A assinatura eletrônica já está disponível para clientes do Google Workspace Individual
A assinatura eletrônica já está disponível para clientes do Google Workspace Individual
Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Dezembro.
O que vai mudar
No início do ano, lançamos a assinatura eletrônica para o Drive e o app Documentos em versão Beta. Agora o recurso também está em disponibilidade geral para clientes do Workspace Individual.
Diretamente integrada aos Documentos Google, a assinatura eletrônica é útil para profissionais liberais e pequenas empresas na hora de solicitar assinaturas, acompanhar e gerenciar documentos como contratos com clientes ou fornecedores, aprovações das partes interessadas e muito mais. Ela também pode ser usada para:
Solicitar assinaturas, conferir o status de solicitações pendentes e acessar contratos finalizados.
Assinar contratos oficiais diretamente no Google Drive, sem a necessidade de trocar de app ou guia.
Criar uma cópia de qualquer contrato para usar como modelo e solicitar várias assinaturas eletrônicas.
Desde o último anúncio, já incluímos na funcionalidade mais recursos, como:
Trilha de auditoria: inclua automaticamente um relatório de trilha de auditoria em todos os contratos finalizados.
Vários signatários: solicite a assinatura de mais de um usuário.
Usuários que não usam o Gmail: solicite a assinatura eletrônica de pessoas que não usam o Gmail.
Início do processo de assinatura eletrônica em arquivos PDF (Beta): inicie o processo de assinatura eletrônica para PDFs armazenados no Google Drive.
Nos próximos meses, vamos lançar ainda mais recursos, incluindo:
Modelos em PDF: reutilize com facilidade um arquivo PDF como modelo de contrato.
Campos de texto personalizados: adicione informações relevantes dos signatários (cargo, endereço de e-mail etc.) ao contrato.
Mais detalhes
Os usuários de determinadas edições do Google Workspace podem preencher este formulário para fazer a inscrição no teste Beta da assinatura eletrônica. Consulte a seção “Disponibilidade” abaixo. As inscrições serão aceitas até o dia 18 de dezembro de 2023.
Esse recurso será disponibilizado como parte de um teste Beta mais amplo, que inclui o acesso a novos layouts de e-mail personalizados no Gmail. Os usuários podem criar um novo layout, além de personalizar e reutilizar modelos atuais em campanhas por e-mail. Após a inscrição no teste Beta, você terá acesso à assinatura eletrônica e aos novos recursos do Gmail nas próximas semanas.
Como começar
Usuários finais: Acesse a Central de Ajuda para saber como solicitar e incluir assinaturas em documentos usando a assinatura eletrônica.
Opções de lançamento
Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 7 de dezembro de 2023
Disponibilidade
Disponível para assinantes do Google Workspace Individual
Disponibilidade do teste Beta: Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Education Plus e Nonprofits
Recursos
Ajuda do Google: Enviar solicitações de assinatura e assinar documentos usando a assinatura eletrônica
Blog Google Workspace Updates: Conheça a assinatura eletrônica dos apps Documentos Google e Google Drive: lançamento da versão Beta aberta para assinantes do Workspace Individual e da versão Beta para os clientes do Google Workspace
A assinatura eletrônica já está disponível para clientes do Google Workspace Individual
Fonte: Google Workspace
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