Category: Outlook na Web

Como alterar sua assinatura no Outlook pelo PC ou celular

16 de agosto de 2024

Como alterar sua assinatura no Outlook pelo PC ou celular

Usuário pode alterar a assinatura do Outlook pelo PC ou celular (Imagem: Igor Shimabukuro/Tecnoblog)

Para atualizar a assinatura no Outlook é preciso entrar nas configurações do serviço de e-mail e editá-la na seção correspondente.

O processo pode ser feito pelo app do Outlook para celular ou PC, ou via Outlook Web por meio do navegador.

A seguir, veja como mudar sua assinatura no Outlook.

ÍndiceComo alterar uma assinatura no Outlook Web1. Acesse o Outlook Web e entre nas configurações2. Edite a assinatura Outlook em “Redigir e responder”Como mudar uma assinatura no Outlook para Desktop1. Entre nas configurações do Outlook Desktop2. Vá em “Assinaturas” para editar sua assinaturaComo editar uma assinatura no Outlook para Mac1. Vá em “Preferências” no menu do Outlook2. Acesse “Assinaturas” na janela de preferências3. Edite sua assinatura Outlook e salve as alteraçõesComo alterar uma assinatura no Outlook para celular1. Abra o menu de configurações do Outlook2. Vá em “Assinaturas” e edite sua assinaturaO que é possível alterar em uma assinatura no Outlook?As assinaturas editadas no PC são sincronizadas automaticamente com o Outlook para celular?É possível recuperar uma assinatura anterior após alterar uma assinatura no Outlook?

Como alterar uma assinatura no Outlook Web

1. Acesse o Outlook Web e entre nas configurações

Acesse outlook.live.com/mail/ pelo navegador e faça login com sua conta Outlook. Em seguida, clique no ícone de engrenagem (localizado no canto superior direito) para acessar as configurações e alterar assinatura no Outlook.

Acessando as configurações do Outlook Web (Imagem: Reprodução/Outlook Web)

2. Edite a assinatura Outlook em “Redigir e responder”

Entre na seção “E-mail”, vá em “Redigir e responder” e use o campo de texto para mudar assinatura no Outlook. Clique em “Salvar” para guardar as alterações feitas.

Modificando a assinatura pelo Outlook Web (Imagem: Reprodução/Outlook Web)

Como mudar uma assinatura no Outlook para Desktop

1. Entre nas configurações do Outlook Desktop

Abra o aplicativo do Outlook em seu desktop. Depois, clique no ícone de engrenagem (localizado no topo da tela) para entrar nas configurações e editar assinatura no Outlook.

Entrando nas configurações do Outlook para Windows (Imagem: Reprodução/Outlook)

2. Vá em “Assinaturas” para editar sua assinatura

Clique na guia “Contas”, entre na seção “Assinaturas” e use o campo de texto para mudar a assinatura no Outlook. Por fim, clique em “Salvar” para guardar as alterações.

Ajustando a assinatura no Outlook para Windows (Imagem: Reprodução/Outlook)

Como editar uma assinatura no Outlook para Mac

1. Vá em “Preferências” no menu do Outlook

Inicie o aplicativo do Outlook em seu Mac. Em seguida, abra o menu “Outlook” e acesse “Preferências” para entrar nas configurações e trocar a assinatura no Outlook.

Entrando nas preferências do Outlook para macOS (Imagem: Reprodução/Outlook)

2. Acesse “Assinaturas” na janela de preferências

Clique na seção “Assinaturas” dentro da janela de preferências do Outlook.

Entrando na seção “Assinaturas” do Outlook para Mac (Imagem: Reprodução/macOS e Outlook)

3. Edite sua assinatura Outlook e salve as alterações

Clique na opção “Editar” e use o campo de texto para editar a assinatura no Outlook no pop-up aberto. Depois, vá em “Salvar” para guardar as alterações.

Alterando a assinatura no Outlook para macOS (Imagem: Reprodução/Outlook)

Como alterar uma assinatura no Outlook para celular

1. Abra o menu de configurações do Outlook

Abra o aplicativo móvel do Outlook em seu Android ou iPhone, visto que o processo é o mesmo em ambos os dispositivos. Depois, toque no ícone do Outlook (localizado no canto superior esquerdo) e acesse o ícone de engrenagem para entrar no menu de configurações.

Abrindo as configurações do Outlook pelo celular (Imagem: Reprodução/Android e Outlook)

2. Vá em “Assinaturas” e edite sua assinatura

Entre na seção “Assinaturas” e use o campo de texto na tela seguinte para atualizar assinatura no Outlook. Clique no símbolo de check para salvar as alterações feitas.

Alterando a assinatura do Outlook pelo celular (Imagem: Reprodução/Outlook)

O que é possível alterar em uma assinatura no Outlook?

A personalização da assinatura pode variar, dependendo das ferramentas disponíveis para cada dispositivo. Mas de modo geral, o Outlook permite adicionar, remover ou alterar:

imagem;

fonte;

cor da fonte;

tamanho da fonte;

realce de cor;

alinhamento do texto;

formatações do texto (negrito, itálico, sublinhado, entre outras);

hiperlink;

marcadores;

recuo do texto.

As assinaturas editadas no PC são sincronizadas automaticamente com o Outlook para celular?

Não. As assinaturas editadas no Outlook Web são sincronizadas no app do Outlook para PC (e vice-versa), mas o mesmo não acontece no app móvel do Outlook. Isso significa que será preciso colocar uma assinatura no Outlook “do zero” no dispositivo móvel, visto que não há sincronização de assinatura com os PCs.

É possível recuperar uma assinatura anterior após alterar uma assinatura no Outlook?

Não há uma forma nativa para recuperar uma assinatura antiga do Outlook, já que o serviço não exibe o histórico de edições do recurso. Contudo, usuários podem procurar e-mails enviados com a assinatura antiga para usá-la novamente.
Como alterar sua assinatura no Outlook pelo PC ou celular

Como alterar sua assinatura no Outlook pelo PC ou celular
Fonte: Tecnoblog

Como colocar uma assinatura de e-mail no Outlook pelo PC ou celular

4 de março de 2024

Como colocar uma assinatura de e-mail no Outlook pelo PC ou celular

Saiba como configurar e personalizar sua assinatura de e-mail no Outlook da Microsoft (Imagem: Vitor Pádua/Tecnoblog)

Colocar uma assinatura de e-mail no Outlook é o modo de configuração e personalização das assinaturas que serão inclusas no final de cada e-mail que você enviar usando a ferramenta da Microsoft.

O recurso permite colocar detalhes como seu nome, cargo, telefone de contato e outras informações relevantes que você deseja compartilhar com os destinatários de seus e-mails.

Essa assinatura pode ser criada uma vez e configurada para ser adicionada automaticamente a todos os e-mails, ou então você pode escolher manualmente qual assinatura colocar em e-mails específicos.

Veja a seguir como ativar o recurso nas configurações de e-mail do Outlook Web e nos aplicativos para PC, Mac, Android e iPhone:

ÍndiceComo adicionar uma assinatura no Outlook Web1. Acesse o Outlook Web usando o seu navegador2. Acesse as “Configurações” do Outlook Web3. Clique em “Redigir e responder” para inserir assinatura no e-mail4. Crie uma “Nova Assinatura” para o Outlook Web5. Edite sua assinatura para os e-mails do Outlook Web6. Defina o padrão de uso da assinatura do Outlook WebComo criar uma assinatura no Outlook para Desktop1. Acesse as Configurações do Outlook para Desktop2. Clique em “Assinaturas” nas opções do Outlook3. Clique em “Nova Assinatura” para inserir a assinatura no Outlook4. Crie sua assinatura para os e-mails no Outlook5. Defina o padrão de uso da assinatura do Outlook no desktopComo colocar uma assinatura no Outlook para Mac1. Acesse os “Ajustes” do Outlook no Mac2. Clique em “Assinaturas” para configurar o Outlook3. Adicione uma assinatura para o e-mail no Outlook no Mac4. Crie sua assinatura no Outlook para Mac5. Salve sua assinatura no Outlook para Mac6. Escolha a assinatura padrão do Outlook no MacComo adicionar uma assinatura no Outlook pelo celular1. Abra as configurações do app do Outlook2. Toque em “Assinatura”3. Crie a sua assinatura para o Outlook no celularÉ possível colocar imagem em uma assinatura no Outlook?Posso colocar links em uma assinatura no Outlook?Só o Outlook permite adicionar uma assinatura no e-mail?Dá para colocar uma assinatura no aplicativo de e-mail do Mac?Posso apagar uma assinatura de e-mail no Outlook?

Como adicionar uma assinatura no Outlook Web

1. Acesse o Outlook Web usando o seu navegador

Use o navegador do seu computador para acessar a versão web do Outlook (outlook.live.com) e, se necessário, faça login na sua conta de e-mail.

2. Acesse as “Configurações” do Outlook Web

Clique em “Configurações”, ícone de engrenagem no canto superior direito da tela, para ver mais recursos do Outlook Web.

3. Clique em “Redigir e responder” para inserir assinatura no e-mail

Selecione a opção “Email”, no menu do lado esquerdo da janela, e clique na opção “Redigir e responder”, no submenu, para acessar as opções para criar ou alterar a assinatura no Outlook Web.

4. Crie uma “Nova Assinatura” para o Outlook Web

Clique na opção “Nova Assinatura” e dê um nome para sua assinatura no Outlook Web.

5. Edite sua assinatura para os e-mails do Outlook Web

Clique no editor de texto e use as ferramentas para escrever e colocar uma assinatura com imagem no Outlook. Depois, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito da janela, para registrar as alterações.

6. Defina o padrão de uso da assinatura do Outlook Web

Desça a página do Outlook Web e selecione a nova assinatura para aparecer automaticamente no final de novas mensagens e de respostas/encaminhamentos. Mais uma vez, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito, para alterar a assinatura no Outlook Web.

Como criar uma assinatura no Outlook para Desktop

1. Acesse as Configurações do Outlook para Desktop

Abra o app do Outlook no seu computador Windows e, se necessário, faça login na sua conta. Então, clique em “Configurações”, ícone de engrenagem no canto superior direito da tela, para acessar mais recursos.

2. Clique em “Assinaturas” nas opções do Outlook

Selecione a opção “Contas”, no menu do lado esquerdo da janela, e clique na opção “Assinaturas”, no submenu, para criar ou mudar a assinatura no Outlook.

3. Clique em “Nova Assinatura” para inserir a assinatura no Outlook

Clique na opção “Nova Assinatura” e dê um nome para sua assinatura no Outlook para desktop.

4. Crie sua assinatura para os e-mails no Outlook

Clique no editor de texto para criar sua assinatura no Outlook e use as ferramentas do app para formatar o conteúdo. Então, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito da janela, para registrar as alterações.

5. Defina o padrão de uso da assinatura do Outlook no desktop

Desça a página do app e selecione a nova assinatura para ser inclusa em novas mensagens e em respostas/encaminhamentos. Por fim, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito, para concluir a criação da assinatura no Outlook para desktop.

Como colocar uma assinatura no Outlook para Mac

1. Acesse os “Ajustes” do Outlook no Mac

Abra o app do Outlook no computador Mac e clique no menu “Outlook”, no canto superior esquerdo da tela. Então, selecione a opção “Ajustes” – “Configurações” ou “Preferências”, dependendo da versão do masOS – para ver mais opções do gerenciador de e-mail.

2. Clique em “Assinaturas” para configurar o Outlook

Na seção “Email”, clique na opção “Assinaturas” para configurar a sua assinatura no Outlook.

3. Adicione uma assinatura para o e-mail no Outlook no Mac

Na tela “Assinaturas”, clique no ícone “+” embaixo da lista “Nome da Assinatura” para adicionar uma assinatura ao Outlook no Mac.

4. Crie sua assinatura no Outlook para Mac

Clique no campo “Nome da Assinatura” e dê um título para ela. Depois, clique no editor de texto para criar sua assinatura no Outlook para Mac. Você pode usar as ferramentas do editor do app para personalizar o conteúdo.

5. Salve sua assinatura no Outlook para Mac

Após editar ou criar sua assinatura no Outlook, clique na opção “Salvar”, com o ícone de disquete, para fechar a janela do editor de assinaturas do aplicativo para o macOS.

6. Escolha a assinatura padrão do Outlook no Mac

Ao retornar para a tela “Assinaturas”, vá até a seção “Escolha a assinatura padrão”. Então, selecione a sua assinatura para aparecer ao final de novas mensagens e de respostas/encaminhamentos.

Como adicionar uma assinatura no Outlook pelo celular

1. Abra as configurações do app do Outlook

Abra o app do Outlook no seu celular Android ou no seu iPhone e toque na sua foto de perfil, no canto superior esquerdo da tela, para abrir o menu. Depois, toque no ícone de engrenagem, no canto inferior esquerdo, para acessar as “Configurações” do aplicativo.

2. Toque em “Assinatura”

Desça a tela do aplicativo do Outlook até encontrar a seção “Email” e toque na opção “Assinatura”.

3. Crie a sua assinatura para o Outlook no celular

Apague o texto padrão para colocar sua assinatura no Outlook pelo celular. Use as ferramentas de edição do app, na parte inferior da tela, para personalizar o texto. Então, toque no ícone de check (✓), no canto superior direito, para concluir.

É possível colocar imagem em uma assinatura no Outlook?

Sim. Todas as versões do Outlook (web, Windows, Mac e mobile) possuem o recurso para personalizar a assinatura com imagens.

Ao editar a assinatura no Outlook, selecione a opção de imagem, geralmente representada por um ícone de foto. Então, escolha uma imagem disponível no seu computador ou na galeria do seu celular para ser inserido na assinatura.

Posso colocar links em uma assinatura no Outlook?

Sim, dá para incluir links na sua assinatura do Outlook. Por exemplo, você consegue criar atalhos para o site da empresa, redes sociais ou portfólios.

Para adicionar links, selecione a palavra ou frase, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Inserir links” (ícone de duas argolas conectadas). Digite ou cole o endereço da página (URL) e clique em “OK”.

Só o Outlook permite adicionar uma assinatura no e-mail?

Não. Vários outros serviços e aplicativos de gerenciamento de e-mail oferecem suporte para adicionar uma assinatura às mensagens. Por exemplo, é possível colocar assinatura no Gmail, Yahoo, Hostinger, Tutanota, Mailbox, ProtonMail e outros.

Dá para colocar uma assinatura no aplicativo de e-mail do Mac?

Sim, os donos de computadores e notebooks da Apple podem criar assinatura de e-mail no Mac. O aplicativo nativo de e-mail do sistema operacional inclui vários recursos práticos. Entre eles, definir uma assinatura de e-mail.

Posso apagar uma assinatura de e-mail no Outlook?

Sim. Você pode excluir assinaturas de e-mail salvas no Outlook web e versões para desktop. Vá até a área “Assinatura de e-mail” e selecione a assinatura que você deseja deletar. Então, clique no botão “Apagar”, ao lado do nome da assinatura, para excluir.

Na versão do Outlook para Mac, o processo é diferente. Vá até a área “Assinaturas”, selecione a assinatura na lista “Nome da Assinatura” e, depois, clique no botão “-” para excluir do Outlook.
Como colocar uma assinatura de e-mail no Outlook pelo PC ou celular

Como colocar uma assinatura de e-mail no Outlook pelo PC ou celular
Fonte: Tecnoblog