Category: Microsoft Outlook

IA na Microsoft: Copilot fica mais esperto no PowerPoint, Excel e outros apps

19 de novembro de 2024

IA na Microsoft: Copilot fica mais esperto no PowerPoint, Excel e outros apps

Tecla no Surface Laptop aciona a IA do Copilot (foto: Thássius Veloso/Tecnoblog)

Resumo

A Microsoft anunciou melhorias na IA do Copilot focadas no ambiente corporativo durante o evento Microsoft Ignite.
Funcionários poderão criar agentes personalizados no SharePoint, que oferecem respostas em tempo real e podem ser compartilhados via e-mail, reuniões e chats.
Novidades incluem tradução em reuniões no Teams, criação de apresentações no PowerPoint com narrativa envolvente e nova tela inicial no Excel.

A Microsoft revelou a próxima leva de tecnologia de inteligência artificial do Copilot, agora focada no ambiente corporativo. Os agentes de Copilot serão capazes de resumir documentos compartilhados ou elaborar melhores apresentações de PowerPoint. Também poderão ajudar na gestão da agenda de cada profissional.

Os anúncios ocorrem hoje (dia 19) durante o evento Microsoft Ignite, que conta com mais de 200 mil inscritos. Algumas novidades começam a chegar agora, enquanto outras devem aparecer para os consumidores nas próximas semanas.

Não custa lembrar: Copilot é o nome de toda e qualquer IA dentro do ambiente da Microsoft. O VP do Windows, Aaron Woodman, me disse o seguinte numa entrevista exclusiva realizada em maio: “Nós temos essa crença de que a inteligência artificial serve ao propósito de auxiliar os humanos, e não o de tomar o controle de tudo. Esse nome nos ajuda a enfatizar a parceria entre os indivíduos e as ferramentas.”

Copilot

Agentes no SharePoint: Funcionários de uma empresa podem criar seus próprios agentes, que são personalizados para certos arquivos, pastas ou sites. Os agentes podem ser editados para ter um nome e comportamentos personalizados. Também podem ser compartilhados por emails, reuniões e chats, de modo que apresentem respostas em tempo real. (Disponível imediatamente)

Agente facilitador: Funciona no Microsoft Teams para a tomada de anotações e permite que os participantes mexam no documento final. Já nos chats, compartilha um resumo conforme a conversas acontecem. (Em fase de testes)

Agente de tradução: O intérprete traduz as reuniões no Microsoft Teams para até nove idiomas. De acordo com a empresa, o agente é capaz de simular a voz de que está falando. (Beta previsto para o começo de 2025)

Copilot Actions: Qualquer funcionário poderá automatizar tarefas repetitivas. Por exemplo, mandar mensagens automatizadas para membros da equipe sobre status de projetos ou preparar relatórios semanais.

PowerPoint

Criador de narrativas: Ao criar uma apresentação no PowerPoint partir de um modelo com um prompt e um arquivo de referência, o Narrative Builder do Copilot irá produzir slides com narrativa mais envolvente. A Microsoft prevê designs personalizados, notas para o apresentador, transições e animações automáticas. (Previsto para janeiro de 2025)

Tradução de slides: O Copilot irá traduzir os textos de uma apresentação em PowerPoint para mais de 40 idiomas. O design será mantido. (Previsto para dezembro na web e janeiro de 2025 no Windows e Mac)

Word

Copilot no Word combina prompt e documentos de referência (imagem: divulgação/Microsoft)

Criação de novos documentos: O usuário pode escrever um prompt e selecionar quais documentos servirão de fonte para um novo texto no Word. A inteligência ainda cita de onde veio cada dado do documento rascunhado. Também é possível usar referências de emails e de compromissos da agenda. Previsto para novembro na web e começo de 2025 no Windows e no Mac)

Resumo: Um resumo automatizado do teor do documento será apresentado no topo da página. (Disponível desde outubro)

Excel

Nova tela inicial: A Microsoft promete uma experiência inicial renovada, para que funcionários de todos os níveis de habilidade possam criar planilhas personalizadas. O Copilot vai sugerir e ajustar cabeçalhos, fórmulas e elementos visuais. (Previsto para o fim do ano)

Outlook

Assistente de agenda: O Copilot irá bloquear a agenda da pessoa para um período focado ou encontrar o melhor horário possível para uma reunião 1:1 com outro colega de trabalho. Também vai ajudar a elaborar uma pauta para a conversa. (Previsto para novembro)

No vídeo: conheça a iniciativa Copilot+ PC

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IA na Microsoft: Copilot fica mais esperto no PowerPoint, Excel e outros apps

IA na Microsoft: Copilot fica mais esperto no PowerPoint, Excel e outros apps
Fonte: Tecnoblog

Como alterar sua assinatura no Outlook pelo PC ou celular

16 de agosto de 2024

Como alterar sua assinatura no Outlook pelo PC ou celular

Usuário pode alterar a assinatura do Outlook pelo PC ou celular (Imagem: Igor Shimabukuro/Tecnoblog)

Para atualizar a assinatura no Outlook é preciso entrar nas configurações do serviço de e-mail e editá-la na seção correspondente.

O processo pode ser feito pelo app do Outlook para celular ou PC, ou via Outlook Web por meio do navegador.

A seguir, veja como mudar sua assinatura no Outlook.

ÍndiceComo alterar uma assinatura no Outlook Web1. Acesse o Outlook Web e entre nas configurações2. Edite a assinatura Outlook em “Redigir e responder”Como mudar uma assinatura no Outlook para Desktop1. Entre nas configurações do Outlook Desktop2. Vá em “Assinaturas” para editar sua assinaturaComo editar uma assinatura no Outlook para Mac1. Vá em “Preferências” no menu do Outlook2. Acesse “Assinaturas” na janela de preferências3. Edite sua assinatura Outlook e salve as alteraçõesComo alterar uma assinatura no Outlook para celular1. Abra o menu de configurações do Outlook2. Vá em “Assinaturas” e edite sua assinaturaO que é possível alterar em uma assinatura no Outlook?As assinaturas editadas no PC são sincronizadas automaticamente com o Outlook para celular?É possível recuperar uma assinatura anterior após alterar uma assinatura no Outlook?

Como alterar uma assinatura no Outlook Web

1. Acesse o Outlook Web e entre nas configurações

Acesse outlook.live.com/mail/ pelo navegador e faça login com sua conta Outlook. Em seguida, clique no ícone de engrenagem (localizado no canto superior direito) para acessar as configurações e alterar assinatura no Outlook.

Acessando as configurações do Outlook Web (Imagem: Reprodução/Outlook Web)

2. Edite a assinatura Outlook em “Redigir e responder”

Entre na seção “E-mail”, vá em “Redigir e responder” e use o campo de texto para mudar assinatura no Outlook. Clique em “Salvar” para guardar as alterações feitas.

Modificando a assinatura pelo Outlook Web (Imagem: Reprodução/Outlook Web)

Como mudar uma assinatura no Outlook para Desktop

1. Entre nas configurações do Outlook Desktop

Abra o aplicativo do Outlook em seu desktop. Depois, clique no ícone de engrenagem (localizado no topo da tela) para entrar nas configurações e editar assinatura no Outlook.

Entrando nas configurações do Outlook para Windows (Imagem: Reprodução/Outlook)

2. Vá em “Assinaturas” para editar sua assinatura

Clique na guia “Contas”, entre na seção “Assinaturas” e use o campo de texto para mudar a assinatura no Outlook. Por fim, clique em “Salvar” para guardar as alterações.

Ajustando a assinatura no Outlook para Windows (Imagem: Reprodução/Outlook)

Como editar uma assinatura no Outlook para Mac

1. Vá em “Preferências” no menu do Outlook

Inicie o aplicativo do Outlook em seu Mac. Em seguida, abra o menu “Outlook” e acesse “Preferências” para entrar nas configurações e trocar a assinatura no Outlook.

Entrando nas preferências do Outlook para macOS (Imagem: Reprodução/Outlook)

2. Acesse “Assinaturas” na janela de preferências

Clique na seção “Assinaturas” dentro da janela de preferências do Outlook.

Entrando na seção “Assinaturas” do Outlook para Mac (Imagem: Reprodução/macOS e Outlook)

3. Edite sua assinatura Outlook e salve as alterações

Clique na opção “Editar” e use o campo de texto para editar a assinatura no Outlook no pop-up aberto. Depois, vá em “Salvar” para guardar as alterações.

Alterando a assinatura no Outlook para macOS (Imagem: Reprodução/Outlook)

Como alterar uma assinatura no Outlook para celular

1. Abra o menu de configurações do Outlook

Abra o aplicativo móvel do Outlook em seu Android ou iPhone, visto que o processo é o mesmo em ambos os dispositivos. Depois, toque no ícone do Outlook (localizado no canto superior esquerdo) e acesse o ícone de engrenagem para entrar no menu de configurações.

Abrindo as configurações do Outlook pelo celular (Imagem: Reprodução/Android e Outlook)

2. Vá em “Assinaturas” e edite sua assinatura

Entre na seção “Assinaturas” e use o campo de texto na tela seguinte para atualizar assinatura no Outlook. Clique no símbolo de check para salvar as alterações feitas.

Alterando a assinatura do Outlook pelo celular (Imagem: Reprodução/Outlook)

O que é possível alterar em uma assinatura no Outlook?

A personalização da assinatura pode variar, dependendo das ferramentas disponíveis para cada dispositivo. Mas de modo geral, o Outlook permite adicionar, remover ou alterar:

imagem;

fonte;

cor da fonte;

tamanho da fonte;

realce de cor;

alinhamento do texto;

formatações do texto (negrito, itálico, sublinhado, entre outras);

hiperlink;

marcadores;

recuo do texto.

As assinaturas editadas no PC são sincronizadas automaticamente com o Outlook para celular?

Não. As assinaturas editadas no Outlook Web são sincronizadas no app do Outlook para PC (e vice-versa), mas o mesmo não acontece no app móvel do Outlook. Isso significa que será preciso colocar uma assinatura no Outlook “do zero” no dispositivo móvel, visto que não há sincronização de assinatura com os PCs.

É possível recuperar uma assinatura anterior após alterar uma assinatura no Outlook?

Não há uma forma nativa para recuperar uma assinatura antiga do Outlook, já que o serviço não exibe o histórico de edições do recurso. Contudo, usuários podem procurar e-mails enviados com a assinatura antiga para usá-la novamente.
Como alterar sua assinatura no Outlook pelo PC ou celular

Como alterar sua assinatura no Outlook pelo PC ou celular
Fonte: Tecnoblog

Como colocar uma assinatura de e-mail no Outlook pelo PC ou celular

4 de março de 2024

Como colocar uma assinatura de e-mail no Outlook pelo PC ou celular

Saiba como configurar e personalizar sua assinatura de e-mail no Outlook da Microsoft (Imagem: Vitor Pádua/Tecnoblog)

Colocar uma assinatura de e-mail no Outlook é o modo de configuração e personalização das assinaturas que serão inclusas no final de cada e-mail que você enviar usando a ferramenta da Microsoft.

O recurso permite colocar detalhes como seu nome, cargo, telefone de contato e outras informações relevantes que você deseja compartilhar com os destinatários de seus e-mails.

Essa assinatura pode ser criada uma vez e configurada para ser adicionada automaticamente a todos os e-mails, ou então você pode escolher manualmente qual assinatura colocar em e-mails específicos.

Veja a seguir como ativar o recurso nas configurações de e-mail do Outlook Web e nos aplicativos para PC, Mac, Android e iPhone:

ÍndiceComo adicionar uma assinatura no Outlook Web1. Acesse o Outlook Web usando o seu navegador2. Acesse as “Configurações” do Outlook Web3. Clique em “Redigir e responder” para inserir assinatura no e-mail4. Crie uma “Nova Assinatura” para o Outlook Web5. Edite sua assinatura para os e-mails do Outlook Web6. Defina o padrão de uso da assinatura do Outlook WebComo criar uma assinatura no Outlook para Desktop1. Acesse as Configurações do Outlook para Desktop2. Clique em “Assinaturas” nas opções do Outlook3. Clique em “Nova Assinatura” para inserir a assinatura no Outlook4. Crie sua assinatura para os e-mails no Outlook5. Defina o padrão de uso da assinatura do Outlook no desktopComo colocar uma assinatura no Outlook para Mac1. Acesse os “Ajustes” do Outlook no Mac2. Clique em “Assinaturas” para configurar o Outlook3. Adicione uma assinatura para o e-mail no Outlook no Mac4. Crie sua assinatura no Outlook para Mac5. Salve sua assinatura no Outlook para Mac6. Escolha a assinatura padrão do Outlook no MacComo adicionar uma assinatura no Outlook pelo celular1. Abra as configurações do app do Outlook2. Toque em “Assinatura”3. Crie a sua assinatura para o Outlook no celularÉ possível colocar imagem em uma assinatura no Outlook?Posso colocar links em uma assinatura no Outlook?Só o Outlook permite adicionar uma assinatura no e-mail?Dá para colocar uma assinatura no aplicativo de e-mail do Mac?Posso apagar uma assinatura de e-mail no Outlook?

Como adicionar uma assinatura no Outlook Web

1. Acesse o Outlook Web usando o seu navegador

Use o navegador do seu computador para acessar a versão web do Outlook (outlook.live.com) e, se necessário, faça login na sua conta de e-mail.

2. Acesse as “Configurações” do Outlook Web

Clique em “Configurações”, ícone de engrenagem no canto superior direito da tela, para ver mais recursos do Outlook Web.

3. Clique em “Redigir e responder” para inserir assinatura no e-mail

Selecione a opção “Email”, no menu do lado esquerdo da janela, e clique na opção “Redigir e responder”, no submenu, para acessar as opções para criar ou alterar a assinatura no Outlook Web.

4. Crie uma “Nova Assinatura” para o Outlook Web

Clique na opção “Nova Assinatura” e dê um nome para sua assinatura no Outlook Web.

5. Edite sua assinatura para os e-mails do Outlook Web

Clique no editor de texto e use as ferramentas para escrever e colocar uma assinatura com imagem no Outlook. Depois, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito da janela, para registrar as alterações.

6. Defina o padrão de uso da assinatura do Outlook Web

Desça a página do Outlook Web e selecione a nova assinatura para aparecer automaticamente no final de novas mensagens e de respostas/encaminhamentos. Mais uma vez, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito, para alterar a assinatura no Outlook Web.

Como criar uma assinatura no Outlook para Desktop

1. Acesse as Configurações do Outlook para Desktop

Abra o app do Outlook no seu computador Windows e, se necessário, faça login na sua conta. Então, clique em “Configurações”, ícone de engrenagem no canto superior direito da tela, para acessar mais recursos.

2. Clique em “Assinaturas” nas opções do Outlook

Selecione a opção “Contas”, no menu do lado esquerdo da janela, e clique na opção “Assinaturas”, no submenu, para criar ou mudar a assinatura no Outlook.

3. Clique em “Nova Assinatura” para inserir a assinatura no Outlook

Clique na opção “Nova Assinatura” e dê um nome para sua assinatura no Outlook para desktop.

4. Crie sua assinatura para os e-mails no Outlook

Clique no editor de texto para criar sua assinatura no Outlook e use as ferramentas do app para formatar o conteúdo. Então, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito da janela, para registrar as alterações.

5. Defina o padrão de uso da assinatura do Outlook no desktop

Desça a página do app e selecione a nova assinatura para ser inclusa em novas mensagens e em respostas/encaminhamentos. Por fim, clique no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito, para concluir a criação da assinatura no Outlook para desktop.

Como colocar uma assinatura no Outlook para Mac

1. Acesse os “Ajustes” do Outlook no Mac

Abra o app do Outlook no computador Mac e clique no menu “Outlook”, no canto superior esquerdo da tela. Então, selecione a opção “Ajustes” – “Configurações” ou “Preferências”, dependendo da versão do masOS – para ver mais opções do gerenciador de e-mail.

2. Clique em “Assinaturas” para configurar o Outlook

Na seção “Email”, clique na opção “Assinaturas” para configurar a sua assinatura no Outlook.

3. Adicione uma assinatura para o e-mail no Outlook no Mac

Na tela “Assinaturas”, clique no ícone “+” embaixo da lista “Nome da Assinatura” para adicionar uma assinatura ao Outlook no Mac.

4. Crie sua assinatura no Outlook para Mac

Clique no campo “Nome da Assinatura” e dê um título para ela. Depois, clique no editor de texto para criar sua assinatura no Outlook para Mac. Você pode usar as ferramentas do editor do app para personalizar o conteúdo.

5. Salve sua assinatura no Outlook para Mac

Após editar ou criar sua assinatura no Outlook, clique na opção “Salvar”, com o ícone de disquete, para fechar a janela do editor de assinaturas do aplicativo para o macOS.

6. Escolha a assinatura padrão do Outlook no Mac

Ao retornar para a tela “Assinaturas”, vá até a seção “Escolha a assinatura padrão”. Então, selecione a sua assinatura para aparecer ao final de novas mensagens e de respostas/encaminhamentos.

Como adicionar uma assinatura no Outlook pelo celular

1. Abra as configurações do app do Outlook

Abra o app do Outlook no seu celular Android ou no seu iPhone e toque na sua foto de perfil, no canto superior esquerdo da tela, para abrir o menu. Depois, toque no ícone de engrenagem, no canto inferior esquerdo, para acessar as “Configurações” do aplicativo.

2. Toque em “Assinatura”

Desça a tela do aplicativo do Outlook até encontrar a seção “Email” e toque na opção “Assinatura”.

3. Crie a sua assinatura para o Outlook no celular

Apague o texto padrão para colocar sua assinatura no Outlook pelo celular. Use as ferramentas de edição do app, na parte inferior da tela, para personalizar o texto. Então, toque no ícone de check (✓), no canto superior direito, para concluir.

É possível colocar imagem em uma assinatura no Outlook?

Sim. Todas as versões do Outlook (web, Windows, Mac e mobile) possuem o recurso para personalizar a assinatura com imagens.

Ao editar a assinatura no Outlook, selecione a opção de imagem, geralmente representada por um ícone de foto. Então, escolha uma imagem disponível no seu computador ou na galeria do seu celular para ser inserido na assinatura.

Posso colocar links em uma assinatura no Outlook?

Sim, dá para incluir links na sua assinatura do Outlook. Por exemplo, você consegue criar atalhos para o site da empresa, redes sociais ou portfólios.

Para adicionar links, selecione a palavra ou frase, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Inserir links” (ícone de duas argolas conectadas). Digite ou cole o endereço da página (URL) e clique em “OK”.

Só o Outlook permite adicionar uma assinatura no e-mail?

Não. Vários outros serviços e aplicativos de gerenciamento de e-mail oferecem suporte para adicionar uma assinatura às mensagens. Por exemplo, é possível colocar assinatura no Gmail, Yahoo, Hostinger, Tutanota, Mailbox, ProtonMail e outros.

Dá para colocar uma assinatura no aplicativo de e-mail do Mac?

Sim, os donos de computadores e notebooks da Apple podem criar assinatura de e-mail no Mac. O aplicativo nativo de e-mail do sistema operacional inclui vários recursos práticos. Entre eles, definir uma assinatura de e-mail.

Posso apagar uma assinatura de e-mail no Outlook?

Sim. Você pode excluir assinaturas de e-mail salvas no Outlook web e versões para desktop. Vá até a área “Assinatura de e-mail” e selecione a assinatura que você deseja deletar. Então, clique no botão “Apagar”, ao lado do nome da assinatura, para excluir.

Na versão do Outlook para Mac, o processo é diferente. Vá até a área “Assinaturas”, selecione a assinatura na lista “Nome da Assinatura” e, depois, clique no botão “-” para excluir do Outlook.
Como colocar uma assinatura de e-mail no Outlook pelo PC ou celular

Como colocar uma assinatura de e-mail no Outlook pelo PC ou celular
Fonte: Tecnoblog

Como saber se um e-mail foi lido no Gmail ou Outlook pelo PC ou celular

23 de fevereiro de 2024

Como saber se um e-mail foi lido no Gmail ou Outlook pelo PC ou celular

Como saber se um e-mail foi lido no Gmail ou Outlook pelo PC ou celular (imagem: Vitor Pádua/Tecnoblog)

Saber se um e-mail foi lido é o processo de verificar se o destinatário abriu uma mensagem enviada por meio de plataformas como Gmail e Outlook.

É possível usar o Mailsuite (antigo Mailtrack) no PC ou no celular para saber se seus e-mails foram abertos ou não, tanto em contas pessoais como empresariais.

Para isso, basta instalar a extensão da ferramenta no PC ou usar o plugin do recurso no app do Gmail para celulares. Veja mais detalhes a seguir.

ÍndiceComo saber se um e-mail foi lido no Gmail pelo PC1. Acesse o site do Mailsuite2. Instale a extensão do Mailsuite no Google Chrome3. Conecte a sua conta do Gmail ao Mailsuite4. Selecione uma conta no Gmail para conectar ao Mailsuite5. Escolha o plano gratuito do Mailsuite6. Use o Mailsuite para saber se o e-mail foi visualizadoComo saber se um e-mail foi lido no Gmail pelo celular1. Acesse a página do Mailsuite no Google Workspace2. Instale o plugin do Mailsuite para Gmail3. Instale a extensão do Mailsuite no Google Chrome, se a ferramenta solicitar4. Ative o Mailsuite ao escrever no Gmail para celular5. Vá em “Enviados” no Gmail para saber se o e-mail foi lidoComo saber se um e-mail foi lido no Outlook pelo PC1. Entre no site do Mailsuite2. Instale o plugin do Mailsuite a partir do Microsoft AppSource3. Ative o Mailsuite em sua conta no Outlook4. Envie e-mails com o Mailsuite no OutlookO Outlook para celular permite saber se um e-mail foi lido?É possível saber de forma nativa no Gmail se a pessoa leu meu e-mail?Dá para confirmar o recebimento de um e-mail pelo Gmail?

Como saber se um e-mail foi lido no Gmail pelo PC

O modo mais prático para confirmar o recebimento de e-mails enviados via Gmail é usando a ferramenta Mailsuite, conforme as seguintes instruções.

1. Acesse o site do Mailsuite

Acesse o site do Mailsuite usando o Google Chrome e clique em “Install on Gmail”. Quando o navegador abrir a Chrome Web Store, clique em “Usar no Chrome” ou “Add to Chrome”.

2. Instale a extensão do Mailsuite no Google Chrome

Clique em “Adicionar extensão” quando o Google Chrome perguntar se você quer fazer isso. A extensão ainda poderá ter o nome antigo, Mailtrack.

3. Conecte a sua conta do Gmail ao Mailsuite

Clique em “Conectar com Google ” ou em “Connect with Google” na página que surgir após a extensão ser instalada. O procedimento conecta a sua conta do Gmail ao Mailsuite.

Se a página de conexão não for exibida automaticamente, abra o Gmail no Chrome e clique em “Ativar” ou “Enable”.

4. Selecione uma conta no Gmail para conectar ao Mailsuite

Escolha uma conta do Gmail para adicionar ao Mailsuite (antigo Mailtrack). Em seguida, clique em “Continuar”. Finalize o procedimento clicando em “Permitir” para a extensão ter acesso à sua conta de e-mail.

5. Escolha o plano gratuito do Mailsuite

Na tela seguinte, escolha o plano “Free” do Mailsuite que é suficiente para você saber se um e-mail foi lido no Gmail. Ou escolha um dos planos pagos se você quiser mais recursos, como rastreamento de cliques em links nas mensagens.

6. Use o Mailsuite para saber se o e-mail foi visualizado

A partir de agora, os e-mails enviados via Gmail terão um selo do Mailsuite no rodapé. O seu computador poderá ainda exibir uma notificação quando cada mensagem for aberta pelo destinatário.

Você também pode acompanhar as mensagens indo na pasta “Enviados” ou “Sent”. Cada e-mail exibirá um ou dois sinais de visto na cor verde, que significam:

Um sinal verde: confirma o recebimento do e-mail pelo destinatário;

Dois sinais verdes: a pessoa recebeu e abriu o e-mail. Passe o cursor do mouse sobre o sinal para saber a hora ou data em que a mensagem foi lida.

Como saber se um e-mail foi lido no Gmail pelo celular

Saber se um e-mail foi lido no Gmail para celular requer a instalação de um plugin na sua conta e de uma extensão do Mailsuite (antigo Mailtrack) no Google Chrome. O passo a passo é descrito a seguir.

1. Acesse a página do Mailsuite no Google Workspace

Abra a página do plugin do Mailsuite para Gmail no Google Workspace Marketplace via Chrome para desktop. É preciso fazer login em sua conta Google, caso você não esteja autenticado no serviço.

2. Instale o plugin do Mailsuite para Gmail

Clique no botão “Instalar” e selecione a conta no Gmail a receber o plugin do Mailsuite. Finalize clicando em “Continuar” e em “Permitir” para que a ferramenta tenha acesso à sua conta.

3. Instale a extensão do Mailsuite no Google Chrome, se a ferramenta solicitar

Instale a extensão do Mailsuite no Google Chrome, caso não tenha feito isso ainda.

4. Ative o Mailsuite ao escrever no Gmail para celular

Abra o aplicativo do Gmail para Android ou iOS. Escreva um e-mail ou responda a uma mensagem recebida. Toque no ícone de três pontos do e-mail e vá em “Inserir de Mailtrack” e em “Track Mail”. Escreva a mensagem e a envie.

5. Vá em “Enviados” no Gmail para saber se o e-mail foi lido

Para saber pelo celular se o e-mail foi entregue, toque no ícone com símbolo de três traços do Gmail para Android ou iPhone. Abra a opção “Enviados” ou “Sent” no menu que surgir. Os e-mails rastreados terão um ou dois sinais de visto, indicando:

Um sinal de visto: o e-mail foi entregue ao destinatário;

Dois sinais de vistos: o e-mail foi entregue e aberto pelo destinatário.

Como saber se um e-mail foi lido no Outlook pelo PC

O Mailsuite (antigo Mailtrack) também tem uma extensão para Google Chrome ou Microsoft Edge que permite saber se o e-mail foi lido no Outlook ou Hotmail. As orientações são dadas a seguir.

1. Entre no site do Mailsuite

Acesse o site do Mailsuite e, na página inicial, clique em “Install on Outlook”. Uma página no Microsoft AppSource será aberta para instalação do rastreador de e-mail. Clique em “Obter agora” ou em “Get it now”.

2. Instale o plugin do Mailsuite a partir do Microsoft AppSource

Na tela seguinte, informe seu e-mail e clique em “Sign in”. Preencha o formulário que surgir informando pelo menos os dados obrigatórios, como nome e país de residência. Clique em “Obter agora” ou em “Get it now”.

3. Ative o Mailsuite em sua conta no Outlook

A página do Outlook ou Hotmail será aberta com uma tela do Mailsuite (antigo Mailtrack) por cima. Clique em “Adicionar” ou “Add”. Isso fará o rastreador ser integrado à sua conta de e-mail.

4. Envie e-mails com o Mailsuite no Outlook

Ao enviar e-mails via Outlook ou Hotmail, clique no botão do Mailsuite para ativar o rastreamento, se o recurso ainda não estiver habilitado.

Acesse a pasta de itens enviados do Outlook para saber se o e-mail foi recebido ou lido pelo destinatário de acordo com o seguinte:

Um sinal de visto no e-mail: a mensagem foi entregue ao destinatário;

Dois sinais de vistos no e-mail: a mensagem foi entregue e aberta pelo destinatário.

O Outlook para celular permite saber se um e-mail foi lido?

O Outlook para Android ou iOS não permite a integração de ferramentas que confirmam o recebimento e a abertura de e-mails enviados, tampouco oferece um recurso nativo para isso.

É possível saber de forma nativa no Gmail se a pessoa leu meu e-mail?

Sim, mas só é possível ativar a confirmação de leitura no Gmail se a sua conta no serviço estiver em um plano do Google Workspace para uso corporativo ou educacional. O recurso precisa ainda ser habilitado pelo administrador da assinatura. A confirmação de leitura não está disponível no Gmail para uso pessoal.

Dá para confirmar o recebimento de um e-mail pelo Gmail?

Sim, mas só é possível solicitar confirmação de leitura no Gmail se a sua conta pertencer a um plano do Google Workspace para organizações ou uso educacional. Mesmo nesses casos, a ferramenta deve ser ativada pelo administrador do plano para funcionar em sua conta. O recurso não funciona em contas gratuitas do Gmail.
Como saber se um e-mail foi lido no Gmail ou Outlook pelo PC ou celular

Como saber se um e-mail foi lido no Gmail ou Outlook pelo PC ou celular
Fonte: Tecnoblog