Apresentamos uma nova experiência para os relatórios de regiões de dados

Apresentamos uma nova experiência para os relatórios de regiões de dados

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Julho.

O que vai mudar 

Estamos felizes em anunciar algumas melhorias nas regiões de dados do Google Workspace: 

Pela primeira vez, admins poderão especificar não apenas a região (EUA ou UE) onde os dados deles serão armazenados, mas também a região onde serão tratados, usando controles mais detalhados que permitem escolher a região e o nível de conformidade necessário de acordo com as necessidades dos grupos da organização. Já os clientes do Workspace terão a flexibilidade de selecionar vários locais de acordo com as próprias necessidades, em vez de ficarem restritos à região determinada pelo endereço de faturamento.

Considerando também o feedback dos clientes, remodelamos nosso painel de relatórios para incluir novos recursos e simplificar a experiência dos administradores. Isso inclui:

Uma experiência simplificada que foca no status da postura da sua região de dados. 
Relatórios otimizados para clientes do Google Workspace Enterprise Plus.
Relatórios avançados para clientes do Assured Controls.

Para quem isso é válido?

Administradores

Por que isso é importante

Atribuir o tratamento de dados aos Estados Unidos ou Europa

Apesar de não ser obrigatório que os clientes usem as soluções de soberania no Workspace para obedecer ao GDPR, disponibilizamos controles avançados de residência de dados para que possam aplicar práticas recomendadas de soberania digital de forma proativa e cumprir as leis em constante evolução dessa área. 

Priorizar o status

Com base no feedback que recebemos, entendemos que é crucial para nossos clientes saber o mais rápido possível se os dados estão sendo armazenados no local apropriado. Por isso, simplificamos o painel para consolidar  parâmetros como “aplicativo” e “tipo de dados” que não eram úteis para os clientes em um único indicador de status.  

Além disso, os admins agora poderão acessar dois novos cards de relatório: Versões e Políticas. O card “Versões” vai mostrar aos admins quantos usuários estão utilizando cada edição das regiões de dados. Já o card “Políticas” indica quantos usuários têm configurações de armazenamento e tratamento de dados atribuídas aos EUA ou Europa.

É importante observar que, se você está sob um licenciamento de domínio parcial, poderá ver uma mistura de usuários espalhados por várias edições. O conjunto de recursos de um usuário pode mudar de acordo com as edições do Workspace atribuídas a ele. Acesse nossa Central de Ajuda para saber mais sobre a diferença entre as edições.

Relatórios avançados para clientes do Assured Controls

Para os clientes do Google Workspace que usam o Assured Controls, é possível utilizar relatórios mais avançados que ajudam a determinar se os dados estão sendo armazenados e tratados de forma apropriada. Você também pode detalhar essas informações para cada app.

Como começar

Admins: na Central de Ajuda há mais informações sobre as regiões de dados, quais dados são cobertos por elas e para saber como escolher uma localização geográfica para seus dados, definir configurações avançadas para regiões de dados e ver o status das regiões de dados.
 
Usuários finais: não haverá impacto, e nenhuma ação é necessária.
 

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 8 de julho de 2024, com conclusão prevista para 5 de Agosto de 2024.
 

Disponibilidade

As regiões de dados corporativas estão incluídas no Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus e Enterprise Essentials Plus.
As regiões de dados fundamentais estão incluídas no Frontline Starter, Frontline Standard, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Essentials. Os relatórios não estão incluídos nas regiões de dados fundamentais, mas você pode adquirir as regiões de dados corporativas como um complemento pago se estiver usando qualquer uma das edições compatíveis. 
O Assured Controls também está disponível como complemento pago no Google Workspace Enterprise Plus.

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Regiões de dados – escolha uma localização geográfica para os dados
Ajuda para admins do Google Workspace: Quais dados são cobertos por uma política de região de dados?

Apresentamos uma nova experiência para os relatórios de regiões de dados
Fonte: Google Workspace