Como escolher uma impressora? Veja 6 dicas para comprar um periférico de impressão

Como escolher uma impressora? Veja 6 dicas para comprar um periférico de impressão

Saiba o passo a passo para selecionar uma impressora que atenda as suas necessidades (imagem: Emerson Alecrim/Tecnoblog)

Uma impressora é um periférico de computador que transforma documentos digitais em cópias físicas em papel. Assim, ela pode ser usada para imprimir textos, fotos, planilhas ou gráficos salvos em um PC e outros dispositivos.

Os principais tipos de impressoras são as de cartucho (jato de tinta), ideais para uso doméstico, e as a laser, que usam toner e são mais indicadas para grandes volumes. Há também a impressora multifuncional, que além de imprimir, também copia e digitaliza.

Ao escolher uma impressora, os pontos a considerar são a impressão em cores ou apenas preto e branco, o volume e velocidade de impressão, e as funções extras como digitalização. Também veja o custo dos cartuchos e toners, já que isso pode impactar o valor a longo prazo.

A seguir, veja 6 dicas para escolher a impressora ideal que atenderá suas necessidades.

ÍndiceO que é uma impressora?Para que serve a impressora?Como escolher uma impressora1. Escolha entre impressora ou multifuncional2. Decida o tipo de impressora desejada3. Verifique as capacidades de operação4. Atente-se ao consumo de energia5. Analise os níveis de ruído da máquina6. Fique de olho em recursos adicionaisQuais são as principais marcas de impressoras do mercado?Existem outros tipos de impressoras além das de cartucho, tanque e laser?Qual é a diferença entre impressora e multifuncional?

O que é uma impressora?

Uma impressora é um periférico de saída que transforma dados digitais de um computador em uma cópia física, normalmente imprimindo texto e imagens em papel. Ela permite aos usuários converter arquivos virtuais, como documentos, planilhas e fotos, em cópias impressas.

Para que serve a impressora?

Uma impressora serve para criar cópias físicas de arquivos virtuais salvos em um computador, como documentos, planilhas, imagens e gráficos. O dispositivo transfere as informações digitais para um meio como papel, permitindo a reprodução tangível de arquivos.

Esses dispositivos são essenciais em ambientes profissionais e pessoais. Ele possibilita a impressão de registros e relatórios em escritórios ou o compartilhamento de trabalhos escolares, a criação de fotos ou convites em casa.

As impressoras criam cópias físicas de documentos digitais (imagem: George Milton/Pexels)

Como escolher uma impressora

Existe uma série de pontos que devem ser avaliados ao escolher qual impressora comprar. Por exemplo, o tipo de impressão, capacidade de operação, consumo de energia, níveis de ruído durante a operação e recursos extras.

1. Escolha entre impressora ou multifuncional

O primeiro passo para escolher uma impressora é saber como o periférico será usado na sua rotina em casa ou no trabalho. Há modelos de impressora padrão e multifuncional.

Uma impressora padrão é a melhor opção se você precisa somente imprimir. Elas são mais acessíveis e compactas, ideais para usuários domésticos que apenas precisam imprimir documentos ou fotos em menor volume.

Já uma impressora multifuncional é a escolha mais adequada caso você precise ter mais recursos em casa ou no ambiente de trabalho. Além de imprimir, é possível fazer cópias e escanear documentos e fotos em uma impressora dessa categoria.

Impressoras multifuncionais trazem um escanear que permite fazer cópias ou escanear documentos (imagem: Emerson Alecrim/Tecnoblog)

2. Decida o tipo de impressora desejada

Existem diversos tipos de impressoras, cada uma com características que se adaptam a diferentes necessidades e ambientes. É importante decidir o tipo ideal para você, considerando fatores como volume de impressão, qualidade e custo de manutenção:

Impressora de cartucho (jato de tinta): ideal para uso doméstico ou para quem imprime pouco, pois é um modelo mais acessível. Contudo, ela usa cartuchos que podem ter um custo de manutenção mais elevado a longo prazo;

Impressora de tanque (jato de tinta): uma opção para quem precisa imprimir em médio ou alto volume, como uma impressora para escola. Adota tanques de tinta recarregáveis, oferecendo um menor custo por página;

Impressora a laser: recomendada para escritórios ou uso profissional, pois é mais rápida e eficiente. Usa toners (pó) em vez de tinta líquida, garantindo alta qualidade e durabilidade das impressões.

Tantes de tinta de uma impressora HP (imagem: Emerson Alecrim/Tecnoblog)

3. Verifique as capacidades de operação

Algumas especificações técnicas, como resolução suportada e número de impressões por minuto, podem ser essenciais ao escolher uma impressora. Confira seis pontos que merecem uma avaliação aprofundada.

Monocromática ou colorida

Existem dois tipos principais de impressoras: as monocromáticas e as coloridas. A escolha entre os modelos depende das suas necessidades, já que cada um tem vantagens e desvantagens. 

As monocromáticas imprimem apenas em preto e branco, o que as torna a melhor opção para quem só precisa imprimir documentos de texto, formulários e arquivos simples. Elas têm um custo de manutenção mais baixo, pois usam apenas um cartucho ou toner, que geralmente é mais barato.

As impressoras coloridas são ideais para quem precisa imprimir fotos, gráficos, apresentações e materiais promocionais. Elas oferecem uma qualidade de imagem superior, mas o custo de manutenção é mais elevado, já que usam múltiplos cartuchos ou toners (um preto e vários coloridos).

Resolução suportada

A resolução da impressora, medida em pontos por polegada (dpi), define a clareza e o nível de detalhe de texto e imagens. Quanto maior o valor de dpi, mais densos são os pontos de tinta por polegada, resultando em impressões mais nítidas e suaves.

A maioria das impressoras de entrada para uso doméstico e em escritórios tem 600 dpi, oferecendo resultados de alta qualidade para documentos. Essa resolução é ideal para textos e gráficos simples, sendo suficiente para as tarefas diárias.

Impressoras de nível profissional atingem resoluções de 1.200 dpi ou mais, sendo indicadas para impressões de fotos ou materiais gráficos detalhados. Essa capacidade garante cores mais vibrantes e transições de tons mais suaves, sendo um diferencial para quem trabalha com design ou fotografia.

Impressoras coloridas e com alta resolução são recomendadas para impressão de fotos e materiais promocionais (imagem: George Milton/Pexels)

Impressões por minuto (PPM)

A velocidade da impressão, medida em páginas por minuto (PPM), pode variar bastante entre os modelos de impressoras. Uma avaliação do PPM pode garantir que o periférico atenda às necessidades, otimizando o tempo e a eficiência.

Impressoras de entrada, ideais para uso doméstico, operam geralmente entre 3 e 6 PPM. Para ambientes de trabalho, como escritórios e escolas, a demanda exige modelos mais rápidos, com velocidades que podem chegar a 20 PPM ou mais.

Analise o volume de impressão e a frequência de uso antes de fazer a escolha da impressora. É importante notar que os modelos com maior PPM geralmente têm custo mais elevado e são mais adequados para quem precisa de produtividade em alta escala.

Tempo de impressão da primeira página

O tempo de impressão da primeira página, ou First Page Out Time (FPOT), é o período que a impressora leva para começar a imprimir após receber um comando. Um tempo menor indica que o periférico é mais ágil, pois sai do estado de inatividade e inicia a impressão rapidamente.

Essa característica é crucial em ambientes onde a impressão de arquivos curtos e frequentes é uma necessidade. Lojas, restaurantes e hotéis se beneficiam de um FPOT baixo para imprimir rapidamente recibos, faturas e outros documentos, sem um longo tempo de espera para aquecimento.

Assim, o tempo de impressão da primeira página é um fator importante para produtividade. Ela pode fazer uma grande diferença na eficiência do dia a dia, impactando diretamente na agilidade das atividades em casa ou no ambiente de trabalho.

O número de impressão de página por minuto (PPM) e o tempo de impressão da primeira página são essenciais em locais com alto volume de trabalho (imagem: Emiliano Vittoriosi/Unsplash)

Ciclo mensal

O ciclo mensal de trabalho da impressora se refere ao número máximo de páginas que ela pode imprimir em um mês sem danificar os componentes. Identificar o seu volume mensal de impressões ajuda a garantir a durabilidade e o bom funcionamento do periférico.

Para um uso eficiente, é crucial escolher uma impressora cujo volume mensal recomendado atenda à sua demanda de impressão. Se você precisa de muitas impressões, uma impressora de alto volume será mais adequada e evitará o desgaste prematuro do aparelho.

Priorize impressoras que ofereçam um ciclo de trabalho recomendado superiores às suas necessidades. Essa escolha garante que o periférico seja capaz de suportar o seu ritmo de trabalho, mantendo a qualidade e a longevidade.

Papéis suportados

Sempre veja os tipos e tamanhos de papel que a impressora suporta. Isso é essencial para garantir a compatibilidade com as suas necessidades, seja imprimir documentos em formatos convencionais como A4, ou para trabalhos específicos que exijam formatos diferenciados.

Conhecer todas as especificações dos papéis suportados pela impressora, como peso (gramatura) e texturas, ajuda a evitar problemas de atolamento. Além de garantir alta qualidade nas impressões.

Também considere a capacidade da bandeja de papel, pois indica a quantidade máxima de folhas que podem ser carregadas de uma vez. Uma bandeja de maior capacidade reduz a frequência de reposição, otimizando o fluxo de trabalho para quem imprime grandes volumes.

O ciclo de uso mensal e os padrões de papeis suportados também são elementos que pesam ao escolher uma impressora (imagem: Engin Akyurt/Unsplash)

4. Atente-se ao consumo de energia

O consumo de energia de uma impressora é outro ponto importante na escolha, pois impacta diretamente na sua conta de luz e no meio ambiente. Modelos mais eficientes, como aqueles com o selo Energy Star, são os mais indicados.

Essas impressoras têm modos de repouso ou stand-by, que reduzem significativamente o gasto energético quando não estão em uso. Por consequência, isso diminui os custos operacionais a longo prazo.

Além de economizar energia, modelos eficientes ajudam a reduzir a pegada de carbono, contribuindo para a sustentabilidade. Muitos também oferecem recursos adicionais ecológicos, como a impressão frente e verso, que diminuem o uso de papel.

O selo Energy Star garante que a impressora atender os requisitos de economia de energia (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)

5. Analise os níveis de ruído da máquina

As impressoras podem gerar ruídos devido aos componentes internos, como o movimento do papel, os motores e as engrenagens. Esses sons, por mais baixos que sejam, podem ser incômodos, especialmente em ambientes de trabalho tranquilos ou em casa.

Modelos modernos têm designs específicos para reduzir os ruídos, além de motores mais silenciosos e mecanismos de transporte de papel aprimorados. Isso contribui para um ambiente mais calmo, ideal para escritórios e espaços que exigem concentração.

Consulte as especificações do fabricante e procure a classificação de ruído, medida em decibéis (dB). Quanto menor o valor em dB, mais silenciosa é a impressora e garante que ela não cause distúrbios sonoros no dia a dia.

Impressoras silenciosas são mais indicadas para escritórios em casas e apartamentos (imagem: Evelyn Geissler/Unsplash)

6. Fique de olho em recursos adicionais

As impressoras modernas incluem certos recursos adicionais que melhoram a sua experiência. Por exemplo, elas podem vir com telas touchscreen para controles fáceis, exibindo informações sobre o status da impressão ou nível de tinta disponível.

Muitos modelos oferecem diversas opções de conectividade, como Wi-Fi, Bluetooth ou NFC. Isso permite imprimir diretamente de dispositivos móveis, como smartphones, tablets e notebooks, sem a necessidade de cabos.

Também há impressoras com entradas para cartões de memória e portas USB. Um recurso que oferece ainda mais praticidade para imprimir os documentos sem precisar de um computador.

Diversos modelos de impressoras oferecem conexão via NFC para impressão pelo celular (imagem: Lupa Charleaux/Tecnoblog)

Quais são as principais marcas de impressoras do mercado?

Estas são as principais marcas de impressoras:

HP (Hewlett-Packard): oferece um amplo catálogo de impressoras para todos os públicos e se destaca pelo serviço de entrega de tinta, o Instant Ink;

Canon: é conhecida pela alta qualidade de impressão de fotos e cores vibrantes, além de modelos com funções de digitalização e cópia;

Epson: é pioneira no sistema EcoTank, que utiliza tanques de tinta recarregáveis no lugar de cartuchos, proporcionando grande economia em impressões;

Brother: tem forte presença no mercado corporativo, com impressoras robustas, duráveis e confiáveis, ideais para alto volume de trabalho;

Xerox: focada em soluções corporativas, oferece impressoras de alto desempenho, segurança de dados e recursos avançados para empresas;

Lexmark: reconhecida por impressoras a laser confiáveis e seguras, a marca oferece soluções focadas no ambiente de trabalho e uso profissional;

Samsung: possui uma linha de impressoras com tecnologia a laser e recursos de conectividade para ambientes de trabalho e domésticos;

Multi: conhecida por oferecer impressoras de entrada e multifuncionais com custo-benefício.

Existem outros tipos de impressoras além das de cartucho, tanque e laser?

Além das populares impressoras a jato de tinta (cartucho e tanque de tinta) e a laser, há outros modelos com funcionalidades específicas:

Impressora de LED: parecidas com as impressoras a laser, a tecnologia de diodos emissores de luz (LED) produz impressões de alta qualidade com mais rapidez e menos peças móveis;

Impressora térmica: gera imagens ou texto em papel especial usando calor, sem a necessidade de tinta. É muito usada para recibos, etiquetas e em sistemas de ponto de venda;

Impressora sublimática: usa calor para transferir tinta de uma fita para o papel, criando impressões duradouras com cores vibrantes. É popular para personalização de brindes, tecidos, canecas e outros objetos;

Impressora matricial: cria imagens e caracteres a partir de uma série de pontos, usando pinos que batem em uma fita de tinta contra o papel. Apesar de lentas e barulhentas, ainda são usadas para documentos que exigem cópias carbonadas ou durabilidade;

Impressora 3D: converte modelos digitais em objetos tridimensionais, construídos camada por camada com materiais como plástico ou resina. É usada na prototipagem, fabricação e até mesmo na medicina;

Impressora de tinta sólida: derrete bastões de tinta em gel para transferir as cores para o papel. É conhecida pela alta qualidade de impressão e por ser uma opção mais sustentável;

Impressora A3: diferente de um tipo de tecnologia, essa categoria é definida pelo seu tamanho e capacidade de imprimir papéis maiores, como o formato A3. É ideal para trabalhos gráficos, como pôsteres, plantas e diagramas.

Apesar de mais lentas e barulhentas, as impressoras matriciais ainda são bastante usadas em determinadas ocasiões (imagem: Mufid Majnun/Unsplash)

Qual é a diferença entre impressora e multifuncional?

Impressora é um dispositivo periférico cuja principal função é transformar dados digitais, como textos e imagens, em cópias físicas em papel. Ela atua somente como um periférico de saída, executando a tarefa de impressão.

Já a impressora multifuncional é um periférico híbrido que combina as funções de vários aparelhos em um só. Além de imprimir, ela permite digitalizar documentos e fotos e tirar cópias, economizando espaço e reduzindo a necessidade de ter dispositivos separados.
Como escolher uma impressora? Veja 6 dicas para comprar um periférico de impressão

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Fonte: Tecnoblog