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Acesse e grave locais de trabalho programaticamente para períodos específicos do dia com a API Calendar

1 de agosto de 2023

Acesse e grave locais de trabalho programaticamente para períodos específicos do dia com a API Calendar

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Julho .

O que vai mudar 

Recentemente apresentamos aos usuários um recurso para definir locais de trabalho no Google Agenda e informar onde eles vão trabalhar durante períodos específicos do dia. Agora é possível acessar e gravar essas informações programaticamente. Esta atualização expande a função de acesso e gravação que anunciamos no começo do ano. 

 

 

Como começar 

Administradores e desenvolvedores:

Os desenvolvedores podem se inscrever no Programa de prévia para desenvolvedores do Google Workspace se quiserem usar esse recurso. Confira mais informações na documentação para desenvolvedores sobre como acessar e gravar locais de trabalho para períodos específicos do dia. 
Importante: todos os desenvolvedores podem usar a API, mas esse recurso está disponível apenas para as edições qualificadas do Workspace. 
 

Admin: saiba como configurar o recurso de local de trabalho para sua organização na Central de Ajuda. 
 
Usuário final: acesse a Central de Ajuda e saiba como definir seus locais de trabalho e adicionar esses locais para períodos específicos do dia. 

 

Opções de lançamento 

O recurso agora pode ser usado em todas as edições qualificadas do Google Workspace. 

 

Disponibilidade 

Todos os desenvolvedores podem usar a API, mas o recurso de local de trabalho pode ser usado apenas em edições qualificadas do Workspace: 

Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Nonprofits. 

 

Recursos 

Programa de prévia para desenvolvedores do Google Workspace 
Ajuda do admin do Google Workspace: Ativar ou desativar o local de trabalho para os usuários
Documentação para desenvolvedores: Gerenciar locais de trabalho
Eventos da API Calendar: resumo do recurso 
Bibliotecas de cliente 
YouTube



Acesse e grave locais de trabalho programaticamente para períodos específicos do dia com a API Calendar
Fonte: Google Workspace

Apresentamos a pesquisa por participantes e a opção de adicionar até 50.000 usuários aos espaços no Google Chat

1 de agosto de 2023

Apresentamos a pesquisa por participantes e a opção de adicionar até 50.000 usuários aos espaços no Google Chat

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Julho .

O que vai mudar?

Para aprimorar ainda mais a comunicação e colaboração entre equipes de todos os tamanhos no Google Workspace, aumentamos a capacidade de usuários que podem ser adicionados a um espaço no Google Chat de 8.000 para 50.000. 

 

Essa atualização pode ser útil para comunicados da empresa, espaços dedicados a eventos, comunidades maiores e espaços relacionados a suporte. 

 

Esperamos que esse recurso possa aumentar a colaboração e unir os participantes, além de contribuir para a formação de comunidades mais diversificadas e avançadas na sua empresa. 

 

 

Também estamos lançando a funcionalidade de pesquisar participantes em um espaço. Você pode adicionar novos usuários ou mudar a função daqueles que já estiverem presentes. 

 

 

Como começar 

Administradores: este recurso não tem um controle específico. Acesse a Central de Ajuda para entender os limites de participantes e saber como otimizar os espaços do Chat para sua organização. 
Usuários finais: encontre mais informações na Central de Ajuda sobre espaços e conversas em grupo e saiba como gerenciar as configurações do espaço. 

Opções de lançamento 

Espaços grandes: 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 18 de julho de 2023.

Pesquisar participantes na Web: 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 20 de julho de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 3 de agosto de 2023.

Pesquisar participantes em dispositivos móveis: 

Android: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de agosto de 2023. 
iOS: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 28 de agosto de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace.

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: limitações conhecidas do Google Chat 
Ajuda para admins do Google Workspace: otimizar os espaços para sua organização 
Ajuda do Google: sobre espaços e conversas em grupo 
Ajuda do Google: gerenciar configurações do espaço



Apresentamos a pesquisa por participantes e a opção de adicionar até 50.000 usuários aos espaços no Google Chat
Fonte: Google Workspace

Sugestões aprimoradas para salas de reunião no Google Agenda

1 de agosto de 2023

Sugestões aprimoradas para salas de reunião no Google Agenda

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Julho .

O que vai mudar 

Até então, as empresas tem dois tipos de sugestão de sala com base nas configurações do Google Agenda. O primeiro mostra as salas usadas com frequência, e o segundo usa o recurso de salas de reunião estruturadas para fazer sugestões com base no local de trabalho definido pelos participantes do evento. As salas de reunião estruturadas são atribuídas a edifícios específicos, com hardware do Google Meet e informações sobre a capacidade. Confira este artigo da Central de Ajuda para saber mais. 

 

 

Para otimizar as salas de reunião e melhorar a colaboração ainda mais, principalmente em ambientes de trabalho híbrido, vamos combinar os dois tipos em uma configuração atualizada das salas de reunião estruturadas. O local de trabalho definido por um usuário é considerado em todas as sugestões. Caso os dados do local não estejam disponíveis, as salas sugeridas vão se basear na frequência de uso. 

 

 

 

 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais

 

 

Por que é importante? 

 

Essa atualização gerencia as salas de reunião com mais eficiência, por considerar os locais de trabalho planejados pelo usuário. Com isso, as salas são atribuídas a quem provavelmente mais precisa delas. 

 

 

Mais detalhes 

 

O Google Agenda leva os seguintes fatores em consideração para sugerir uma sala: 

O edifício do escritório principal definido pelo administrador ou usuário final 
O local de trabalho escolhido pelo usuário
A resposta do usuário a um evento:

As respostas “Sim, remotamente” ou “Não” indicam que a pessoa não precisa de uma sala 
A resposta “Sim, em uma sala de reunião” indica que o usuário precisa de uma sala. 

 

Como começar 

Administradores: o local de trabalho deve estar ativado ou o edifício do escritório principal precisa estar definido para que os usuários no domínio tenham acesso a esse recurso. É só acessar a Central de Ajuda para saber como ativar ou desativar o local de trabalho para sua organização, criar edifícios, funcionalidades e recursos da Agenda e configurar sugestões de reserva de salas do Google Agenda. 
Usuários finais: 

As sugestões com base nos locais vão aparecer automaticamente ao adicionar uma sala a um evento se: 

O local de trabalho for ativado pelo administrador e definido pelo usuário. 
O edifício do escritório principal for definido pelo administrador ou usuário. 
Outros participantes da reunião tiverem o local de trabalho ou um edifício do escritório principal definido.

As sugestões com base no uso frequente vão aparecer automaticamente ao adicionar uma sala a um evento caso um edifício específico não seja definido como local de trabalho ou escritório principal.
Se as sugestões disponíveis não forem o que você precisa, será possível escolher uma opção clicando em “Procurar todas as salas e recursos”. Você também pode usar o nome do edifício ou da sala para fazer a pesquisa. 

 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de julho de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 31 de julho de 2023.

 

Disponibilidade 

Disponível no Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus e Nonprofits. 

 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: ativar ou desativar o local de trabalho para os usuários 
Ajuda para admins do Google Workspace: criar edifícios, funcionalidades e recursos da Agenda 
Ajuda para admins do Google Workspace: configurar sugestões de reserva de salas do Google Agenda 
Ajuda do Google: definir seu local de trabalho
Ajuda do Google: adicionar uma sala a um evento



Sugestões aprimoradas para salas de reunião no Google Agenda
Fonte: Google Workspace

As licenças do AppSheet Core serão incluídas por padrão em mais edições do Google Workspace junto com uma nova configuração de segurança do administrador

1 de agosto de 2023

As licenças do AppSheet Core serão incluídas por padrão em mais edições do Google Workspace junto com uma nova configuração de segurança do administrador

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Julho .

O que vai mudar 

Para levar os recursos do AppSheet para mais usuários, as licenças do AppSheet Core estarão disponíveis nestas edições do Google Workspace: 

Business Starter, Standard e Plus 
Enterprise Starter e Standard 
Frontline Starter e Standard 
Nonprofits 
Education Standard 

 

As licenças do AppSheet Core já estão disponíveis para usuários com domínio verificado do Google Workspace Enterprise Plus, do Enterprise Essentials Plus e do Education Plus. Esse recurso exige que sua instância do Google Workspace tenha o domínio verificado. 

 

Além de expandir o acesso, estamos oferecendo aos administradores uma nova configuração no nível da organização, que controla como os usuários podem usar as licenças do AppSheet Core, incluindo a opção de compartilhar dados do app externamente. Confira mais informações a seguir. 

 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais

 

Por que é importante?

Com o AppSheet, os usuários aproveitam tudo o que o Google Workspace tem a oferecer na criação de aplicativos personalizados, além dos outros serviços usados, tudo isso sem escrever uma linha de código sequer. Por exemplo, é possível criar apps que registrem inspeções da instalação e o inventário dos documentos ou gerenciem aprovações. 

 

 

Estes são alguns dos recursos e integrações do AppSheet que você pode aproveitar:

Como criar apps do Chat sem precisar de código e com tecnologia do AppSheet para o Google Workspace.
Os bancos de dados do AppSheet facilitam a organização e o gerenciamento dos dados usados nos seus apps diretamente na plataforma. Saiba mais no blog para desenvolvedores (em inglês). 
Como criar automações personalizadas com notificações push, por e-mail e chat que se integram aos fluxos de trabalho.

 

Ao incluir licenças do AppSheet Core em mais edições do Google Workspace, mais pessoas podem acessar os recursos do AppSheet. Além disso, os administradores vão ter acesso aos recursos de segurança necessários para que os usuários usem o AppSheet com cuidado na organização. Acesse nossa Central de Ajuda para saber como começar a usar o AppSheet e nossa comunidade on-line para colaborar com outros criadores do AppSheet.

 

Mais detalhes

Os administradores podem usar a nova Configuração de segurança da licença Core no Admin Console do Google Workspace para controlar recursos que permitem o compartilhamento de dados do app externamente. Essa configuração é aplicada a estas funções dos usuários do AppSheet Core no Google Workspace:

Compartilhar com usuários de apps externos.
Conectar a dados de apps externos.
E-mails automáticos para destinatários externos.
Uso de apps externos do AppSheet.

 

Essa configuração é aplicada a todos os apps do AppSheet Core no domínio. Você vai precisar de licenças do AppSheet Enterprise para uma governança mais detalhada.

 

 

Para administradores que já usam o AppSheet, essa configuração estará DESATIVADA por padrão para garantir que os apps não sejam interrompidos.
Para administradores que ainda não usam o AppSheet, essa configuração estará ATIVADA por padrão.

 

A nova configuração estará disponível nas próximas semanas. Consulte a seção “Lançamento” abaixo para mais detalhes.

 

Como começar

Administradores

 

Se você já estiver pagando pelas licenças do AppSheet Core, elas precisarão ser canceladas manualmente. Os clientes afetados vão receber uma notificação por e-mail nas próximas semanas com mais informações e as próximas etapas.
Antes de mudar as configurações de segurança da licença Core, os administradores precisam garantir com os criadores do AppSheet que os apps ativos não dependam dos recursos controlados por essas configurações. Eles podem gerar um relatório de usuário no Admin Console do Google Workspace para conferir quais usuários usam o AppSheet.

 

Parceiros 

Use o portal Partner Advantage se quiser conferir mais detalhes sobre como os clientes podem usar o AppSheet nas próprias organizações e sobre os planos de assinatura do AppSheet.

 

Usuários finais 

Acesse a Central de Ajuda e saiba como começar a usar o AppSheet. 
 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 25 de julho de 2023.

 

Disponibilidade

As licenças do AppSheet Core já estão incluídas para os usuários com domínio verificado do Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus e Education Plus users.

As licenças do AppSheet Core estarão incluídas para usuários com domínio verificado do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Frontline Starter, Frontline Standard, Nonprofits e Education Standard.
 
Os usuários do Google Workspace for Education registrados como menores de 18 anos não podem usar o AppSheet com suas contas do Google Workspace for Education. Para mais informações, consulte este artigo da nossa Central de Ajuda sobre como controlar o acesso aos Serviços do Google por idade.

 

 

Recursos

Como começar a usar o AppSheet
Recursos do AppSheet
Comunidade do AppSheet

 



As licenças do AppSheet Core serão incluídas por padrão em mais edições do Google Workspace junto com uma nova configuração de segurança do administrador
Fonte: Google Workspace

Transforme textos em hiperlinks no Google Chat

31 de julho de 2023

Transforme textos em hiperlinks no Google Chat

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 13 de Julho .

O que vai mudar 

Agora você pode transformar textos em hiperlinks nas versões para Web e Android quando for escrever ou editar uma mensagem no Google Chat. Com esta atualização, você também poderá copiar hiperlinks de outros apps, como Gmail, Documentos, Planilhas e Apresentações. Esperamos que esse recurso tão solicitado ajude a deixar suas mensagens mais claras, concisas e fáceis de ler. 

 

 

 

 

Como começar 

Administrador: este recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: 

Para transformar seu texto em hiperlink, clique no ícone de link na barra de ferramentas de formatação Rich Text e adicione o URL. 
Dica: os usuários da versão Web podem usar atalhos (⌘+K no macOS e Ctrl+K no ChromeOS e Windows) para fazer isso. 

 

 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 13 de julho de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 1º de agosto de 2023. 

 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas pessoais do Google.



Transforme textos em hiperlinks no Google Chat
Fonte: Google Workspace

O agendamento pago de horários já está disponível no Google Agenda

24 de julho de 2023

O agendamento pago de horários já está disponível no Google Agenda

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 10 de Julho.

O que vai mudar?

Para melhorar as funcionalidades atuais do agendamento de horários, recurso do Google Agenda que permite aos usuários compartilhar a disponibilidade na página de agendamento de horário, agora estamos integrando agendamentos pagos ao Google Agenda. Confira as mudanças: 

Os provedores de agendamento podem conectar a conta Stripe ao Google Agenda na criação do agendamento de horários e definição de preço. Também é possível criar uma nova conta Stripe no Google Agenda.

 Para agendar um horário, o usuário precisa acessar a página de agendamento de horário, escolher o melhor horário e inserir as informações do cartão. 

 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

 

 

Por que usar? 

Ao solicitar o pagamento antecipadamente, os proprietários de pequenas empresas podem reduzir as ausências e expandir ainda mais seus negócios. Além disso, esse recurso permite que você gerencie seu tempo e pagamentos de maneira simples e integrada. 

 

 

Mais detalhes 

O Google Agenda vai redirecionar os clientes para o Stripe, sem processar ou armazenar nenhuma informação de pagamento (como números de cartão de crédito) e não será cobrada nenhuma taxa da plataforma. O Google não pode ajudar com nenhum problema de pagamento ou reembolso. O cancelamento e o reembolso precisam ser administrados pelos provedores e clientes pelo painel do Stripe. 

 

Como começar 

Administradores: 

Para usuários do Business Standard, esse recurso será ativado por padrão e pode ser desativado no Admin Console. 
Para as demais SKUs, ele é desativado por padrão e precisa ser ativado pelo administrador. 
Acesse a Central de Ajuda para sabe como permitir agendamento pago de horários na Agenda. 

Usuários finais: 

Para usuários do Workspace Individual, o provedor de agendamento de horários precisa ativar os pagamentos na seção “Política de pagamentos e cancelamento” do editor de agendamento de horários. 
Para as demais SKUs, se for ativado pelo administrador, como provedor de agendamento de compromissos, ative os pagamentos na seção “Política de pagamentos e cancelamento” do editor de agendamento de horários. 
Acesse a Central de Ajuda para saber como solicitar pagamentos para horários. 

Opções de lançamento 

Configuração para administradores: 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 10 de julho de 2023. 

Configuração para o usuário final: 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 27 de julho de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 07 de agosto de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para o Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Nonprofits e Workspace Individual. 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: permitir agendamento pago de horários na Agenda 
Ajuda do Google: solicitar pagamentos para horários 
Ajuda do Google: saiba mais sobre agendamento de horários no Google Agenda



O agendamento pago de horários já está disponível no Google Agenda
Fonte: Google Workspace

Resumo semanal de 7 de julho de 2023

24 de julho de 2023

Resumo semanal de 7 de julho de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Julho.

Duas novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, as funcionalidades abaixo foram ou estão sendo lançadas simultaneamente de maneira rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Se elas não tiverem sido lançadas, cada etapa do lançamento vai levar no máximo 15 dias úteis para ser finalizada.

 

 
Conversão de endereços de e-mail e links em ícones inteligentes com a tecla Tab nas Planilhas Google. 

A partir de agora, você pode converter um link em um ícone inteligente nas Planilhas Google usando a tecla Tab. Acesse o recurso ao copiar e colar endereços de e-mail ou links para arquivos do Google Drive, lugares do Google Maps ou vídeos do YouTube em planilhas. | Saiba mais sobre a inserção de ícones inteligentes em Planilhas Google. 

 

Renovação da “Experiência de Primeiro Acesso” nos Documentos em dispositivos Android 

Na semana passada, anunciamos uma experiência mais voltada à criação no primeiro acesso aos apps Planilhas e Apresentações em dispositivos Android. Estamos estendendo este recurso para o app Documentos, que agora será iniciado no modo de edição. A barra de ferramentas de formatação terá mais destaque e você vai encontrar um cursor de texto que libera um teclado na tela quando pressionado (a menos que um teclado físico já esteja conectado).

 

Avisos anteriores

 

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens do blog (os links delas vão para as versões em inglês).

 

Fixação de links na parte de cima da barra de navegação do Admin console 

Agora os administradores podem fixar até cinco links na parte de cima do canto esquerdo do menu de navegação. Esse recurso é bem útil quando há páginas no Admin Console que você usa muito, permitindo um acesso mais rápido, com menos cliques. | Saiba mais sobre a parte de cima da barra de navegação do Admin Console. 

 

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta) 

Agora você pode personalizar o texto mostrado aos usuários quando uma mensagem é bloqueada ou interceptada pelas regras de proteção de dados do Google Chat novas ou atuais. Antes, a mensagem era um aviso padrão igual para todos os casos. Agora, você pode compartilhar links para outros recursos ou dar mais contexto e sugestões para os usuários desbloquearem as contas. Disponível apenas para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade e Frontline Standard. | Saiba mais sobre mensagens de erro personalizadas para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat.

 

A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis 

No início deste ano, ampliamos a versão Beta da criptografia pelo lado do cliente para o Google Agenda em dispositivos móveis com o objetivo de reforçar a confidencialidade dos dados dos usuários e atender a diversos requisitos de compliance e soberania de dados. Hoje, temos a satisfação de anunciar que o recurso também está disponível para todos os usuários de dispositivos Android e iOS nas edições qualificadas do Workspace. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba mais sobre a criptografia pelo lado do cliente para Google Agenda nos dispositivos móveis. 

 

Locais de trabalho com mais flexibilidade no Google Agenda 

Estamos lançando uma opção no Google Agenda que permite indicar os locais de trabalho por horários específicos. Isso ajuda a mostrar sua disponibilidade de forma precisa com base no local físico que você definir, que pode mudar ao longo do dia. | Disponível apenas no Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Nonprofits. | Saiba como adicionar seu local de trabalho por parte de um dia.

 

Lançamentos concluídos

 

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes na postagem original do blog.

 

Domínios com lançamento rápido:

Torne o horário de concentração mais produtivo com a nova configuração do Google Agenda
Cole o HTML no documento no Android
Duplique grupos e objetos no Google Sites com facilidade

Domínios com lançamento agendado:

Verificação ortográfica para arquivos criptografados pelo lado do cliente no app Apresentações Google
Reaja a mensagens rapidamente no Google Chat
Digite mensagens de forma rápida e fácil com a Escrita inteligente no Google Chat

Domínios com lançamento rápido e agendado:

Armazenamento em pool e drives compartilhados agora no Business Starter (para quem já é cliente Business Starter com menos de 100% de armazenamento e clientes sem assinatura de armazenamento legacy)
Responda a solicitações de acesso a arquivos do Google Workspace com mais eficiência

Para ter um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).



Resumo semanal de 7 de julho de 2023
Fonte: Google Workspace

Locais de trabalho com mais flexibilidade no Google Agenda

24 de julho de 2023

Locais de trabalho com mais flexibilidade no Google Agenda

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Julho.

O que vai mudar?

Desde 2021, os usuários conseguem indicar o local de onde estão trabalhando diretamente no Google Agenda. Depois disso, fizemos várias melhorias no recurso de local de trabalho para garantir que as pessoas tenham mais contexto ao fazer colaborações presencialmente, escolher locais, gerenciar salas, preparar reuniões com convidados presenciais e remotos, além de muito mais. 

 

Para aprimorar ainda mais o recurso, estamos lançando uma opção no Google Agenda que permite indicar os locais de trabalho por horários específicos. Isso ajuda a mostrar sua disponibilidade de forma precisa com base no local físico que você definir, já que isso pode mudar ao longo do dia. 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais. 

 

Por que usar? 

Trabalhar de locais diferentes é uma prática comum em um ambiente de trabalho híbrido. Os funcionários podem trabalhar de casa, do escritório, de um prédio específico ou de vários lugares. 

 

Mais detalhes 

Além disso, se você tem acesso delegado ao Google Agenda de alguém, também é possível editar o local de trabalho da pessoa para o dia inteiro ou partes específicas dele. Essa atualização é útil para quem gerencia agendas de outras pessoas, como assistentes executivos. 

 

Como começar 

Administradores: o local de trabalho fica ativado por padrão e pode ser desativado no domínio ou na unidade organizacional. Há mais informações sobre como ativar ou desativar o local de trabalho para os usuários na Central de Ajuda. 
Usuários finais: 

Esse recurso vai ficar ativado por padrão se não tiver sido desativado pelo seu administrador. Para adicionar um local de trabalho por parte de um dia, é só selecionar Local de trabalho como um tipo de evento na Agenda > escolher um lugar > opcional: modificar a hora, data ou recorrência clicando no elemento de horário > clicar em Salvar. 
Para mais informações sobre como configurar do seu local de trabalho e adicionar seu local de trabalho por parte de um dia, basta acessar a Central de Ajuda. 

 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: esse recurso já está disponível. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de julho de 2023. 

 

Disponibilidade 

Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Nonprofits 

 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: Ativar ou desativar o local de trabalho para os usuários 
Ajuda do Google: Definir seu horário de trabalho e local
Ajuda do Google: Adicionar seu local de trabalho por parte de um dia



Locais de trabalho com mais flexibilidade no Google Agenda
Fonte: Google Workspace

A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis

24 de julho de 2023

A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Julho.

O que vai mudar?

No início deste ano, ampliamos a versão Beta da criptografia pelo lado do cliente para o Google Agenda em dispositivos móveis com o objetivo de reforçar a confidencialidade dos dados dos usuários e atender a diversos requisitos de compliance e soberania de dados. Hoje, temos a satisfação de anunciar que o recurso também está disponível para todos os usuários de dispositivos Android e iOS nas edições qualificadas do Workspace. 

 

Quando você usa esse recurso em eventos da agenda, os dados do Meet, a descrição e os anexos do evento são criptografados antes de chegarem aos servidores do Google. Você tem o controle das chaves de criptografia e do serviço de identidade que fornece acesso a elas. 

 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

 

 

Por que isso é importante? 

O app Agenda usa padrões avançados para criptografar todos os dados em repouso e em trânsito entre as instalações do Google. Com a criptografia pelo lado do cliente, sua organização pode controlar as chaves de criptografia e o provedor de identidade (IdP) usado para acessar essas chaves, o que aprimora a segurança dos dados de eventos.

 

Esse recurso cria uma estratégia de privacidade mais sólida, seja ao ajudar a cumprir requisitos, como os das Regulamentações sobre o Tráfico Internacional de Armas (ITAR, na sigla em inglês) e da Divisão de Serviços de Informações da Justiça Criminal (CJIS, na sigla em inglês) dos EUA, ou simplesmente aumentar a proteção da privacidade dos dados confidenciais. 

 

Como começar 

Administradores: 

Esse recurso vai ficar desativado por padrão e poderá ser ativado a nível de domínio, unidade organizacional e grupo. Acesse Admin Console > Segurança > Controle de dados e acesso > Criptografia pelo lado do cliente. Saiba mais sobre a criptografia pelo lado do cliente na Central de Ajuda. 
Se você já configurou esse recurso para a Web, ainda será necessário adicionar IDs dos clientes e redirecionar URLs para acesso dos usuários finais com dispositivos móveis Android e iOS. 

Usuários finais: 

Você precisa fazer login no provedor de identidade para acessar o conteúdo criptografado. 
Para adicionar criptografia a qualquer evento no Google Agenda, clique no ícone de escudo na parte de cima do card de criação de eventos. A criptografia será adicionada à descrição e aos anexos do evento e à videoconferência do Meet. Outros itens, como título, horário e convidados, mantêm a criptografia padrão. 
Acesse a Central de Ajuda para entender a criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda. 

 

Opções de lançamento 

Android:

Este recurso já está disponível.

iOS:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de julho de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. 

 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: Sobre a criptografia pelo lado do cliente 
Ajuda para admins do Google Workspace: Conectar-se ao provedor de identidade para usar a criptografia pelo lado do cliente 
Blog do Cloud: O Google Workspace tem novos níveis de colaboração confiável para o trabalho híbrido  (em inglês)
Blog do Cloud: ​​Inovações do Google Workspace que vão ajudar sua empresa a alcançar o sucesso no trabalho híbrido (em inglês)
Ajuda do Google: Saiba mais sobre criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda 
Blog Google Workspace Updates: Disponibilidade geral da criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda (em inglês)



A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis
Fonte: Google Workspace

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)

24 de julho de 2023

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Julho.

O que vai mudar 

Agora você pode personalizar o texto mostrado aos usuários quando uma mensagem é bloqueada ou interceptada pelas regras de proteção de dados do Google Chat novas ou atuais. Antes, a mensagem era um aviso padrão igual para todos os casos. Agora, você pode compartilhar links para outros recursos ou dar mais contexto e sugestões para os usuários desbloquearem as contas. 

 

 

O recurso está disponível na versão Beta aberta, ou seja, os administradores não precisam se inscrever em um programa Beta específico para usar a funcionalidade. Vale lembrar que o recurso só está disponível na Web. Os usuários de dispositivos móveis continuarão recebendo o aviso padrão. 

 

 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

 

 

 

Por que isso é importante? 

As regras da Prevenção contra perda de dados estão integradas à plataforma do Workspace e fazem verificações em tempo real para proteger os funcionários e os dados deles durante o trabalho. Além de aplicar essas regras, é essencial conscientizar os usuários para garantir que todos entendam e adotem as práticas recomendadas de segurança. 

 

 

Uma explicação mais detalhada sobre por que uma mensagem foi interceptada ou bloqueada ajuda os usuários a entender como desbloquear as próprias contas e trabalhar com mais tranquilidade. Por exemplo, você pode compartilhar links para mais informações sobre as práticas recomendadas de segurança ou explicar como reescrever as mensagens de maneira ideal etc. Além disso, com as regras da Prevenção contra perda de dados que alertam sobre o compartilhamento de determinadas informações no Chat, você pode personalizar a mensagem para informar os usuários sobre os riscos associados. 

 

 

Saiba mais sobre a Prevenção contra perda de dados no Google Chat na Central de Ajuda, no aviso original e no comunicado feito no Google Cloud Next ’22 (em inglês).

 

 

Como começar 

Administradores: esse recurso vai ficar DESATIVADO por padrão e poderá ser personalizado conforme a regra no nível do domínio, unidade organizacional (UO) ou grupo. Ao criar uma regra, na Etapa 4: ações, em “Mensagem do usuário”, selecione “Personalizar mensagem”.

 

Saiba mais sobre como impedir vazamentos de dados em mensagens e anexos do Chat na Central de Ajuda.

 

Usuários finais: não é preciso fazer nada. Dependendo das configurações do admin, mais detalhes vão aparecer caso os usuários tentem enviar uma mensagem do Google Chat que atenda às condições definidas em uma regra da Prevenção contra perda de dados.

 

 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 6 de julho de 2023. 

 

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade e Frontline Standard. 
A DLP (sigla em inglês para Data loss prevention) para Google Chat está disponível para usuários do Cloud Identity Premium que também são licenciados para as edições do Workspace que incluem o Google Chat, a auditoria e a investigação. Saiba mais na Central de Ajuda. 

 

Recursos

Ajuda do admin do Google Workspace: Proteger informações sensíveis usando a DLP
Ajuda do admin do Google Workspace: Impedir vazamentos de dados de mensagens e anexos do Chat

 



Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)
Fonte: Google Workspace

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