçalho dele > menu suspenso > “Copiar o link para este espaço”.
Para solicitar a entrada em um espaço, basta clicar no link dele > “Pedir para participar”.
Importante: os usuários fora da sua organização não vão poder acessar um espaço no seu domínio, mesmo se receberem o link.
Os administradores do espaço recebem as solicitações por mensagem privada no app do Google Chat e podem aprovar ou negar o pedido.
Na Central de Ajuda, há mais informações sobre como participar de um espaço no Google Chat.

 

 

Cronograma de lançamento 

Web:

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 5 de junho de 2024 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 24 de junho de 2024 

Dispositivos móveis:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 5 de junho de 2024 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e assinantes do Workspace Individual 

Recursos 

Ajuda do Google: Participar de um espaço no Google Chat



Pedir para participar de espaços no Google Chat
Fonte: Google Workspace

Fique por dentro de mudanças importantes nas Planilhas Google

14 de junho de 2024

Fique por dentro de mudanças importantes nas Planilhas Google

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Junho.

 

Este comunicado foi parte do Google Cloud Next ‘24. Acesse o blog do Google Workspace para conhecer as inovações que estão chegando na plataforma, incluindo melhorias no Gemini para Google Workspace.

 

 

O que vai mudar

Para dar maior visibilidade às alterações em planilhas que são importantes para seu fluxo de trabalho e tornar a comunicação da equipe mais eficiente, lançamos as notificações condicionais. 

 

Com elas, você cria regras nas planilhas para enviar notificações por e-mail quando determinados critérios são atendidos. Quando houver uma mudança específica, como a alteração no valor de uma coluna ou em um intervalo específico de células, você vai receber uma notificação por e-mail alertando sobre o que ocorreu na planilha e a pessoa responsável pela mudança. Você também tem a opção de configurar o recurso para outras pessoas: basta informar os endereços de e-mail durante a configuração das notificações. 
 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais 

 

 

Por que é importante? 

Com as notificações condicionais, você e as partes interessadas recebem atualizações sobre as mudanças mais recentes em uma planilha. Por exemplo, é possível configurar regras para notificar você (ou outras pessoas) quando:

Tarefas mudarem de status ou proprietário em um arquivo de gestão de projetos 
Alguns itens do estoque chegarem a um certo número no rastreador de inventário 
Um número ficar abaixo de um determinado valor em uma análise prospectiva 

 

Como começar 

Admins: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: 

Se você for proprietário ou tiver acesso para editar uma planilha, poderá definir notificações para quando: 

O valor de um intervalo de células mudar 
Um intervalo de células corresponder a uma condição específica 

Para definir as notificações condicionais, abra sua planilha e acesse Ferramentas > Notificações condicionais > Adicionar regra. Outra opção é clicar com o botão direito do mouse diretamente na planilha e selecionar “Notificações condicionais”. 
Observação: as regras recebem nomes padrão automaticamente, mas você pode atualizar usando o editor de texto. Acesse a Central de Ajuda para saber como usar as notificações condicionais.

 

Cronograma de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 4 de junho de 2024 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 18 de junho de 2024 

 

Disponibilidade

Disponível para Google Workspace: 

Business Standard, Plus 
Enterprise Starter, Standard, Plus 
Education Plus 
Enterprise Essentials 

 

Recursos 

Ajuda do Google: Usar notificações condicionais



Fique por dentro de mudanças importantes nas Planilhas Google
Fonte: Google Workspace

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 31 de maio de 2024

14 de junho de 2024

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 31 de maio de 2024

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Maio.

Uma nova atualização

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram totalmente lançados ou estão no processo de lançamento e disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Os lançamentos devem levar menos de 15 dias úteis caso sejam feitos nos modos rápido e agendado ao mesmo tempo. Se não for o caso, cada etapa do lançamento deve levar no máximo 15 dias úteis.
 

Recursos interativos agora disponíveis para transmissões ao vivo de latência ultrabaixa em dispositivos móveis 

Ao entrar em uma transmissão ao vivo usando o app Google Meet para Android ou iOS, agora é possível usar recursos interativos como reações, Perguntas e respostas e enquetes, quando disponíveis. Essa atualização se aplica apenas às transmissões ao vivo de latência ultrabaixa. A experiência padrão não muda. | As transmissões ao vivo estão disponíveis para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus. | As reuniões transmitidas ao vivo estão disponíveis apenas para clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Essentials Starter e Essentials. | A disponibilização para domínios com lançamento rápido e agendado está completa.

 

 

 

 

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (links em inglês).

 

Apresentamos os registros de auditoria para algumas ações baseadas em API 

Adicionamos registros de auditoria para algumas ações baseadas em API às ferramentas de investigação de segurança e também de auditoria e investigação, melhorando a capacidade do admin de identificar, fazer triagens e tomar medidas sobre questões de segurança e privacidade no domínio. Saiba mais sobre os registros de auditoria para essas ações baseadas em API.

 

Já em disponibilidade geral: edição de arquivos do Excel com criptografia do lado do cliente nas Planilhas Google 

No ano passado, anunciamos uma versão Beta da capacidade de visualizar e editar arquivos Excel com criptografia do lado do cliente no app Planilhas. A partir desta semana, o recurso estará em disponibilidade geral para clientes selecionados. | Saiba mais sobre arquivos Excel com CSE nas Planilhas.

 

Cards de informações pessoais e barra lateral “Contatos” agora mostram o nome da organização 

A partir desta semana, o nome da organização e o departamento vão aparecer nos cards de informações pessoais e na barra lateral “Contatos”. | Saiba mais sobre a exibição do nome da organização.

 

Relatórios de uso do Gemini para Workspace agora disponíveis no Admin Console 

Estamos disponibilizando os relatórios de uso do Gemini para Workspace no Admin Console. Esses relatórios oferecem aos admins um panorama geral de como o Gemini está sendo usado na organização, especificamente quanto a licenças atribuídas, usuários ativos e número de usuários do Gemini ao longo do tempo. | Saiba mais sobre os relatórios de uso do Gemini.

 

API Calendar agora diferencia eventos criados no Gmail 

A API Calendar vai diferenciar os eventos criados no Gmail. Os eventos novos e atuais do Gmail agendados para uma data futura vão: 1) aparecer com um novo tipo de evento “fromGmail”, e não “default”; 2) incluir o destinatário do e-mail como organizador, e não “unknownorganizer@calendar.google.com”; e 3) ter novos filtros “fromGmail” para Events.list e Events.watch. | Saiba mais sobre a API Calendar.

 

 

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes nas postagens do blog.

 

Domínios com lançamento rápido: 

Receba notificações de todas as mensagens de um espaço do Google Chat (Web) 
Áudio adaptativo no Google Meet: crie espaços de reunião ad-hoc em vários notebooks
Visualize arquivos no Google Drive com o novo recurso de cartão de informações
Passe o cursor para assistir vídeos no Google Drive

Domínios com lançamento agendado: 

Novas maneiras de fazer anotações no app Documentos

Domínios com lançamento rápido e agendado: 

Proteja as ações sensíveis de administradores com aprovações de outras partes
Configure apps iOS gerenciados para usuários com o gerenciamento de dispositivos móveis do Google
O recurso Quero ajuda para escrever do Gemini para Google Workspace agora está disponível em espanhol e português
Acesso a compartilhamentos recentes na página “Atividades” do Google Drive 
Gerencie espaços em grande escala com a nova função da API Chat
Apresentamos as soluções do Gemini para clientes do Google Workspace for Education
Apresentamos os registros de auditoria para algumas ações baseadas em API

Acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes) e confira um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses.   



Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 31 de maio de 2024
Fonte: Google Workspace

A API Calendar agora diferencia eventos criados no Gmail

14 de junho de 2024

A API Calendar agora diferencia eventos criados no Gmail

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 30 de Maio.

O que vai mudar

A partir de 30 de maio de 2024, a API Calendar vai diferenciar os eventos criados no Gmail. Todos os eventos desse serviço que estiverem agendados para acontecer em uma data futura vão:

 

Aparecer com um novo tipo de evento chamado “fromGmail” em vez de “default”.
Incluir o e-mail do destinatário como organizador em vez de “unknownorganizer@calendar.google.com”.
Ter novos filtros “fromGmail” para Events.list e Events.watch.

No Google Agenda, os eventos de clientes nos e-mails podem ser renderizados de maneira um pouco diferente dos comuns e mostrar um link para a mensagem original:

 

 

 

O Google Agenda limita as edições em eventos nos e-mails:

 

 

 

Mais detalhes

Se você estiver usando a API Calendar, recomendamos fazer o seguinte para ajudar a evitar interrupções nos seus aplicativos:

Confirme se seu código não aplica atualizações restritas a eventos do tipo “fromGmail”.

Temporariamente, as atualizações de eventos do tipo “fromGmail” ficam restritas às propriedades reminders, colorId, visibility, status e extendedProperties. Acompanhe o blog Workspace Updates para saber mais.
Analise se o código filtra por eventType para Events.list ou Events.watch. Filtrar pelo eventType “default” não retornará mais eventos extraídos de e-mails.

Como começar

Desenvolvedores: nossa documentação para desenvolvedores traz informações sobre eventType da API Calendar.
Usuários finais: não é preciso fazer nada. Para saber como gerenciar eventos importados automaticamente do Gmail, é só acessar a Central de Ajuda.

 

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 30 de maio de 2024

Disponibilidade

A API Google Calendar está disponível para todos os clientes do Google Workspace

 

Recursos

API Google Calendar: Eventos
Visão geral da API Google Calendar
Google Agenda: Eventos do Gmail

 

 



A API Calendar agora diferencia eventos criados no Gmail
Fonte: Google Workspace

Os relatórios de uso do Gemini para Workspace agora estão disponíveis no Admin Console

14 de junho de 2024

Os relatórios de uso do Gemini para Workspace agora estão disponíveis no Admin Console

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Maio.

O que vai mudar 

A partir de hoje, estamos disponibilizando os relatórios de uso do Gemini para Workspace no Admin Console. Este relatório oferece aos admins um panorama geral de como o Gemini está sendo usado na organização, especificamente em: 

Licenças do Gemini atribuídas 
Usuários ativos do Gemini 
E quantos usuários estão usando o Gemini ao longo do tempo.

 

 

Relatórios de uso do Gemini no Admin Console

 

 

Esses relatórios vão ajudar os admins a entender quantas pessoas estão usando os recursos do Gemini, para que eles tomem decisões fundamentadas sobre a expansão do Gemini na organização. No futuro, planejamos incluir mais recursos, como a opção de filtrar por “Unidades organizacionais” e “Grupos”.

 

 

Mais detalhes

Os admins podem acessar os relatórios no Admin Console em Menu > IA generativa > Relatórios do Gemini. Acesse a Central de Ajuda para saber como entender o uso do Gemini na sua organização.

 

 

Como começar

Admins: para saber mais sobre como entender o uso do Gemini na sua organização, é só acessar a Central de Ajuda. 
Usuários finais: a experiência continua a mesma, e não é preciso fazer nada.

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de 1 a 4 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 27 de maio de 2024

 

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace que usam os complementos Gemini Business e Gemini Enterprise.

Nas próximas semanas, vamos disponibilizar os relatórios para os complementos Gemini Education e Gemini Premium. Acompanhe o blog Google Workspace Updates para saber mais. 

 

 

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Entenda o uso do Gemini na sua organização
Blog Google Workspace Updates: Acompanhe o uso do Gemini para Workspace no Admin Console



Os relatórios de uso do Gemini para Workspace agora estão disponíveis no Admin Console
Fonte: Google Workspace

Cards de informações pessoais e barra lateral "Contatos" agora mostram o nome da organização

14 de junho de 2024

Cards de informações pessoais e barra lateral “Contatos” agora mostram o nome da organização

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 29 de Maio.

O que vai mudar

A partir de 28 de maio de 2024, o nome da organização e o departamento vão aparecer nos cards de informações pessoais e na barra lateral “Contatos”. Essas informações trazem um contexto útil sobre as pessoas com quem você interage, ajudam a conhecer melhor os colegas de colaboração e muito mais.

 

 

Como começar

 

Admins: 

Os administradores podem preencher os dados dos usuários no Admin Console ou na API Admin SDK com os comandos list e update. Também é possível acessar a Central de Ajuda para saber como adicionar informações ao perfil de um usuário no Diretório. 
Observação importante: alguns clientes podem ter definido para os usuários o nome da organização e do departamento, mas esse campo também inclui o nome da organização. Já notificamos esses clientes por e-mail, mas recomendamos que você confirme suas configurações e atualize os departamentos dos usuários para evitar a exibição de nomes duplicados. Para fazer isso, basta acessar o Admin Console ou a API Admin SDK com os comandos list e update.
 

Usuários finais: é possível consultar essas informações nos Contatos do Google (contacts.google.com) na barra lateral “Contatos” ou passando o cursor sobre um usuário.

 

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 28 de maio de 2024

 

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Adicionar informações ao perfil de um usuário no Diretório



Cards de informações pessoais e barra lateral “Contatos” agora mostram o nome da organização
Fonte: Google Workspace

Envie e-mails para espaços no Google Chat

13 de junho de 2024

Envie e-mails para espaços no Google Chat

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Maio.

 

Este comunicado foi parte do Google Cloud Next ‘24. Acesse o blog do Google Workspace para conhecer as inovações que estão chegando na plataforma, incluindo melhorias no Gemini para Google Workspace.

 

 

O que vai mudar

Estamos lançando uma nova forma de gerenciar sua comunicação no Google Chat: o envio de e-mails para espaços. 

 

Depois que um admin cria um endereço de e-mail para o espaço, os membros (ou qualquer pessoa no seu domínio com acesso ao e-mail) podem enviar ou encaminhar mensagens para esse espaço. Essa é uma ótima forma de as equipes classificarem ou discutirem sobre o conteúdo dos e-mails com partes interessadas dentro do espaço. Essas mensagens vão aparecer no espaço como um card clicável mostrando uma parte do e-mail. 

Configurações do espaço para criar um e-mail

Card de e-mail no espaço

 

 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais 

 

 

Por que usar? 

A integração de e-mails nos espaços permite que você escolha o estilo de comunicação que funciona melhor para sua equipe. Depois que o conteúdo da mensagem chega até os membros, eles podem tomar várias atitudes, como classificar e atribuir ações para outras pessoas do espaço. 

 

 

Como começar 

Administradores: este recurso não tem um controle específico. Acesse a Central de Ajuda para saber como enviar e-mails para espaços no Chat. 

 

Nota: as políticas existentes em Grupos do Google são respeitadas. Por exemplo, se você restringiu a criação de grupos na sua organização, aqueles usuários também não poderão gerar emails para espaços no Chat.

 

Usuários finais: 

Como administrador, você pode criar um endereço de e-mail para o espaço clicando no nome do espaço no canto superior esquerdo > Configurações do espaço > Seção “E-mail” > Gerar e-mail. 
Depois disso, todos os membros poderão enviar e encaminhar e-mails para o espaço. 
Basta incluir o endereço de e-mail do espaço no campo “para” da plataforma que você usa (Gmail, Outlook etc.). 
Clique em “Exibir mensagem” para ver o e-mail completo nos Grupos do Google. 
Nas configurações avançadas, é possível mudar o endereço de e-mail do espaço. 
Acesse a Central de Ajuda para saber como enviar e-mails para espaços no Chat. 

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 22 de maio de 2024. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de um a três dias para o recurso ficar disponível) a partir de 6 de junho de 2024.

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace 

Recursos 

Ajuda do Google: Enviar e-mails para um espaço no Google Chat



Envie e-mails para espaços no Google Chat
Fonte: Google Workspace

‹ Previous12345Next ›Last »