Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet

Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Junho.

O que vai mudar 

Para melhorar a experiência e aumentar o número de participantes em reuniões maiores, agora você pode selecionar a opção “Todas as pessoas são espectadores” ao criar seu convite no Google Agenda. Os espectadores são participantes que não podem compartilhar áudio ou vídeo na reunião. Você pode atribuir aos usuários que forem conduzir, apresentar ou moderar uma reunião as funções de coorganizadores e colaboradores. 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais. 

Por que usar? 

Se você usa o Google Meet para fazer reuniões grandes, como webinars e conferências corporativas, a opção de definir convidados como “espectadores” ajuda a diminuir a possibilidade de distrações, como interrupções de áudio. Isso mantém o foco dos participantes na apresentação e no conteúdo da sua reunião. 

Para configurar os espectadores no Google Meet, acesse as Opções da videochamada (ícone de engrenagem) > Convidados 

Quando um grupo maior for participar, os organizadores podem definir alguns espectadores como colaboradores. Esperamos que essa atualização melhore a experiência na participação e organização de videochamadas em larga escala no Google Meet. 

No painel “Pessoas”, é possível mudar a definição de um usuário entre espectador e colaborador

Os espectadores poderão usar os recursos do Meet, como perguntas e respostas ou enquetes. Porém, eles não poderão usar o chat da reunião nem reações com emojis. O suporte a essas funcionalidades ainda será lançado. Vamos avisar aqui no blog Workspace Updates quando isso acontecer. 

Mais detalhes 

Os clientes do Google Workspace Enterprise Plus podem aumentar o número de participantes para 1.000, sendo 500 deles espectadores

Com as novas funções de espectador e colaborador, os clientes do Google Workspace Enterprise Plus podem ampliar o limite de participantes para até 1.000 (um aumento de 500 em relação ao limite anterior). Se o organizador não configurar a reunião antes, todos os usuários serão definidos como espectadores depois que 500 colaboradores já estiverem participando. 

O limite máximo de participantes não muda nas demais edições do Google Workspace que vão ganhar a função de espectador. 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico e nenhuma ação é necessária.
Usuários finais: 

Ao criar ou editar uma reunião no app Agenda, é só acessar Opções da videochamada (ícone de engrenagem) > Convidados para configurar os espectadores. 
Durante a reunião, é possível definir espectadores como colaboradores no painel “Pessoas”. Basta usar o menu flutuante de três pontos e selecionar “Tornar um colaborador”. 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de junho de 2023. 

Disponibilidade 

Atribuir espectadores 

Clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade e Education Plus. 

1.000 participantes em reuniões

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus. 

Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet
Fonte: Google Workspace