Adicione grupos do Google a espaços no Google Chat
Adicione grupos do Google a espaços no Google Chat
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 18 de Setembro.
O que vai mudar?
Agora, vamos permitir que admins dos espaços e usuários com permissão para gerenciar participantes adicionem grupos do Google a eles, para continuar melhorando esse recurso no app Google Chat. Os participantes do grupo serão adicionados automaticamente a um espaço, e todas as mudanças, como a adição ou remoção de membros, também vão aparecer no espaço.
Para quem isso é válido?
Administradores e usuários finais
Por que usar?
Esse recurso adiciona um grupo do Google a um espaço e sincroniza os participantes com o app Chat. Assim, é muito mais fácil fazer as tarefas de gerenciamento, como adicionar ou remover várias pessoas.
Mais detalhes
Os participantes dos grupos do Google são atualizados no Chat, ou seja, as mudanças nos membros dos espaços não são refletidas na lista de participantes do grupo.
Alguns grupos e usuários que estão neles podem não aparecer para todos os participantes do espaço. Isso acontece porque a visibilidade dos membros de um grupo nos espaços vai respeitar as configurações definidas no app Grupos do Google.
Os participantes do grupo podem ser promovidos a administradores do espaço. Acesse a Central de Ajuda para saber como atribuir a função de administrador do espaço a alguém.
Como começar
Administradores:
Por padrão, qualquer admin do espaço ou usuário com permissão para gerenciar participantes pode adicionar grupos a ele.
Para definir que apenas proprietários e administradores de grupos do Google adicionem grupos a espaços, basta fazer login no Admin Console > acessar Menu > Apps > Google Workspace > Google Chat > selecionar Grupos no Chat > escolher quem pode adicionar grupos a espaços > clicar em Salvar. Há mais informações sobre como restringir quem pode adicionar grupos do Google a espaços na Central de Ajuda.
Usuários finais:
Se a pessoa for um administrador do espaço ou tiver permissão para gerenciar participantes, é só fazer o seguinte para adicionar o grupo do Google como um participante: selecionar o espaço > acessar as configurações do espaço > clicar em Gerenciar participantes > selecionar o botão + Adicionar > digitar o nome do grupo que será adicionado > clicar em Adicionar.
Se não for possível adicionar um grupo a um espaço, provavelmente o admin do usuário restringiu esse recurso aos proprietários e administradores do grupo. É necessário entrar em contato com essas pessoas para adicionar o grupo.
Os grupos do Google também podem ser adicionados ao criar um espaço. Disponibilizamos mais informações sobre a criação de espaços na Central de Ajuda.
É possível saber como adicionar, remover e acessar um grupo em um espaço e usar outros recursos na Central de Ajuda.
Desenvolvedores: para desenvolvedores inscritos no Programa de prévia para desenvolvedores do Google Workspace, será possível modificar o app Chat usando a API Chat para também listar grupos do Google adicionados a espaços.
Opções de lançamento
Controles dos administradores:
Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 18 de setembro de 2023
Adicionar grupos a um espaço:
Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 17 de outubro de 2023
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 1º de novembro de 2023
Disponibilidade
Disponível para todos os clientes do Google Workspace com domínio verificado.
Recursos
Ajuda para admins do Google Workspace: controlar quem pode adicionar grupos do Google aos espaços
Ajuda do Google: adicionar um grupo do Google a um espaço
Ajuda do Google: criar mensagens diretas e espaços
Adicione grupos do Google a espaços no Google Chat
Fonte: Google Workspace
