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A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis

24 de julho de 2023

A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Julho.

O que vai mudar?

No início deste ano, ampliamos a versão Beta da criptografia pelo lado do cliente para o Google Agenda em dispositivos móveis com o objetivo de reforçar a confidencialidade dos dados dos usuários e atender a diversos requisitos de compliance e soberania de dados. Hoje, temos a satisfação de anunciar que o recurso também está disponível para todos os usuários de dispositivos Android e iOS nas edições qualificadas do Workspace. 

 

Quando você usa esse recurso em eventos da agenda, os dados do Meet, a descrição e os anexos do evento são criptografados antes de chegarem aos servidores do Google. Você tem o controle das chaves de criptografia e do serviço de identidade que fornece acesso a elas. 

 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

 

 

Por que isso é importante? 

O app Agenda usa padrões avançados para criptografar todos os dados em repouso e em trânsito entre as instalações do Google. Com a criptografia pelo lado do cliente, sua organização pode controlar as chaves de criptografia e o provedor de identidade (IdP) usado para acessar essas chaves, o que aprimora a segurança dos dados de eventos.

 

Esse recurso cria uma estratégia de privacidade mais sólida, seja ao ajudar a cumprir requisitos, como os das Regulamentações sobre o Tráfico Internacional de Armas (ITAR, na sigla em inglês) e da Divisão de Serviços de Informações da Justiça Criminal (CJIS, na sigla em inglês) dos EUA, ou simplesmente aumentar a proteção da privacidade dos dados confidenciais. 

 

Como começar 

Administradores: 

Esse recurso vai ficar desativado por padrão e poderá ser ativado a nível de domínio, unidade organizacional e grupo. Acesse Admin Console > Segurança > Controle de dados e acesso > Criptografia pelo lado do cliente. Saiba mais sobre a criptografia pelo lado do cliente na Central de Ajuda. 
Se você já configurou esse recurso para a Web, ainda será necessário adicionar IDs dos clientes e redirecionar URLs para acesso dos usuários finais com dispositivos móveis Android e iOS. 

Usuários finais: 

Você precisa fazer login no provedor de identidade para acessar o conteúdo criptografado. 
Para adicionar criptografia a qualquer evento no Google Agenda, clique no ícone de escudo na parte de cima do card de criação de eventos. A criptografia será adicionada à descrição e aos anexos do evento e à videoconferência do Meet. Outros itens, como título, horário e convidados, mantêm a criptografia padrão. 
Acesse a Central de Ajuda para entender a criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda. 

 

Opções de lançamento 

Android:

Este recurso já está disponível.

iOS:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de julho de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. 

 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: Sobre a criptografia pelo lado do cliente 
Ajuda para admins do Google Workspace: Conectar-se ao provedor de identidade para usar a criptografia pelo lado do cliente 
Blog do Cloud: O Google Workspace tem novos níveis de colaboração confiável para o trabalho híbrido  (em inglês)
Blog do Cloud: ​​Inovações do Google Workspace que vão ajudar sua empresa a alcançar o sucesso no trabalho híbrido (em inglês)
Ajuda do Google: Saiba mais sobre criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda 
Blog Google Workspace Updates: Disponibilidade geral da criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda (em inglês)



A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis
Fonte: Google Workspace

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)

24 de julho de 2023

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Julho.

O que vai mudar 

Agora você pode personalizar o texto mostrado aos usuários quando uma mensagem é bloqueada ou interceptada pelas regras de proteção de dados do Google Chat novas ou atuais. Antes, a mensagem era um aviso padrão igual para todos os casos. Agora, você pode compartilhar links para outros recursos ou dar mais contexto e sugestões para os usuários desbloquearem as contas. 

 

 

O recurso está disponível na versão Beta aberta, ou seja, os administradores não precisam se inscrever em um programa Beta específico para usar a funcionalidade. Vale lembrar que o recurso só está disponível na Web. Os usuários de dispositivos móveis continuarão recebendo o aviso padrão. 

 

 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

 

 

 

Por que isso é importante? 

As regras da Prevenção contra perda de dados estão integradas à plataforma do Workspace e fazem verificações em tempo real para proteger os funcionários e os dados deles durante o trabalho. Além de aplicar essas regras, é essencial conscientizar os usuários para garantir que todos entendam e adotem as práticas recomendadas de segurança. 

 

 

Uma explicação mais detalhada sobre por que uma mensagem foi interceptada ou bloqueada ajuda os usuários a entender como desbloquear as próprias contas e trabalhar com mais tranquilidade. Por exemplo, você pode compartilhar links para mais informações sobre as práticas recomendadas de segurança ou explicar como reescrever as mensagens de maneira ideal etc. Além disso, com as regras da Prevenção contra perda de dados que alertam sobre o compartilhamento de determinadas informações no Chat, você pode personalizar a mensagem para informar os usuários sobre os riscos associados. 

 

 

Saiba mais sobre a Prevenção contra perda de dados no Google Chat na Central de Ajuda, no aviso original e no comunicado feito no Google Cloud Next ’22 (em inglês).

 

 

Como começar 

Administradores: esse recurso vai ficar DESATIVADO por padrão e poderá ser personalizado conforme a regra no nível do domínio, unidade organizacional (UO) ou grupo. Ao criar uma regra, na Etapa 4: ações, em “Mensagem do usuário”, selecione “Personalizar mensagem”.

 

Saiba mais sobre como impedir vazamentos de dados em mensagens e anexos do Chat na Central de Ajuda.

 

Usuários finais: não é preciso fazer nada. Dependendo das configurações do admin, mais detalhes vão aparecer caso os usuários tentem enviar uma mensagem do Google Chat que atenda às condições definidas em uma regra da Prevenção contra perda de dados.

 

 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 6 de julho de 2023. 

 

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade e Frontline Standard. 
A DLP (sigla em inglês para Data loss prevention) para Google Chat está disponível para usuários do Cloud Identity Premium que também são licenciados para as edições do Workspace que incluem o Google Chat, a auditoria e a investigação. Saiba mais na Central de Ajuda. 

 

Recursos

Ajuda do admin do Google Workspace: Proteger informações sensíveis usando a DLP
Ajuda do admin do Google Workspace: Impedir vazamentos de dados de mensagens e anexos do Chat

 



Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)
Fonte: Google Workspace

Resumo semanal: 30 de junho de 2023

7 de julho de 2023

Resumo semanal: 30 de junho de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 30 de Junho.

Três novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, as funcionalidades abaixo foram ou estão sendo lançadas simultaneamente de maneira rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Se elas não tiverem sido lançadas, cada etapa do lançamento vai levar no máximo 15 dias úteis para ser finalizada.

 

Renovação da “Experiência de Primeiro Acesso” em Planilhas e Apresentações nos dispositivos Android 

Além do aviso recente de que os documentos em tablets e dispositivos dobráveis estarão no formato de páginas no primeiro acesso (em inglês), há também uma experiência mais voltada à criação no primeiro acesso aos apps Planilhas e Apresentações em dispositivos Android. Por exemplo:

 

No app Planilhas, os elementos para toque vão ser maiores. Além disso, um toque na tela mostra a barra de fórmulas, a barra de guias e uma barra de ferramentas de formatação contextual. 

No app Apresentações, você vai encontrar as miniaturas do lado esquerdo e, se selecionar um objeto, a barra de ferramentas contextual e um teclado na tela vão aparecer. 

Cole o HTML no documento no Android 

Ainda como parte da nossa missão de oferecer a melhor experiência do usuário em dispositivos com telas grandes, os usuários também poderão colar os elementos HTML copiados em um documento no Android. Agora, é possível copiar elementos HTML para a área de transferência e colar esses elementos em um Documento. Tudo isso mantendo os elementos de formatação. 

 

 

Duplique grupos e objetos no Google Sites com facilidade 

Atualmente, é possível duplicar seções de um site Google, que aparecem logo abaixo das originais. A partir desta semana, vai ser possível duplicar com facilidade objetos (imagens, botões, caixas de texto) e grupos ao editar um site. | Saiba como adicionar ou editar texto e imagens no Google Sites. 

 

 

Avisos anteriores

 

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).

 

Acesse rápido mais funcionalidades disponíveis para o Google Meet na Web durante as reuniões 

Lançamos uma nova ação rápida para acessar funcionalidades populares no Google Meet. Ao passar o cursor sobre seu feed de vídeo, você acessa efeitos como planos de fundo imersivos ou filtros para tornar suas reuniões mais divertidas. Além disso, também disponibilizamos a opção de reenquadramento para melhorar sua visibilidade. | Saiba mais sobre funcionalidades no Google Meet. 

 

Aplique o desfoque do plano de fundo ao participar de uma reunião usando uma área de trabalho virtual 

Se você usa uma infraestrutura da área de trabalho virtual (sigla em inglês, VDI) para participar de uma reunião do Google Meet, agora tem à disposição o desfoque do plano de fundo e o ajuste de iluminação. O recurso de desfoque separa você do plano de fundo de forma inteligente. Assim, sua imagem fica nítida, enquanto seu entorno aparece desfocado. | Disponível apenas para clientes do Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e para clientes individuais. | Saiba mais sobre o desfoque do plano de fundo no Google Meet. 

 

Agora, as Planilhas Google estão integradas à mala direta no Gmail 

As Planilhas Google vão funcionar na versão Web da mala direta do Gmail. Essa integração permitirá que você vincule uma Planilha com até 1.500 destinatários, usando as colunas de dados dela como tag de mala direta. | Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Nonprofits. | Saiba mais sobre a mala direta com Planilhas no Gmail. 

 

Vamos lançar controles de acesso simplificado para o Google Meet em 17 de julho de 2023 

Estamos lançando controles simplificados para acesso às reuniões no Google Meet. Esse recurso vai substituir as configurações de Acesso rápido da reunião e remover a configuração de administrador para habilitar ou desabilitar o Acesso rápido por padrão. Essa atualização será lançada em 17 de julho de 2023. | Saiba mais sobre controles de acesso para o Google Meet. 

 

Use enquetes ou perguntas e respostas nas transmissões ao vivo no Google Meet 

Ao transmitir uma videochamada ao vivo, os organizadores agora podem ativar as funcionalidades de “perguntas e respostas” e “enquetes”, que só estavam disponíveis para reuniões do Meet tradicionais. A expansão dessas funcionalidades vai trazer novas possibilidades para as reuniões com transmissão ao vivo, dando acesso a uma experiência colaborativa com muito mais recursos. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Essentials Plus, Enterprise Starter, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade. | Saiba mais sobre enquetes e perguntas e respostas durante as transmissões ao vivo do Google Meet. 

 

Torne o horário de concentração mais produtivo com a nova configuração do Google Agenda 

Para aumentar o foco e facilitar a definição do recurso “Não perturbe” nos horários de concentração, agora é possível silenciar as notificações durante esses momentos diretamente na Agenda. | Disponível apenas para Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Standard, Education Plus e Nonprofits. | Saiba mais sobre a nova configuração do Google Agenda. 

 

Confira as confirmações de leitura das mensagens diretas dos grupos do Google Chat 

Estamos lançando as confirmações de leitura nas mensagens diretas dos grupos. Com essa funcionalidade, é possível identificar rapidamente se outros membros do grupo leram as mensagens mais recentes enviadas em uma transmissão no Chat. | Saiba mais sobre confirmações de leitura no Google Chat.

 

Melhorias para criptografias do lado do cliente no Gmail 

Lançamos duas novas funcionalidades para criptografia pelo lado do cliente no Gmail que ajudarão a identificar rapidamente destinatários não qualificados e anexos que podem ser bloqueados. | Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus e Education Standard. | Saiba mais sobre a criptografia pelo lado do cliente no Gmail.

 

 

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes na postagem original do blog.

 

Domínios com lançamento rápido:

Adicione ou remova a criptografia pelo lado do cliente em documentos das Planilhas e Apresentações Google

Domínios com lançamento agendado:

Novos atalhos do teclado nas Planilhas Google
Mais atualizações para os apps Documentos, Planilhas e Apresentações Google em dispositivos Android (menu de contexto vertical nos Documentos e nas Apresentações)

Domínios com lançamento rápido e agendado:

[Resumo semanal] Experiência de zoom otimizado para Planilhas Google em dispositivos Android
Estamos levando a criptografia pelo lado do cliente para mensagens do chat no Google Meet
Flexibilização da coleta de e-mails nos Formulários Google
Aplique o desfoque do plano de fundo ao participar de uma reunião usando uma área de trabalho virtual
Acesse mais recursos disponíveis para o Google Meet na Web rapidamente durante as reuniões



Resumo semanal: 30 de junho de 2023
Fonte: Google Workspace

Melhorias na criptografia pelo lado do cliente no Gmail

7 de julho de 2023

Melhorias na criptografia pelo lado do cliente no Gmail

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 30 de Junho.

O que vai mudar 

Estamos lançando dois novos recursos de criptografia pelo lado do cliente no Gmail. Com eles, vai ser possível identificar rapidamente os destinatários que não atendem aos requisitos de criptografia e os anexos bloqueados: 

 

 

Quando você estiver escrevendo uma mensagem no Gmail usando a criptografia pelo lado do cliente, qualquer destinatário que não possa receber mensagens criptografadas será marcado com um ícone vermelho. O e-mail só poderá ser enviado depois que essas pessoas forem removidas. 

 

 

Os destinatários do e-mail que não puderem receber mensagens criptografadas serão destacados em vermelho.

 

 

 

 

 

 

 

O Gmail bloqueia anexos que podem conter vírus, como mensagens que incluem scripts ou arquivos executáveis. Se você receber um e-mail criptografado pelo lado do cliente no Gmail, vamos verificar automaticamente se há anexos com algum tipo de arquivo bloqueado. Caso haja, você vai encontrar um banner de aviso e não será possível fazer o download do item. 

 

Você vai encontrar um banner de aviso se receber um e-mail com um tipo de anexo bloqueado.

 

 

 

 

 

Para mais informações sobre a criptografia pelo lado do cliente no Gmail, acesse o blog do Workspace (em inglês) e o comunicado original. 

 

Como começar 

Admins: acesse a Central de Ajuda e saiba como preparar empresa para usar a criptografia pelo lado do cliente. 
Usuários finais: 

Depois que a criptografia pelo lado do cliente for ativada pelo admin do Google Workspace, basta clicar no ícone de bloqueio, selecionar a criptografia extra, escrever sua mensagem e incluir anexos normalmente. 
Se um destinatário que não puder receber mensagens criptografadas for incluído nos campos “Para” ou “Cc”, o endereço de e-mail dessa pessoa vai aparecer como um ícone vermelho. 
Acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre a Criptografia do lado do cliente no Gmail e os Tipos de arquivo bloqueados nessa plataforma. 

 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 30 de junho de 2023. 

 

Disponibilidade 

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Plus e Education Standard.  

 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: Somente no Gmail: preparar sua empresa para usar a criptografia pelo lado do cliente
Ajuda do Google: Entenda a criptografia pelo lado do cliente no Gmail
Ajuda do Google: Tipos de arquivo bloqueados no Gmail



Melhorias na criptografia pelo lado do cliente no Gmail
Fonte: Google Workspace

Torne o horário de concentração mais produtivo com a nova configuração do Google Agenda

7 de julho de 2023

Torne o horário de concentração mais produtivo com a nova configuração do Google Agenda

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Junho.

O que vai mudar?

Em 2021, apresentamos o horário de concentração, a opção de mostrar o tempo reservado para atividades que exigem foco no Google Agenda. Quando esse tipo de item é combinado com a configuração Não perturbe no Google Chat, os usuários conseguem ter um tempo exclusivo para realizar trabalhos individuais e complexos sem distrações. 

 

Para aumentar o foco e facilitar a definição do recurso “Não perturbe” nos horários de concentração, agora é possível silenciar as notificações durante esses momentos diretamente na Agenda. 

Como começar 

Administradores: este recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: para silenciar as notificações do Chat ao adicionar um horário de concentração na Agenda, é só selecionar a caixa “Não perturbe”. Disponibilizamos mais informações sobre como usar o horário de concentração no Google Agenda na Central de Ajuda. 

 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 28 de junho de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 12 de julho de 2023. 

 

Disponibilidade 

Disponível para clientes do Enterprise Standard, Enterprise Plus, Business Standard, Business Plus, Education Standard, Education Plus e Nonprofits. 

 

Recursos 

Ajuda do Google: Usar o horário de concentração no Google Agenda 
Ajuda do Google: Mudar o status de disponibilidade e silenciar as notificações no Google Chat 
Blog Google Workspace Updates: Reserve tempo para se concentrar no Google Agenda



Torne o horário de concentração mais produtivo com a nova configuração do Google Agenda
Fonte: Google Workspace

Use enquetes ou perguntas e respostas nas transmissões ao vivo no Google Meet

7 de julho de 2023

Use enquetes ou perguntas e respostas nas transmissões ao vivo no Google Meet

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 28 de Junho.

O que vai mudar 

Ao transmitir uma videochamada ao vivo, os organizadores agora podem ativar as funcionalidades de “perguntas e respostas” e “enquetes”, que só estavam disponíveis para reuniões do Meet tradicionais. A expansão dessas funcionalidade vai trazer novas possibilidades para as reuniões de transmissão ao vivo, trazendo uma experiência colaborativa com muito mais recursos. 

 

 

As perguntas e respostas no Meet são uma maneira fácil de melhorar o engajamento do público e esclarecer dúvidas em um contexto empresarial ou escolar. Para os professores, este recurso oferece uma maneira organizada de esclarecer as dúvidas dos alunos. As empresas podem usar as perguntas e respostas para criar reuniões mais inclusivas, onde todos podem fazer perguntas. Os participantes podem enviar perguntas ou votar nas perguntas favoritas sem interromper a reunião. 

 

Uso das perguntas e respostas durante uma transmissão ao vivo
 

 

 

 

As enquetes são uma ótima forma de saber rapidamente a opinião do público. Você pode usar este recurso para identificar tópicos que precisam ser mais debatidos ou avaliar se o conteúdo da reunião foi entendido. Por exemplo: usuários em uma empresa podem receber feedback de colegas de trabalho em tempo real, professores podem perguntar se os alunos estão entendendo o conteúdo e equipes de vendas podem fazer apresentações com mais engajamento e interatividade.

 

Uso das enquetes durante uma transmissão ao vivo
 

 

 

Como começar

Administradores: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber como usar enquetes e perguntas e respostas no Google Meet.

 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 28 de junho de 2023.

 

 

Disponibilidade

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Essentials Plus, Enterprise Starter, Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade.

 

Recursos

Ajuda do Google: Fazer enquetes no Google Meet
Ajuda do Google: Fazer perguntas aos participantes no Google Meet

 



Use enquetes ou perguntas e respostas nas transmissões ao vivo no Google Meet
Fonte: Google Workspace

Vamos lançar controles de acesso simplificado para o Google Meet em 17 de julho de 2023

6 de julho de 2023

Vamos lançar controles de acesso simplificado para o Google Meet em 17 de julho de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Junho.

O que vai mudar 

Estamos lançando controles simplificados para acesso às reuniões no Google Meet. Este recurso vai substituir as configurações de Acesso rápido da reunião e remover a configuração de administrador para habilitar ou desabilitar o Acesso rápido por padrão. Esta atualização será lançada em 17 de julho de 2023. 

 

Os organizadores das reuniões vão poder escolher entre três níveis de acesso no Google Agenda ou Google Meet, sendo eles: 

 

Aberto: 

Qualquer pessoa com o link poderá participar da reunião. 
Ninguém precisa pedir para participar. 
Qualquer pessoa pode ligar para a reunião. 

Confiável: 

Qualquer organizador de reunião dentro da empresa poderá participar sem ter que pedir. 
Qualquer pessoa fora da organização que for convidada usando um evento do Google Agenda ou da reunião, também poderá participar sem solicitação. 
Qualquer pessoa pode ligar para a reunião. 
Outras pessoas precisam pedir para participar. 

Restrito:

Somente pessoas convidadas a partir de um evento do Google Agenda ou por um organizador da reunião podem participar. 
Outras pessoas precisam pedir para participar, incluindo participantes da organização que não foram convidados ou que ligaram para reunião.

 

Além disso, os organizadores da reunião podem definir se os participantes podem ingressar na reunião antes dos organizadores.

 

 

 

 

Confira abaixo mais informações sobre como os novos comportamentos serão aplicados a reuniões novas e existentes:

 

Edição do Workspace

Reuniões novas

Reuniões existentes com Acesso rápido “DESATIVADO”

Reuniões existentes com Acesso rápido “ATIVADO”

Usuários comerciais

Se você usa o Google Meet com uma conta de trabalho paga, por padrão todas as reuniões novas serão definidas como CONFIÁVEIS e os convidados vão poder ingressar antes de você.

As reuniões serão definidas por padrão como RESTRITAS e os convidados só vão poder ingressar na reunião depois de você 

As reuniões serão definidas por padrão como CONFIÁVEIS e os convidados vão poder ingressar antes de você. 

Usuários do Education

Se você usa o Google Meet com uma conta escolar paga, por padrão, todas as reuniões novas serão definidas como CONFIÁVEIS  e os convidados vão poder ingressar antes de você. 

 
As reuniões criadas no Google Sala de Aula serão definidas como RESTRITAS e os convidados não poderão ingressar antes de você.

As reuniões serão definidas por padrão como RESTRITAS e os convidados não poderão ingressar antes de você.

As reuniões serão definidas por padrão como CONFIÁVEIS e os convidados vão poder ingressar antes de você.

 

Workspace Individual, assinantes do Google One e usuários com Contas do Google pessoais

Reuniões novas

Reuniões existentes

Por padrão, todas as reuniões novas serão definidas como CONFIÁVEIS e os convidados vão poder ingressar antes de você.

 

Qualquer pessoa convidada para reuniões com convites do Google Agenda será considerada “confiável”. 

As reuniões já criadas por você também vão considerar esses convidados como CONFIÁVEIS, por padrão. Com isso, eles vão poder ingressar antes de você. 

Não existe a opção de criar reuniões restritas. 

 

Para quem isso é válido?

Administradores e usuários finais.

 

 

Por que é importante? 

Para manter as reuniões mais tranquilas, substituímos as configurações de Acesso rápido por um conjunto de controles mais intuitivo e claro para organizadores e participantes de reuniões. 

 

 

Como começar

Administradores: 

Como parte dessa atualização, a configuração de Acesso rápido será removida do Admin Console.
Para ficar por dentro das novidades da atualização, siga esta postagem no fórum da comunidade.
 

Usuários finais: 

Para ficar por dentro das novidades da atualização, siga esta postagem no fórum da comunidade.
Recomendamos que você se familiarize com o gráfico acima, que explica em detalhes as novas configurações de acesso padrão, para que você possa ajustar suas configurações. 

 

 

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de julho de 2023.

 

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace
Disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google.



Vamos lançar controles de acesso simplificado para o Google Meet em 17 de julho de 2023
Fonte: Google Workspace

Agora, as Planilhas Google estão integradas à mala direta no Gmail

6 de julho de 2023

Agora, as Planilhas Google estão integradas à mala direta no Gmail

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 27 de Junho.

O que vai mudar

No ano passado, lançamos o envio múltiplo no Gmail, que facilitou o envio de e-mails individuais para vários destinatários, e a funcionalidade de personalizar e-mails de envio múltiplo com tags de mala direta, como @nome e @sobrenome. 

 

Hoje, anunciamos que as Planilhas Google vão funcionar na versão Web da mala direta do Gmail. Essa integração permitirá que você vincule uma planilha com até 1.500 destinatários, usando as colunas de dados dela como etiqueta de mala direta. 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais. 

 

Por que isso é importante? 

Você pode enviar e-mails mais personalizados e envolventes para grandes públicos no Gmail para a Web usando tags de mala direta. 

 

Mais detalhes 

Com esta atualização, a mala direta vai substituir completamente a funcionalidade de envio múltiplo. Mudamos o ícone de mala direta para o canto superior direito da janela de texto. Antes estava na barra de ferramentas da mensagem principal (na parte de baixo do rascunho de e-mail). Ainda será possível usar a mala direta sem vincular a uma planilha, usando as tags de mala direta integradas: @nome, @sobrenome @nomecompleto e @email. 

 

Assim como os e-mails de envio múltiplo, a mala direta também contém, por padrão, um link exclusivo para cancelar a inscrição para cada destinatário. Os destinatários que cancelaram a inscrição dos seus e-mails são automaticamente excluídos dos próximos envios de mala direta que você enviar. 

 

Saiba mais sobre a mala direta no Gmail.

 

Como começar 

Administradores: 

Por padrão, a mala direta está restrita a destinatários internos de clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. 
Para clientes do Google Workspace Business Standard e Business Plus, a mala direta está disponível, por padrão, para destinatários externos. 
Em todas as edições do Google Workspace, você pode ativar a mala direta para destinatários externos em uma unidade organizacional ou em um grupo. 
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o gerenciamento das configurações do Gmail para seus usuários e a personalização das políticas de acesso para diferentes unidades organizacionais ou grupos. 

Usuários finais: 

Para vincular suas Planilhas com um rascunho no Gmail: 

Ative a mala direta no ícone do canto superior direito de uma nova guia “escrever”. 
Clique em Adicionar usando uma planilha e selecionar a planilha com os dados do destinatário que você quer usar.

A planilha precisa ter pelo menos uma coluna de endereços de e-mail e uma com os nomes dos destinatários. 

Observação: os dados do destinatário precisam estar na primeira guia da planilha. 
Observação: os usuários têm o limite de 1.500 destinatários ou mensagens de mala direta por dia. Quando os destinatários são adicionados de uma planilha, não é possível usar Cc ou Cco. 

Depois, você vai encontrar a caixa de diálogo Concluir a vinculação da planilha:

Escolha as colunas com os endereços de e-mail e nomes dos destinatários. 

Para inserir tags de mala direta no rascunho: 

Digite “@” no rascunho para mostrar a lista de tags de mala direta disponíveis. 
Na primeira guia da planilha, cada coluna válida deve estar disponível como uma tag de mala direta. 
Para inserir a tag de mala direta, clique nela ou pressione “Enter”. 
Observação: as tags de mala direta não podem ser usadas na linha de assunto ou em links. 

Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre mala direta no Gmail. 

 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 27 de junho de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido a partir de 19 de julho de 2023 (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso). 

Disponibilidade 

Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Nonprofits 

Recursos 

Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar as configurações do Gmail para seus usuários 
Ajuda do Google: Use a mala direta integrada no Gmail para personalizar e-mails 
Blog Google Workspace Updates: Use tags de mala direta integradas, como @nome para personalizar e-mails de envio múltiplo



Agora, as Planilhas Google estão integradas à mala direta no Gmail
Fonte: Google Workspace

Aplique o desfoque do plano de fundo ao participar de uma reunião usando uma área de trabalho virtual

3 de julho de 2023

Aplique o desfoque do plano de fundo ao participar de uma reunião usando uma área de trabalho virtual

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Junho .

O que vai mudar 

Se você usa uma infraestrutura da área de trabalho virtual (sigla em inglês, VDI) para participar de uma reunião do Google Meet, agora pode usar o desfoque do plano de fundo e o ajuste de iluminação. O recurso de desfoque separa você do plano de fundo de forma inteligente. Assim, sua imagem fica nítida, enquanto seu entorno aparece desfocado. Já o ajuste de iluminação detecta automaticamente quando sua imagem não está boa e melhora o brilho para você aparecer melhor. Vale lembrar que esses efeitos só são aplicados quando você participa de uma videochamada, e não há prévia deles no camarim. 

 

 

 

 

Para admins, essa otimização vai reduzir a demanda das VDIs, como o uso de CPU, GPU e memória, além de melhorar a qualidade e o desempenho das reuniões. Por isso, remova recursos de GPU das VDIs para reduzir os custos. 

 

Como começar 

Admins: é só acessar a Central de Ajuda para saber como permitir que os usuários apliquem planos de fundo e efeitos especiais e de que forma preparar sua rede para reuniões do Meet. 
Usuários finais: se o recurso foi ativado pelo admin, é possível selecionar o desfoque do plano de fundo no camarim ou durante uma reunião no Meet e também ativar o ajuste automático de iluminação do vídeo. 

 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento completo (de 1 a 3 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de junho de 2023. 

 

Disponibilidade 

Disponível para clientes do Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Individual. 
 

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Permitir que os usuários apliquem planos de fundo e efeitos especiais
Ajuda para admins do Google Workspace: Preparar sua rede para reuniões do Meet 
Ajuda do Google: Alterar o plano de fundo e aplicar efeitos visuais no Google Meet
Ajuda do Google: Ativar o ajuste automático de iluminação do vídeo



Aplique o desfoque do plano de fundo ao participar de uma reunião usando uma área de trabalho virtual
Fonte: Google Workspace

Acesse mais recursos disponíveis para o Google Meet na Web rapidamente durante as reuniões

3 de julho de 2023

Acesse mais recursos disponíveis para o Google Meet na Web rapidamente durante as reuniões

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 Junho .

Resumo 

Lançamos novas ações rápidas que facilitam o acesso a recursos populares do Google Meet. Ao passar o cursor sobre seu feed de vídeo, você acessa efeitos como planos de fundo imersivos ou filtros para tornar suas reuniões mais divertidas. Além disso, também disponibilizamos a opção de reenquadramento para melhorar suas videochamadas. 

 

Ações rápidas no seu feed de vídeo

 

 

 

 

Também é possível a usar a ação rápida no vídeo de outros participantes para desativar o feed deles. Isso pode ser útil quando você quiser focar apenas no apresentador ou ocultar os participantes com feeds de vídeo que atrapalham. 

 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: esse recurso está disponível para todos. Disponibilizamos mais informações sobre como mudar as configurações de áudio e vídeo, alterar o plano de fundo e aplicar efeitos visuais e fixar participantes ou desativar o som deles na Central de Ajuda.

 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento completo (de 1 a 3 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de junho de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 5 de julho de 2023. 

 

Disponibilidade 

O novo menu de ações rápidas está disponível para todos os clientes do Google Workspace. 
Observação: o recurso de reenquadramento está disponível apenas para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Workspace Individual. Ele também pode ser usado por assinantes do Google One com pelo menos 2 TB de espaço de armazenamento. 

 

Recursos 

Ajuda do Google: Fixar participantes ou desativar o som deles no Google Meet na Web
Ajuda do Google: Adicionar ou remover pessoas de uma reunião do Google Meet
Ajuda do Google Workspace: Alterar o plano de fundo e aplicar efeitos visuais no Google Meet 
Ajuda do Google: Mudar as configurações de áudio e vídeo



Acesse mais recursos disponíveis para o Google Meet na Web rapidamente durante as reuniões
Fonte: Google Workspace

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