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Contatos delegados agora podem atualizar marcadores e gerenciar a seção "Outros contatos"

5 de junho de 2023

Contatos delegados agora podem atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos”

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Maio.

O que vai mudar 

Estamos lançando atualizações para que os usuários delegados possam gerenciar marcadores de contatos em nome da pessoa que delegou o acesso no contacts.google.com. Essa funcionalidade já estava disponível no Gmail e agora poderá ser executada diretamente no app Contatos. A implementação vai acontecer em duas fases: 

 

 

A partir deste mês, os usuários que delegam acesso precisarão revisar e aprovar outra vez as definições dos contatos delegados existentes. Se isso não for feito antes de julho de 2023, os delegados vão perder o acesso ao gerenciamento dos contatos. Consulte mais instruções abaixo.

 

 

 

 

Os administradores também podem configurar isso para os usuários do domínio usando a API Admin SDK. Basta excluir e adicionar outra vez o privilégio de contato delegado para um usuário.

 

 

A partir de julho de 2023, todos os usuários com o acesso de contatos delegado aprovado e definido poderão atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos”.  

 

 

Para quem isso é válido?

Administradores e usuários finais.

 

 

Por que isso é importante?

Para muitos dos nossos clientes, o suporte administrativo para gerenciar caixas de entrada é essencial para os negócios. Isso inclui organizar e classificar os contatos adequadamente. 

 

Como começar

Administradores: confira na documentação para desenvolvedores como delegar acesso com a API Admin SDK ou como delegar acesso aos contatos para um usuário na Central de Ajuda.
 
Usuários finais: 
 

Usuários que delegam acesso:

A partir de maio de 2023, você vai encontrar uma solicitação no app Contatos para revisar os delegados atuais dos seus contatos. 
Em julho de 2023, os usuários com delegação definida e aprovada poderão atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos” em seu nome.
 

Contatos Delegados (“Delegados”): acesse a Central de Ajuda e saiba como atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos” para usuários que delegaram acesso a você.

 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de maio de 2023.

 

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace.

 

Recursos

Ajuda do Google: Permitir que outro usuário acesse seus contatos
Documentação para desenvolvedores: SDK Admin: API Contact Delegation (em inglês)



Contatos delegados agora podem atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos”
Fonte: Google Workspace

Permitir que os usuários denunciem mensagens inadequadas para análise

5 de junho de 2023

Permitir que os usuários denunciem mensagens inadequadas para análise

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 25 de Maio.

O que vai mudar?

Para alguns clientes do Workspace, os administradores podem permitir que usuários denunciem conteúdo no Google Chat. Depois que um usuário sinaliza a mensagem, os administradores podem encontrar mais informações sobre o incidente na ferramenta de investigação de segurança e decidir se outras ações são necessárias. O recurso está disponível no Google Chat na Web e em dispositivos móveis.

Os administradores podem ativar a denúncia de conteúdo para mensagens individuais, em grupo ou nos espaços e selecionar as categorias de denúncia disponíveis para os usuários, como assédio, comportamento agressivo, informações sensíveis e outros. Também é possível personalizar o texto na caixa de diálogo da denúncia para orientar os usuários sobre as próximas etapas após o envio.

Ao ativar a denúncia de conteúdo, é possível selecionar quais categorias serão exibidas para os usuários e com quais tipos de conversa ela pode ser usada.

 

Para quem isso é válido?

Administradores e usuários finais.  

 

 

Por que isso é importante

As proteções adequadas para os dados sensíveis da empresa e a segurança psicológica dos usuários são essenciais para uma colaboração eficaz no ambiente de trabalho moderno. Com a denúncia de conteúdo no Google Chat, as pessoas conseguem reportar mensagens inadequadas para análise. Isso inclui conteúdo ofensivo, discriminatório ou explícito, dados sensíveis que não podem ser compartilhados (pessoais ou reservados), entre outros. O recurso é muito importante para que nossos clientes, principalmente aqueles de empresas maiores e em setores regulamentados, possam monitorar abusos em potencial e usos inadequados no Chat dentro da organização. 

 

 

Além disso, os administradores usam a ferramenta de investigação de segurança para decidir se é necessário criar regras de proteção de dados para impedir que mensagens parecidas sejam compartilhadas no futuro.

 

Na ferramenta de investigação de segurança, é possível encontrar mensagens denunciadas, acessar outras informações das conversas e abrir a transcrição do chat para ter mais contexto.

 

 

 

 

Junto com outras atualizações, como o gerenciamento de espaços no Google Chat pelo Admin Console, esperamos que o recurso ajude os administradores a gerenciar o Chat na organização.

 

 

Como começar

Administradores: esse recurso vai ficar DESATIVADO por padrão e poderá ser ativado no nível do domínio ou da unidade organizacional. Acesse a Central de Ajuda para saber como gerenciar a denúncia de conteúdo no Chat, investigar mensagens do Chat com a ferramenta de investigação de segurança e impedir o vazamento de dados do Chat.
 
Usuários finais: o recurso precisa ser ativado pelo administrador. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a denúncia de mensagens no Google Chat. 
 

Como denunciar uma mensagem na Web

 

Como denunciar uma mensagem em um dispositivo móvel

 

 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 25 de maio de 2023.

 

 

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.

 

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar o recurso de denúncia de conteúdo no Chat
Ajuda do administrador do Google Workspace: Investigar as mensagens do Chat com a ferramenta de investigação de segurança
Ajuda do administrador do Google Workspace: impedir vazamentos de dados em mensagens e anexos do Chat
Ajuda do administrador do Google Workspace: Sobre a ferramenta de investigação de segurança
Ajuda do Google: Denunciar mensagens no Google Chat

 

 

 

 

 



Permitir que os usuários denunciem mensagens inadequadas para análise
Fonte: Google Workspace

Use a API Google Drive para definir datas de validade para arquivos no drive compartilhado

5 de junho de 2023

Use a API Google Drive para definir datas de validade para arquivos no drive compartilhado

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 24 de Maio.

O que vai mudar?

No ano passado, anunciamos uma função que permite definir um acesso temporário ao compartilhar arquivos no Meu Drive. Para melhorar esse recurso, adicionamos a opção de configurar datas de validade em arquivos armazenados em drives compartilhados usando a API Google Drive. 

 

Ou seja, agora os desenvolvedores terão controle total (de criação, leitura, atualização e exclusão) da validade dos arquivos com essa API, e os usuários vão conseguir acessar, mas não editar, essas datas na caixa de diálogo de compartilhamento do arquivo. 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico. 
Desenvolvedores: acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre como definir a data de expiração do acesso a um arquivo. 
Usuários finais: este recurso fica ativado por padrão e não pode ser desativado. Se um desenvolvedor definir o acesso temporário no seu domínio, a data de validade vai aparecer automaticamente na caixa de diálogo de compartilhamento do arquivo. 

Opções de lançamento 

Este recurso já está disponível. 

Disponibilidade 

Disponível para clientes do Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus. 
Não disponível para clientes do Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard e Nonprofits. 
Não disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google. 

Recursos 

Ajuda do Google: Definir a data de expiração do acesso a um arquivo



Use a API Google Drive para definir datas de validade para arquivos no drive compartilhado
Fonte: Google Workspace

Estamos levando a criptografia do lado do cliente para mensagens do chat no Google Meet

31 de maio de 2023

Estamos levando a criptografia do lado do cliente para mensagens do chat no Google Meet

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 24 de Maio.

O que vai mudar 

Se você usa a criptografia pelo lado do cliente no Meet, também vai poder implementar esse recurso no chat das reuniões. Assim como o conteúdo de áudio e vídeo das suas reuniões criptografadas pelo lado do cliente, as mensagens do chat serão criptografadas e não poderão ser acessadas por terceiros, incluindo o Google. 

 

O Meet já criptografa todos os dados em repouso e em trânsito entre nossas instalações. Com a criptografia do lado do cliente, os usuários terão controle direto das chaves de criptografia e do serviço de identidade que escolherem autenticar para elas. Consulte nosso aviso anterior para saber mais.

 

 

Como começar

Administradores: nesta página, explicamos como configurar a criptografia pelo lado do cliente.
Usuários finais: é possível conferir o aviso original e nossa Central de Ajuda para mais informações sobre a criptografia pelo lado do cliente do Meet.

 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 24 maio de 2023.
Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de junho de 2023.

 

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus que organizam chamadas com criptografia pelo lado do cliente. 
Não disponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, The Teaching and Learning Upgrade, Frontline e Nonprofits, nem para clientes das versões legacy do G Suite Basic e Business. 

 

Recursos 

Ajuda do administrador do Google Workspace: Sobre a criptografia pelo lado do cliente
Ajuda do Google Meet: Saiba mais sobre a criptografia pelo lado do cliente (CSE) do Meet 
Blog Workspace Updates: Mais privacidade de dados com a criptografia pelo lado do cliente no Google Meet (em inglês)
Blog Workspace Updates: Mais privacidade e segurança para os dados com a criptografia pelo lado do cliente Google Workspace

 



Estamos levando a criptografia do lado do cliente para mensagens do chat no Google Meet
Fonte: Google Workspace

Simplifique fluxos de trabalho nos Documentos Google usando os ícones de variáveis

31 de maio de 2023

Simplifique fluxos de trabalho nos Documentos Google usando os ícones de variáveis

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 23 de Maio.

O que vai mudar?

No início deste ano, apresentamos inovações para a tela inteligente (link em inglês) para ajudar você a simplificar fluxos de trabalho e realizar tarefas comuns usando solicitações rápidas nos Documentos Google. Hoje, estamos lançando os ícones de variáveis, um novo recurso que vai facilitar a criação de arquivos relacionados a faturas, contratos ou comunicações mais amplas. 

 

Será possível predefinir e inserir de forma dinâmica marcadores de posição, como “nome do cliente”, ‘”número do contrato” ou “endereço”, e atualizar esses valores em todo o documento ao alterar cada item apenas uma vez. Esse recurso torna a criação de modelos mais simples, seja com os elementos básicos personalizados (link em inglês) ou usando o arquivo como um modelo. 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: é só acessar a Central de Ajuda para saber como inserir e usar ícones de variáveis. 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 23 de maio de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 5 de junho de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Nonprofits. 
Indisponível para clientes do Google Workspace Essentials Starter, Business Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Starter e Frontline Standard. 
Não disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google. 

Recursos 

Ajuda do Google: Inserir e usar ícones de variáveis 
Blog do Cloud: As novas experiências na tela inteligente aumentam o fluxo com menos trabalho (em inglês)



Simplifique fluxos de trabalho nos Documentos Google usando os ícones de variáveis
Fonte: Google Workspace

Resumo semanal: 19 de maio de 2023

31 de maio de 2023

Resumo semanal: 19 de maio de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Maio.

6 novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de maneira rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Se eles não tiverem sido lançados, cada etapa do lançamento vai levar no máximo 15 dias úteis para ser finalizada.

 

Melhore o gerenciamento do tempo e o tempo de exibição com os novos ícones no app Documentos Google

Além da recente introdução de novos recursos de tela inteligente nos apps Planilhas e Documentos, estamos adicionando novos ícones de timer, que podem ser usados para definir o tempo das atividades e garantir que você esteja usando seu tempo de forma produtiva.

Para representar o tempo com mais precisão, também estamos adicionando um ícone de hora do dia ao app Documentos. Ao digitar “@today”, é possível adicionar a data e, em seguida, selecionar “Definir horário” para adicionar a hora ao ícone de data.

A disponibilização para os domínios com lançamento rápido está acontecendo agora. Para a versão agendada, o lançamento está programado para 31 de maio de 2023. | Saiba mais sobre a inserção de ícones inteligentes e elementos básicos no seu Documento Google.

 

 

Use um texto alternativo para conteúdo visual no Google Sites

Os editores do Google Sites agora podem adicionar ou editar um texto alternativo em imagens inseridas e em imagens de plano de fundo, deixando os sites mais legíveis para todos. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido está acontecendo agora. Para a versão agendada, o lançamento está programado para 30 de maio de 2023. | Saiba como tornar seu site mais acessível. 

 

 

 

 

Aprimorar nossa experiência de integração na Web no Google Chat para ajudar os usuários a começar mais rapidamente 

Para aproveitar as recentes melhorias do Google Chat e ajudar as organizações a usar a ferramenta com mais eficiência, estamos reformulando a experiência de integração na Web para os novos usuários do Chat. Ao usar o Chat no Gmail ou visitar chat.google.com pela primeira vez, você vai encontrar opções para iniciar um bate-papo, participar de um espaço ou procurar apps. Se você selecionar a primeira opção para enviar uma mensagem direta a um colega ou grupo, serão exibidas as Opções de criação de chat mais simples. Ao entrar em um espaço, você vai encontrar uma nova experiência de navegação, e a opção “Apps de chat” mostra como os apps funcionam e as maneiras de encontrar e adicionar apps. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido está acontecendo agora. Para a versão agendada, o lançamento está programado para 5 de junho de 2023. 

 

Verificação ortográfica para arquivos criptografados pelo lado do cliente no app Apresentações Google

Se estiver trabalhando em um arquivo criptografado pelo lado do cliente nas Apresentações Google, agora você vai ter acesso a sugestões de ortografia ao digitar. É possível encontrar sugestões para palavras escritas incorretamente (indicadas por um sublinhado ondulado vermelho) acessando o menu (Ferramentas > Ortografia > Verificação ortográfica) ou clicando com o botão direito ou esquerdo do mouse sobre a palavra. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido está acontecendo agora. Para a versão agendada, o lançamento está programado para 30 de maio de 2023. | Saiba mais sobre arquivos criptografados nos apps Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações Google. 

 

Exportar planilhas criptografadas pelo lado do cliente para arquivos do Excel

Os arquivos do app Planilhas Google que são criptografados pelo lado do cliente agora podem ser exportados como arquivos do Excel. Isso significa que você vai continuar protegendo seus arquivos com criptografia, mas vai converter seus arquivos conforme for necessário. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba mais sobre arquivos criptografados nos apps Drive, Documentos, Planilhas e Apresentações Google. 

 

Apps sem código com tecnologia do AppSheet no Google Chat

Anúncio feito na Google I/O ‘23. No Blog do Google Workspace você encontra mais informações sobre a criação de fluxos de trabalho no Google Workspace para conectar experiências do usuário entre apps. Agora é possível criar apps do Google Chat sem programar no AppSheet para criar integrações ou fluxos de trabalho que atendam às necessidades da sua organização. | Disponível agora para todos os clientes do Google Workspace com um plano AppSheet Starter, Core ou Enterprise. | Saiba mais sobre os apps do Chat. 

 

 

Avisos anteriores

 

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).

 

Melhorias na interoperabilidade do Google Agenda

Melhorias recentes na interoperabilidade do Google Agenda incluem: os usuários do Microsoft Outlook que também têm uma conta do Google Agenda com o mesmo endereço de e-mail podem receber convites do app Agenda e responder ao RSVPs no Outlook, um lembrete de reunião padrão será gerado no Microsoft Outlook se o convite tiver sido criado no Google Agenda para ajudar os convidados que usam essa opção a não perder nenhum compromisso e eventos recorrentes que não são do Google Agenda serão atualizados de forma mais sistemática e precisa no app. | Saiba mais sobre melhorias na interoperabilidade do Google Agenda. 

 

 

Novos limites de associação aos Grupos do Google

Aumentamos os limites para a quantidade de associações diretas e indiretas a grupos que um usuário pode ter. Diretas: 3.000 associações (limite anterior: 2.000). Diretas e indiretas juntas: 7.500 associações (limite anterior: 5.000). | Saiba mais sobre novos limites de associação aos Grupos do Google.

 

 

Expandir e recolher conteúdo com facilidade nos Documentos Google

Lançamos um novo recurso para minimizar e expandir seções nos Documentos Google de forma simples. Com os cabeçalhos recolhíveis, será possível ocultar partes de documentos maiores facilmente para navegar pelo conteúdo com mais rapidez. | Saiba mais sobre expandir/recolher nos Documentos Google.

 

 

Crie elementos básicos personalizados nos Documentos Google

Usando esse recurso, é possível salvar elementos de texto, tabelas e ícones personalizados para criar componentes reutilizáveis. Por exemplo, você pode criar um modelo de lançamento de projeto para acompanhar metas e tarefas, uma lista de verificação do lançamento de um produto ou até um elemento de código ou texto usado com frequência na sua organização. | Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Nonprofits. | Saiba mais sobre elementos básicos personalizados no app Documentos.

 

 

Reaja a mensagens rapidamente no Google Chat

Adicionamos reações rápidas no Chat, que vão mostrar seus emojis mais usados ao passar o cursor sobre uma mensagem. Você vai encontrar opções para abrir todo o seletor de emojis, responder em uma conversa, citar em uma resposta e muito mais. | Saiba mais sobre reações rápidas no Google Chat.

 

 

Monitore abusos na Central de alertas

Agora, os administradores vão receber alertas sobre abusos na organização. Isso inclui conteúdo marcado como abusivo ou restrições de acesso de usuários a apps. | Saiba mais sobre monitoramento de abusos na Central de alertas.

 

 

Conclua tarefas orientadas por dados de forma mais rápida com a nova extração de dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google.

Será possível agora extrair rapidamente as informações de ícones inteligentes para classificação, filtragem e análise avançadas para impulsionar seus projetos. | Saiba mais sobre extração de dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google..

 

 

Colaborar com outras pessoas em convites do Google Agenda nos Documentos Google

Adicionamos um elemento básico que permite colaborar com outras pessoas ao fazer rascunhos de convites do app Agenda. | Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Nonprofits. | Saiba mais sobre Fazer rascunhos de eventos da agenda nos Documentos Google.(em inglês). 

 

 

 

Lançamentos concluídos

 

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes na postagem original do blog.

 

 

Domínios com lançamento rápido:Encontre arquivos com rapidez usando os ícones de pesquisa no Google DriveLançamento de mais uma funcionalidade para os ícones inteligentes nas Planilhas Google

Domínios com lançamento agendado (link em inglês):Mais opções para compartilhar informações internas da empresa com os anúncios no Google Chat (na Web)Substitua imagens mais rapidamente nas Apresentações Google com o novo recurso de arrastar e soltarAdicione reações com emojis aos comentários nos Documentos Google

Domínios com lançamento rápido e agendado (links em inglês):Comunicação aprimorada com o novo Google ChatAnexe um documento, uma planilha ou uma apresentação Google a um evento do Google Agenda diretamente do MeetGerenciar todos os espaços da sua organização no Admin ConsoleMelhorias na interoperabilidade do Google AgendaNovos limites de associação aos Grupos do GoogleMonitore abusos na Central de alertas

Para ter um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).



Resumo semanal: 19 de maio de 2023
Fonte: Google Workspace

Colaborar com outras pessoas em convites do Google Agenda no app Documentos

26 de maio de 2023

Colaborar com outras pessoas em convites do Google Agenda no app Documentos

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Maio .

O que vai mudar?

Depois das últimas inovações em telas inteligentes com os elementos básicos personalizados e os cabeçalhos recolhíveis (links em inglês) nos Documentos Google, agora estamos adicionando um elemento básico que permite colaborar com outras pessoas ao fazer rascunhos de convites do app Agenda. 

 

 

Isso é útil quando várias partes interessadas querem incluir datas, horários, convidados, descrições do evento e muito mais. Assim como no modelo de rascunho de e-mail, depois de finalizar o convite, basta clicar no ícone do Google Agenda e importar os detalhes para esse app quando quiser enviar. 

Como começar 

Administradores: este recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: para usar o recurso, é necessário ter acesso para editar no app Documentos. Abra um arquivo, digite “@” e “Rascunho do evento da agenda” > pressione Enter. Você também pode acessar Inserir> Elementos básicos> Rascunho do evento da agenda. Confira a Central de Ajuda para saber como fazer rascunhos de eventos da agenda no app Documentos (em inglês). 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de maio de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 30 de maio de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Nonprofits. 
Indisponível para clientes do Google Workspace Essentials Starter, Business Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline Starter e Frontline Standard.
Não disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google. 

Recursos 

Ajuda do Google: Fazer rascunhos de eventos da Agenda no app Documentos (em inglês)
Blog do Cloud: As novas experiências na tela inteligente aumentam o fluxo com menos trabalho (em inglês)



Colaborar com outras pessoas em convites do Google Agenda no app Documentos
Fonte: Google Workspace

Conclua tarefas orientadas por dados de forma mais rápida com a nova extração de dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google.

26 de maio de 2023

Conclua tarefas orientadas por dados de forma mais rápida com a nova extração de dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Maio .

O que vai mudar?

Como parte das nossas iniciativas para ajudar você a ter mais resultados com a tela inteligente, lançamos recentemente mais uma funcionalidade para os ícones inteligentes nas Planilhas Google. Com isso, será possível extrair rapidamente as informações de ícones inteligentes para classificação, filtragem e análise avançadas para impulsionar seus projetos. 

 

Com a extração de dados de ícones inteligentes, é possível aprimorar suas planilhas com informações de pessoas, arquivos e ícones de eventos. Mais especificamente, esse recurso permite extrair metadados associados a ícones inteligentes específicos na própria célula, mantendo uma conexão com o ícone do qual foi extraído. 

 

 

Por exemplo, se você precisar controlar um conjunto de documentos, os proprietários e detalhes, como hora de criação ou quem modificou o arquivo pela última vez. Para isso, basta extrair esses campos dos ícones de arquivos relevantes, conforme mostrado abaixo. 

 

Você pode manter os dados das suas extrações atualizadas acessando a seção “Atualizar e gerenciar” da barra lateral de extração. 

 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais. 

 

Por que usar? 

A extração de dados de ícones inteligentes permite acompanhar e organizar dados com mais facilidade, além de realizar análises mais profundas usando dados derivados de ícones inteligentes. Entre as ações úteis estão o uso de ícones de arquivos para saber quando um documento foi atualizado pela última vez e de ícones de usuários para classificar e filtrar funcionários com base no local de trabalho para delegar melhor as tarefas específicas da região. 

 

Mais detalhes 

Você também pode aninhar matrizes de extrações de ícones para realizar análises mais complexas. O exemplo abaixo usa o intervalo de ícones de usuários B3:B11 para contar o número de escritórios exclusivos para nove indivíduos diferentes. Exemplo de extração de fórmula em intervalo de ícones de usuários 

 

Como começar 

Administrador: este recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: 

Para executar a extração da barra lateral: 

Abra a barra lateral de extrações de dados. Há duas formas de fazer isso: pelo menu Dados, clique com o botão direito do mouse em uma célula/intervalo de ícones de usuários, eventos ou arquivos e acesse “Extrações de dados”; ou clique no link “Extrações de dados” nos cards de informação de usuário, evento ou arquivo 
Selecione o intervalo que contém os ícones para extração de dados 
Escolha os dados que você quer extrair dos ícones selecionados 
Escolha o intervalo de onde que você quer extrair os dados 

Para executar a extração da fórmula: 

Comece digitando = na célula com as informações que você quer extrair 
Acesse e selecione a célula ou intervalo dos ícones 
Adicione um ponto após a célula ou intervalo de células. No preenchimento automático, selecione o que será extraído 
Aceite a caixa de diálogo, confirmando o que será extraído 

Para atualizar os dados na barra lateral de extração de dados: 

Abra a barra lateral de extração 
Clique em “Atualizar e gerenciar” 
Encontre os dados dos ícones inteligentes que você quer atualizar 
Clique em “Atualizar dados” 
Para atualizar todos os dados dos ícones inteligentes, clique em “Atualizar tudo” na parte de baixo da barra lateral. 

Acesse a Central de Ajuda para saber como extrair dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google. 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a disponibilização do recurso) iniciado em 17 maio de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de junho de 2023. 

Disponibilidade 

Extração de dados já armazenados em ícones (nome e e-mail para ícones de usuários tipo MIME, URL, nome do arquivo para ícones de arquivos. URL e resumo para ícones de eventos.) 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas pessoais do Google. 

Extração de todos os dados disponíveis (Acesse a Central de Ajuda para consultar os campos disponíveis): 

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade
Não disponível para clientes do Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard e edição para organizações sem fins lucrativos.
Não disponível para usuários com Contas pessoais do Google.

Recursos 

Ajuda do Google: Extrair dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google 
Blog do Cloud: As novas experiências na tela inteligente aumentam o fluxo com menos trabalho (em inglês)



Conclua tarefas orientadas por dados de forma mais rápida com a nova extração de dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google.
Fonte: Google Workspace

Monitore abusos na Central de alertas

25 de maio de 2023

Monitore abusos na Central de alertas

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Maio .

O que vai mudar 

Agora, os administradores vão receber alertas sobre abusos na organização. Isso inclui conteúdo marcado como abusivo ou restrições de acesso de usuários a apps. 

 

 

Essa atualização ajuda os administradores a acompanhar casos de abuso nas contas e tomar as medidas necessárias, como suspender usuários ou restringir o acesso a alguns serviços. 

 

Os administradores vão receber alertas sobre abusos por e-mail e podem consultar mais informações na Central de alertas

 

 

 

Como começar

Administradores: 

Os administradores com o privilégio da Central de alertas vão encontrar as notificações nessa plataforma. Os administradores principais também vão receber atualizações por e-mail. 
Acesse a Central de Ajuda e saiba como configurar quem recebe alertas por e-mail, a Central de alertas, o acesso aos detalhes dos alertas e os registros de auditoria do administrador. 

Usuários finais: nenhuma ação é necessária. 

 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: disponibilidade imediata. 

 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace.

 

Recursos

Administrador do Google Workspace: Configurar as notificações por e-mail da Central de alertas
Administrador do Google Workspace: Sobre a Central de alertas
Administrador do Google Workspace: Conferir detalhes do alerta
Administrador do Google Workspace: Eventos de registro do administrador



Monitore abusos na Central de alertas
Fonte: Google Workspace

Reaja a mensagens rapidamente no Google Chat

25 de maio de 2023

Reaja a mensagens rapidamente no Google Chat

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Maio .

O que vai mudar 

No ano passado, simplificamos o acesso aos emojis mais usados no Google Chat. Para melhorar ainda mais, estamos adicionando reações rápidas no Chat, que vão mostrar seus emojis mais usados ao passar o cursor sobre uma mensagem. Você vai encontrar opções para abrir todo o seletor de emojis, responder em uma conversa, citar em uma resposta e muito mais. 

 

Reações rápidas na Web ao passar o cursor sobre uma mensagem

 

 

Reações rápidas no Android ao tocar e manter uma mensagem pressionada

 

Como começar 

Administradores: este recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: a melhoria vai aparecer automaticamente ao usar os emojis no Google Chat na Web e na versão mais recente do Android. Para usar as reações rápidas, é só tocar e manter uma mensagem pressionada ou passar o cursor sobre ela. 

 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de maio de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 30 de maio de 2023. 

 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e para os clientes do G Suite Basic e Business. 
Disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google.



Reaja a mensagens rapidamente no Google Chat
Fonte: Google Workspace

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