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Simplificar e fortalecer a segurança no login dos usuários com as chaves de acesso, agora disponíveis na versão Beta aberta

14 de junho de 2023

Simplificar e fortalecer a segurança no login dos usuários com as chaves de acesso, agora disponíveis na versão Beta aberta

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Junho.

O que vai mudar?

O Google Workspace está disponibilizando o uso de chaves de acesso como uma alternativa mais simples e segura do que as senhas para fazer login nas Contas do Google. Além disso, agora os administradores podem permitir o uso das chaves de acesso para que os usuários pulem a verificação por senha ao fazer login nos apps do Workspace. Com o recurso, eles não precisam inserir senhas, apenas usar chaves de acesso, como impressão digital, reconhecimento facial ou outro mecanismo de bloqueio de tela em smartphones, laptops ou computadores. 

 

O recurso está disponível na versão Beta aberta, ou seja, os administradores não precisam se inscrever em um programa Beta específico para usá-lo. 

 

As chaves de acesso foram criadas com foco na privacidade do usuário. Quando um usuário faz login com uma chave de acesso em apps do Workspace, como o Gmail ou Google Drive, a chave confirma que o usuário tem acesso ao dispositivo e pode desbloqueá-lo com impressão digital, reconhecimento facial ou outro mecanismo de bloqueio de tela. Os dados biométricos do usuário jamais são enviados para os servidores, outros sites ou apps do Google. 

 

 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

 

 

Por que usar? 

As chaves de acesso são uma nova maneira de fazer login sem precisar de senha. Com elas, a experiência de autenticação fica mais simples e segura em sites e apps. As chaves de acesso se baseiam em um padrão do setor e estão disponíveis para os navegadores e sistemas operacionais mais usados, como Android, ChromeOS, iOS, macOS e Windows. Dados preliminares do Google (de março a abril de 2023) mostram que as chaves de acesso são 2x mais rápidas e apresentam 4x menos chances de erro que as senhas. 

 

As chaves de acesso se baseiam nos mesmos protocolos de criptografia de chave pública que as de segurança física, como a chave de segurança Titan. Assim, elas também conseguem impedir o phishing e outros ataques on-line. Aliás, a pesquisa do Google demonstrou que as chaves de segurança oferecem mais proteção contra bots automatizados, ataques de phishing em massa e ataques direcionados, do que SMS, senhas únicas no app e outras formas tradicionais de autenticação de dois fatores. Consulte nossa postagem do blog (em inglês) sobre a parte técnica para entender melhor como essas chaves funcionam. 

 

Como começar 

Administradores: podem permitir o login com chaves de acesso para que os usuários não precisem usar senhas. Por padrão, essa configuração fica desativada. Por isso, os usuários não podem pular o uso da senha no login, mas podem criar e usar chaves de acesso como um método de verificação em duas etapas. Para que os usuários possam pular a verificação por senha, os administradores precisam seguir estas etapas no Admin Console. 

Os administradores podem ativar ou desativar o recurso no Admin Console em Segurança > Sem senha. 

Usuários finais: se o recurso for ativado pelo administrador, acesse g.co/passkeys para começar a usar as chaves de acesso no lugar das senhas ou como um método de verificação em duas etapas. Saiba mais sobre fazer login com uma chave de acesso em vez de uma senha na Central de Ajuda.

Caso o recurso seja ativado pelo administrador, você terá a opção de pular a verificação por senha nas configurações da conta.

 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 5 de junho de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e Cloud Identity. 

Recursos

Ajuda do admin do Google Workspace: Permitir que os usuários pulem a verificação por senha no login (Beta)
Ajuda do Google: Fazer login com uma chave de acesso em vez de uma senha

 



Simplificar e fortalecer a segurança no login dos usuários com as chaves de acesso, agora disponíveis na versão Beta aberta
Fonte: Google Workspace

Resumo semanal: 2 de junho de 2023

12 de junho de 2023

Resumo semanal: 2 de junho de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Junho.

Uma nova atualização

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de maneira rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Se eles não tiverem sido lançados, cada etapa do lançamento vai levar no máximo 15 dias úteis para ser finalizada.

 

Mais atualizações para os apps Documentos, Planilhas e Apresentações em dispositivos Android

Para aprimorar ainda mais a experiência do Google Workspace em dispositivos Android com tela grande, estamos lançando as seguintes atualizações:

Acesso a um menu de contexto vertical ao clicar com o botão direito do mouse nos apps Documentos e Apresentações.

A opção de usar um teclado físico para inserir intervalos em uma fórmula usando as teclas de seta no app Planilhas. Vamos incluir também mais atalhos do teclado relacionados a fórmulas. 

 

 

Avisos anteriores

 

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).

 

Mais dados sobre a qualidade das ligações nos registros de auditoria do Google Voice

Agora você encontra informações específicas sobre a qualidade de cada ligação, incluindo Tempo de retorno, Perda de pacotes a cada 1000 e Instabilidade. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace que podem usar a ferramenta de investigação de segurança. | Saiba mais sobre a qualidade das ligações nos registros de auditoria do Google Voice.

 

 

Mais ações na ferramenta “Gerenciar espaços” no Admin Console 

Lançamos para os administradores o recurso de excluir espaços individuais e remover participantes de um espaço. | Confira mais ações na ferramenta “Gerenciar espaços” no Admin Console.

 

 

Vamos fazer upgrade dos espaços organizados por tema para a nova experiência com conversas agrupadas no quarto trimestre de 2023

Vamos fazer upgrade de todos os espaços organizados por tema para a experiência com conversas agrupadas. Esperamos que isso aconteça no começo do quarto trimestre de 2023. | Saiba mais sobre a nova experiência com conversas agrupadas. 

 

 

Conferir os principais resultados da pesquisa primeiro no Gmail em dispositivos móveis

Agora nas pesquisas do Gmail, os modelos de aprendizado de máquina vão usar o termo de pesquisa, os e-mails mais recentes e outros fatores importantes para mostrar resultados com maior correspondência. | Saiba mais sobre a nova experiência de pesquisa no Gmail em dispositivos móveis. 

 

 

Planejar, organizar e analisar atividades e notas usando os períodos de avaliação no Google Sala de Aula

Lançamos os períodos de avaliação. Com ele, os professores podem definir e aplicar esses períodos divididos com base no ano letivo às atividades no app Sala de Aula. | Disponível para clientes do Education Plus e Teaching and Learning Upgrade. | Saiba mais sobre os períodos de avaliação no Google Sala de Aula. 

 

 

Organizar suas conversas no Google Chat

A organização automática do Chat oculta mensagens diretas e espaços que ficaram inativos por sete dias. Esse recurso só é ativado quando uma seção tem mais de 10 conversas e não afeta aquelas que foram fixadas. | Saiba mais sobre como acessar suas conversas do Chat mais importantes. 

 

 

Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet

Para melhorar a experiência e aumentar o número de participantes em reuniões maiores, agora você pode selecionar a opção “Todas as pessoas são espectadores” ao criar seu convite no Google Agenda. | Saiba mais sobre os novos controles para reuniões no Google Meet. 

 

 

Lançamentos concluídos

 

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes na postagem original do blog.

 

 

Domínios com lançamento rápido:Simplifique fluxos de trabalho nos Documentos Google usando os ícones de variáveisNovas funcionalidades para a visualização da linha do tempo nas Planilhas GoogleVerificação ortográfica para arquivos criptografados pelo lado do cliente no app Apresentações Google

Domínios com lançamento agendado (link em inglês):Encontre arquivos com rapidez usando os ícones de pesquisa no Google DriveLançamento de mais uma funcionalidade para os ícones inteligentes nas Planilhas GoogleColaborar com outras pessoas em convites do Google Agenda nos Documentos GoogleUse um texto alternativo para conteúdo visual no Google Sites

Domínios com lançamento rápido e agendado (links em inglês):Melhorias na proteção contra spam do Google DriveAbrir e fechar conteúdo com facilidade nos Documentos GoogleCriar elementos básicos personalizados nos Documentos GoogleExportar planilhas criptografadas pelo lado do cliente para arquivos do ExcelMelhorar o gerenciamento do tempo e o tempo de exibição com os novos ícones no app Documentos GoogleMais consistência nos dados do Gmail na ferramenta de investigação de segurança e no BigQueryFixar vários participantes de dispositivos de hardware do Google MeetAprimoramento da experiência do Google Meet em dispositivos dobráveis

Para ter um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).



Resumo semanal: 2 de junho de 2023
Fonte: Google Workspace

Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet

12 de junho de 2023

Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Junho.

O que vai mudar 

Para melhorar a experiência e aumentar o número de participantes em reuniões maiores, agora você pode selecionar a opção “Todas as pessoas são espectadores” ao criar seu convite no Google Agenda. Os espectadores são participantes que não podem compartilhar áudio ou vídeo na reunião. Você pode atribuir aos usuários que forem conduzir, apresentar ou moderar uma reunião as funções de coorganizadores e colaboradores. 

 

 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais. 

 

 

Por que usar? 

Se você usa o Google Meet para fazer reuniões grandes, como webinars e conferências corporativas, a opção de definir convidados como “espectadores” ajuda a diminuir a possibilidade de distrações, como interrupções de áudio. Isso mantém o foco dos participantes na apresentação e no conteúdo da sua reunião. 

 

Para configurar os espectadores no Google Meet, acesse as Opções da videochamada (ícone de engrenagem) > Convidados 

 

 
 

 

 

Quando um grupo maior for participar, os organizadores podem definir alguns espectadores como colaboradores. Esperamos que essa atualização melhore a experiência na participação e organização de videochamadas em larga escala no Google Meet. 

 

No painel “Pessoas”, é possível mudar a definição de um usuário entre espectador e colaborador

 
 

 

 

Os espectadores poderão usar os recursos do Meet, como perguntas e respostas ou enquetes. Porém, eles não poderão usar o chat da reunião nem reações com emojis. O suporte a essas funcionalidades ainda será lançado. Vamos avisar aqui no blog Workspace Updates quando isso acontecer. 

 

 

 

Mais detalhes 

 

Os clientes do Google Workspace Enterprise Plus podem aumentar o número de participantes para 1.000, sendo 500 deles espectadores

Com as novas funções de espectador e colaborador, os clientes do Google Workspace Enterprise Plus podem ampliar o limite de participantes para até 1.000 (um aumento de 500 em relação ao limite anterior). Se o organizador não configurar a reunião antes, todos os usuários serão definidos como espectadores depois que 500 colaboradores já estiverem participando. 

 

O limite máximo de participantes não muda nas demais edições do Google Workspace que vão ganhar a função de espectador. 

 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico e nenhuma ação é necessária.
Usuários finais: 

Ao criar ou editar uma reunião no app Agenda, é só acessar Opções da videochamada (ícone de engrenagem) > Convidados para configurar os espectadores. 
Durante a reunião, é possível definir espectadores como colaboradores no painel “Pessoas”. Basta usar o menu flutuante de três pontos e selecionar “Tornar um colaborador”. 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de junho de 2023. 

Disponibilidade 

Atribuir espectadores 

Clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade e Education Plus. 

 

1.000 participantes em reuniões

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus. 



Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet
Fonte: Google Workspace

Organize suas conversas no Google Chat

9 de junho de 2023

Organize suas conversas no Google Chat

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Junho.

O que vai mudar?

Seguindo o lançamento do recurso de citar mensagens, estamos introduzindo uma nova funcionalidade que melhora a experiência do usuário com o Google Chat. Com ela, é possível encontrar e acessar suas conversas mais relevantes com mais facilidade. 

 

A organização do Chat oculta automaticamente as mensagens diretas e os espaços que ficaram inativos por sete dias. Esse recurso só é ativado quando uma seção tem mais de 10 conversas, e ele não afeta aquelas que foram fixadas. 

 

Ao clicar no botão “Mais” você ainda terá a opção de ler e acessar uma lista abrangente das suas conversas no Chat. 

 

Como começar 

Administradores e usuários finais: nenhuma ação é necessária. Essas atualizações vão aparecer automaticamente nas próximas semanas. 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de junho de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas pessoais do Google.



Organize suas conversas no Google Chat
Fonte: Google Workspace

Planejar, organizar e analisar atividades e notas usando os períodos de avaliação no Google Sala de Aula

9 de junho de 2023

Planejar, organizar e analisar atividades e notas usando os períodos de avaliação no Google Sala de Aula

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Junho.

O que vai mudar?

No ano passado, anunciamos um recurso que permite que professores incluam informações sobre a categoria das notas ao exportar atividades do Google Sala de Aula para o sistema de informações dos alunos. Para continuar aprimorando nosso sistema, estamos lançando os períodos de avaliação, um recurso que permite que os professores configurem esses períodos para todo o ano escolar e apliquem atividades de acordo com eles no Google Sala de Aula. 

 

Agora, no boletim de notas, os professores podem usar o filtro “período de avaliação” na classificação por estudantes. Assim é possível conferir a tendência de desempenho dos estudantes ao longo do tempo, como resultado de vários períodos de avaliação ou em um período específico.

 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais. 

 

 

Por que isso é importante? 

Essa atualização cria uma experiência de atividades e avaliação aprimorada, garantindo a consistência das datas de entrega e ajudando a reduzir os erros que podem acontecer durante a sincronização de notas. 

 

 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: os períodos de avaliação podem ser definidos na página de configurações da turma. Acesse a Central de Ajuda para saber como criar ou editar períodos de avaliação.

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de junho de 2023.

Disponibilidade 

Disponível para os clientes do Education Plus e Teaching and Learning Upgrade.
Indisponível para os clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard, Education Fundamentals, Education Standard e Nonprofits.
Não disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google.

Recursos 

Ajuda do Google: Criar ou editar períodos de avaliação
Ajuda do Google: Conectar o Google Sala de Aula ao SIA



Planejar, organizar e analisar atividades e notas usando os períodos de avaliação no Google Sala de Aula
Fonte: Google Workspace

Conferir primeiro os resultados mais relevantes da pesquisa no Gmail em dispositivos móveis

9 de junho de 2023

Conferir primeiro os resultados mais relevantes da pesquisa no Gmail em dispositivos móveis

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Junho.

O que vai mudar?

Como parte dos nossos esforços para aprimorar a pesquisa no Gmail em dispositivos móveis, estamos lançando um recurso que ajuda você a encontrar exatamente o que procura de maneira mais simples.

 

Agora, os modelos de aprendizado de máquina vão usar o termo de pesquisa, os e-mails mais recentes e outros fatores importantes nas pesquisas do Gmail para mostrar resultados com maior correspondência. Esses resultados vão aparecer no topo da lista em uma seção específica, seguidos pelos outros resultados classificados por data. 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais.

 

 

Por que é importante? 

Esse recurso foi muito solicitado. As informações mais importantes são mostradas primeiro, o que acelera e simplifica o processo de encontrar e-mails ou arquivos. 

 

 

Como começar 

Administradores: este recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: 

Em um dispositivo móvel, acesse a barra de pesquisa do Gmail e digite algumas palavras-chave relevantes para retornar resultados com maior correspondência. 
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre os controles e recursos inteligentes nos produtos do Google e como pesquisar no Gmail. 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de junho de 2023. 

 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas pessoais do Google.

Recursos 

Ajuda do Google: Pesquisar no Gmail
Ajuda do Google: Controles e recursos inteligentes nos produtos do Google

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Conferir primeiro os resultados mais relevantes da pesquisa no Gmail em dispositivos móveis
Fonte: Google Workspace

Vamos fazer upgrade dos espaços organizados por tema para a nova experiência com conversas agrupadas no quarto trimestre de 2023

9 de junho de 2023

Vamos fazer upgrade dos espaços organizados por tema para a nova experiência com conversas agrupadas no quarto trimestre de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 31 de Maio.

O que vai mudar?

Em 2022, lançamos as conversas agrupadas no Google Chat e, desde março de 2023, todos os novos espaços criados na plataforma têm esse recurso por padrão. 

 

 

Continuamos nos esforçando para criar um fluxo de mensagens mais simples. Por isso, vamos fazer upgrade de todos os espaços organizados por tema no Google Chat para a experiência com conversas agrupadas. Esperamos que isso aconteça no começo do quarto trimestre de 2023. Os espaços com conversas agrupadas legados vão continuar funcionando normalmente até o upgrade ser concluído. 

 

Espaço organizado por tema de conversa

Espaços com conversas agrupadas

 

 

 

 

Antes do upgrade, vamos fornecer mais detalhes no blog Google Workspace Updates. Os administradores, parceiros e revendedores do Google Workspace vão receber um e-mail com mais informações para saber o que esperar. 

 

 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

 

 

Por que isso é importante? 

O Google Chat está sempre melhorando para atender às necessidades dos usuários, com funcionalidades novas e ágeis. Para oferecer uma experiência do usuário consistente e reduzir a complexidade, todos os espaços do Google Chat vão usar as conversas agrupadas a partir do início do quarto trimestre de 2023. 

 

 

Com esse recurso, as pessoas vão conseguir responder a qualquer mensagem e criar uma conversa separada da principal. Os usuários poderão seguir conversas específicas e receber notificações de respostas e @menções. Com isso, fica mais fácil acompanhar as informações mais importantes de forma organizada. Além disso, os usuários poderão aproveitar funcionalidades úteis que serão lançadas, como citar e vincular mensagens e muitas outras. 

 

 

Mais detalhes 

Todas as mensagens enviadas antes da migração serão retidas sem perda de dados. Quando o upgrade for concluído, elas vão estar disponíveis em ordem cronológica e não por temas. O separador “Iniciar novo tema” vai aparecer para indicar quando isso for feito. 

 

 

Em alguns casos, se alguém responder a um tema antigo, a conversa vai vir com a nova ordem cronológica. Ou seja, as mensagens podem não aparecer junto com o tema original, mas sim de acordo com o carimbo de data/hora delas. Quando isso acontecer, a nova resposta vai citar a última mensagem correspondente na conversa, como mostrado na segunda imagem abaixo. 

 

 

Um separador também vai aparecer entre a última mensagem enviada antes da migração e o aviso que o upgrade para um espaço com comentários diretos foi concluído. Além disso, todas as novas mensagens terão a funcionalidade de conversa agrupada. Mais informações sobre o que vai acontecer após a migração serão disponibilizadas por e-mail para administradores, parceiros e revendedores. 

 

Antes do upgrade: conversas agrupadas por tema 

 

Depois que fizermos upgrade do espaço para uma conversa agrupada, as mensagens enviadas antes da atualização vão estar disponíveis em ordem cronológica e não por tema. 

 

 

Como começar 

Administradores: 

É possível acessar a Central de Ajuda para saber quando usar e organizar um espaço.
Observação: nos próximos meses, um e-mail com o cronograma da migração e mais informações sobre o processo será enviado para os administradores, parceiros e revendedores. 

Usuários finais: é só acessar a Central de Ajuda para saber como usar , organizar e gerenciar um espaço com conversas agrupadas. 

Um banner informativo vai aparecer em todos os espaços que vão receber o upgrade antes da migração acontecer.

 

 

 

Disponibilidade 

Essa atualização será feita para todos os clientes do Google Workspace. 

 

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Otimizar os espaços para sua organização Ajuda do Google: Usar o recurso Espaços no Google Workspace Ajuda do Google: Saiba quando usar e organizar um espaço Ajuda do Google: Saiba como gerenciar um espaço com conversas agrupadas Blog do Cloud: ​​Inovações do Google Workspace que vão ajudar sua empresa a alcançar o sucesso no trabalho híbrido (em inglês)Blog Google Workspace Updates: Responder a mensagens separadas em uma conversa agrupada nos espaços do Google Chat



Vamos fazer upgrade dos espaços organizados por tema para a nova experiência com conversas agrupadas no quarto trimestre de 2023
Fonte: Google Workspace

Mais ações na ferramenta "Gerenciar espaços" no Admin Console

8 de junho de 2023

Mais ações na ferramenta “Gerenciar espaços” no Admin Console

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 30 de Maio.

O que vai mudar 

Recentemente, anunciamos uma ferramenta no Admin Console dedicada ao gerenciamento de espaços no Google Chat. Para melhorar a funcionalidade desse recurso, estamos oferecendo aos administradores a opção de: 

Excluir espaços individuais
Remover participantes de um espaço

 

Exclusão de espaços individuais

 

Remoção de participantes de um espaço

 

 

 

 

Mais informações sobre a ferramenta “Gerenciar espaços” no aviso inicial. 

 

 

Como começar 

Administradores: 

Esse recurso está disponível para todos os super administradores por padrão. No Admin Console, acesse Apps > Google Workspace > Configurações do Google Chat > Gerenciar espaços. Na Central de Ajuda há mais informações sobre como gerenciar espaços no Admin Console. 
Os administradores delegados precisam ter a função “Gerenciar chats e conversas no espaço” para acessar o gerenciamento. Saiba mais sobre as funções de administrador na Central de Ajuda.

Usuários finais: nenhuma ação é necessária. 

 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 30 de maio de 2023.

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace.

 

Recursos 

Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar espaços no Google Admin Console 
Ajuda do administrador do Google Workspace: Funções de administrador para empresas 
Blog Google Workspace Updates: Gerencie todos os espaços no Google Chat pelo Admin Console



Mais ações na ferramenta “Gerenciar espaços” no Admin Console
Fonte: Google Workspace

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 26 de maio de 2023

5 de junho de 2023

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 26 de maio de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Maio.

5 novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de maneira rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Se eles não tiverem sido lançados, cada etapa do lançamento vai levar no máximo 15 dias úteis para ser finalizada.

 

Aprimoramento da experiência Google Meet para dispositivos dobráveis

Se você usa o Google Meet em um dispositivo dobrável, vai aproveitar a melhoria da experiência no modo de mesa. O Meet vai ajustar automaticamente o layout de grade e a barra de controle para se adequar melhor ao seu dispositivo, facilitando a participação e a interação durante as reuniões. | Saiba mais sobre participar de videochamadas.

 

 

Mais refinamentos para notificações por e-mail enviadas do Google Sala de Aula

Atualizamos a experiência de notificação por e-mail para que seja mais fácil encontrar as informações certas para os estudantes e professores realizarem ações no Google Sala de Aula. Mais especificamente, você vai notar um design gráfico e linguagem atualizados, ações necessárias em destaque e acesso mais fácil às configurações de notificação. | Saiba mais sobre gerenciamento de notificações.

 

Novos atalhos do teclado nas Planilhas Google

Adicionamos novos atalhos do teclado nas Planilhas Google para ajudar você a aumentar a produtividade e realizar ações de forma mais rápida. Por exemplo: aplicar/remover negrito, mover para a próxima planilha ou exibir a caixa “Localizar e substituir”. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido está acontecendo agora. Para a versão agendada, o lançamento está programado para 7 de junho de 2023. | Saiba mais sobre atalhos do teclado nas Planilhas Google.

 

Encontre o que você precisa de forma mais rápida com as novas opções de organização do Google Drive

Agora você vai ter mais controle da exibição de arquivos e pastas nas diversas visualizações do Google Drive para Web. Por exemplo, adicionamos um novo menu suspenso nos layouts de grade e lista que permite selecionar se as pastas devem aparecer “na parte de cima” ou se devem ser “misturadas com arquivos”. Além disso, na visualização da pesquisa, o novo menu vai ter opções de exibição relacionadas exclusivamente à sua pesquisa, que retorna resultados classificados por relevância e data de modificação. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido está acontecendo agora. Para a versão agendada, o lançamento está programado para 7 de junho de 2023. | Saiba mais sobre visualização e reorganização de arquivos e pastas.

 

 

 

 

Fixar vários participantes de dispositivos de hardware do Google Meet

Agora você pode fixar vários blocos de vídeos com o hardware do Google Meet. O recurso de fixação pode ser usado para destacar os principais palestrantes, apresentações e outros participantes no feed de vídeo. Agora é possível usar esse recurso independente da forma que ingressar em uma reunião: no computador, dispositivo móvel ou em uma sala de conferência. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace com hardware do Google Meet. | Saiba como fixar participantes no Google Meet.

 

 

 

Avisos anteriores

 

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).

 

Simplifique fluxos de trabalho nos Documentos Google usando os ícones de variáveis

Lançamos os ícones de variáveis, um novo recurso que vai facilitar a criação de arquivos relacionados a faturas, contratos ou comunicações mais amplas. | Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Nonprofits. | Saiba mais sobre ícones de variáveis nos Documentos Google.

 

 

Estamos levando a criptografia do lado do cliente para mensagens do chat no Google Meet

Se você usa a criptografia pelo lado do cliente no Meet, também vai poder implementar esse recurso no chat das reuniões. Assim como o conteúdo de áudio e vídeo das suas reuniões criptografadas do lado do cliente, as mensagens do chat serão criptografadas e não poderão ser acessadas por terceiros, incluindo o Google. | Disponível somente para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus que organizam chamadas com criptografia pelo lado do cliente. | Saiba mais sobre a criptografia pelo lado do cliente para mensagens do chat durante reuniões do Google Meet.

 

 

Novas funcionalidades para a visualização da linha do tempo nas Planilhas Google

Para expandir a funcionalidade de visualização da linha do tempo, adicionamos os seguintes recursos: opções de formatação aprimoradas, incluindo o truncamento do card do texto e a opção desfazer/refazer ações, uma exibição de card recolhido que permite mesclar cards em uma única linha para cada grupo, e suporte para impressão e download. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade. | Saiba mais sobre a visualização da linha do tempo nas Planilhas Google. 

 

 

Use a API Google Drive para definir datas de validade para arquivos no drive compartilhado

Agora os desenvolvedores terão controle total (de criação, leitura, atualização e exclusão) da validade dos arquivos com a API Google Drive, e os usuários vão conseguir acessar, mas não editar, as datas de expiração na caixa de diálogo de compartilhamento do arquivo. | Disponível apenas para clientes do Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus. | Saiba como configurar expirações para arquivos em drives compartilhados com a API Google Drive. 

 

 

Permitir que os usuários denunciem mensagens inadequadas para análise

Os administradores podem permitir que usuários denunciem conteúdo no Google Chat. Depois que um usuário sinaliza a mensagem, os administradores podem encontrar mais informações sobre o incidente na ferramenta de investigação de segurança e decidir se outras ações são necessárias. O recurso está disponível no Google Chat na Web e em dispositivos móveis. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba como denunciar mensagens inadequadas. 

 

Delegados de contatos agora podem atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos”

Estamos lançando atualizações para que os usuários delegados possam gerenciar marcadores de contatos em nome da pessoa que delegou o acesso no contacts.google.com. Essa funcionalidade já estava disponível no Gmail e agora pode ser executada diretamente no app Contatos. A implementação vai acontecer em duas fases: 

 

A partir deste mês, os usuários que delegam acesso vão precisar revisar e aprovar outra vez as definições dos delegados atuais. Se isso não for feito antes de julho de 2023, os delegados vão perder o acesso ao gerenciamento dos contatos. | Saiba mais sobre esses recursos extras para delegados de contatos e outras ações necessárias.

 

Mais consistência nos dados do Gmail na ferramenta de investigação de segurança e no BigQuery

Em agosto de 2022, anunciamos a migração dos registros do Gmail no BigQuery para os relatórios e registros do Google Workspace nesse produto, permitindo o acesso a todos os eventos de auditoria do Google Workspace em um único lugar. 

 

Para melhorar ainda mais essa experiência, os eventos de registro do Gmail da ferramenta de investigação de segurança (SIT, em inglês) vão aparecer nos registros e relatórios do Google Workspace no BigQuery. Isso inclui tipos de dispositivos e ações da caixa de entrada (por exemplo, downloads abertos, excluídos, links clicados e anexo). | Saiba mais sobre as novas colunas.

 

Lançamentos concluídos

 

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes na postagem original do blog.

 

 

Domínios com lançamento rápido:

Citar uma mensagem anterior no Google Chat (Web)
Colaborar com outras pessoas em convites do Google Agenda nos Documentos Google
Use um texto alternativo para conteúdo visual no Google Sites

Domínios com lançamento agendado (link em inglês):

Novos recursos de colaboração e flexibilidade para o Google Sites (Frame da página e largura personalizável do site)
Contexto de local aprimorado para eventos e RSVPs no Gmail
Fazer uma apresentação Google com outra pessoa no Google Meet
Melhorias no suporte para várias instâncias no app Drive para Android
Full HD nas videochamadas do Google Meet

Domínios com lançamento rápido e agendado (links em inglês):

Mais opções para compartilhar informações internas da empresa com os anúncios no Google Chat (dispositivo móvel)
Maior visibilidade com mais opções de status do app Agenda no Google Chat
Citar uma mensagem anterior no Google Chat (dispositivo móvel)
Ativar ou desativar o Bard para os usuários
Apps sem código com tecnologia do AppSheet no Google Chat
Use a API Google Drive para definir datas de validade para arquivos no drive compartilhado

Para ter um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).



Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 26 de maio de 2023
Fonte: Google Workspace

Mais consistência nos dados do Gmail na ferramenta de investigação de segurança e no BigQuery

5 de junho de 2023

Mais consistência nos dados do Gmail na ferramenta de investigação de segurança e no BigQuery

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Maio.

O que vai mudar 

Em agosto de 2022, anunciamos a migração dos registros do Gmail no BigQuery para os relatórios e registros do Google Workspace nesse produto, permitindo o acesso a todos os eventos de auditoria do Google Workspace em um único lugar. 

 

 

Para melhorar ainda mais essa experiência, os eventos de registro do Gmail da ferramenta de investigação de segurança (SIT, na sigla em inglês) vão aparecer nos registros e relatórios do Google Workspace no BigQuery. Isso inclui tipos de dispositivos e ações pós-entrega (por exemplo, links clicados, downloads de anexos, e-mails abertos e excluídos). Essa mudança oferece aos administradores um panorama mais completo das atividades do Gmail no domínio e traz consistência para as ferramentas de relatórios. 

 

 

Use a tabela abaixo para conhecer as novas colunas. Acesse a Central de Ajuda para conferir todos os detalhes.

 

 

Lista de novas colunas

Descrição

event_info.mail_event_type

O tipo de evento corresponde ao atributo nos registros do Gmail na Ferramenta de Investigação de Segurança.

event_info.client_context.client_type

O tipo de cliente ou dispositivo em que a ação ocorreu, incluindo: WEB, IOS, ANDROID, IMAP, POP3 e API.

event_info.client_context.session_context.delegate_user_email

O endereço de e-mail do usuário delegado que realizou a ação pelo proprietário da conta.

message_info.attachment.file_name

Nome do arquivo com anexo.

message_info.post_delivery_info

Informações sobre o evento pós-entrega.

message_info.post_delivery_info.action_type

Tipo de ação pós-entrega.

message_info.post_delivery_info.interaction

Informações sobre a interação do usuário com links de mensagens, itens do Drive ou anexos.

message_info.post_delivery_info.interaction.link_url

O URL associado à interação, que é definido apenas para interações de clique no link.

message_info.post_delivery_info.interaction.drive_id

O ID exclusivo do item do Google Drive associado à interação. Ele é usado para acessar o arquivo no Drive.

message_info.post_delivery_info.interaction.attachment

Os anexos de destino da interação, que são definidos apenas para interações com anexos.

message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.file_extension_type

A extensão de arquivo (não da parte do tipo MIME) sem o ponto.

message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.malware_family

Tipo de malware, se ele for detectado durante o processamento da mensagem.

message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.file_name

Nome do arquivo anexado.

message_info.post_delivery_info.interaction.attachment.sha256

O hash SHA256 do anexo.

Como começar

Administradores: 

É só acessar a Central de Ajuda para saber mais sobre registros e relatórios do Google Workspace no BigQuery, esquemas de registros do Gmail no BigQuery e eventos de registro do Gmail.
Essa atualização adere aos preços padrão do BigQuery. Clique aqui para mais informações.

Usuários finais: não há impacto. 

 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: disponibilidade imediata.

 

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Education Standard 
Indisponível para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Frontline, Nonprofits e das edições legacy G Suite Basic e Business

 

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Registros e relatórios do Workspace no BigQuery

 
 



Mais consistência nos dados do Gmail na ferramenta de investigação de segurança e no BigQuery
Fonte: Google Workspace

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