Resumo semanal: 4 de agosto de 2023

Resumo semanal: 4 de agosto de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 04 de Agosto .

Seis novas atualizações 
A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram totalmente lançados ou estão no processo de lançamento, estando disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Os lançamentos devem levar menos de 15 dias úteis para serem concluídos, caso sejam lançados de modo rápido e agendado ao mesmo tempo. Caso contrário, cada etapa do lançamento deve levar menos de 15 dias úteis para ser concluída.

Esvazie a pasta “Lixeira” de drives compartilhados no Google Drive

Para facilitar o gerenciamento dos arquivos de drives compartilhados e evitar o esforço de remover os itens manualmente, agora é possível esvaziar a pasta “Lixeira” completamente. Vale lembrar que os arquivos e pastas na lixeira são excluídos definitivamente após 30 dias. Também é possível fazer isso selecionando “Excluir definitivamente”.

Títulos vinculáveis agora disponíveis nos Documentos Google

Para melhorar o compartilhamento de documentos, especificamente os arquivos maiores, agora é possível copiar links para títulos nos Documentos Google. É muito fácil! Abra um documento Google na Web > adicione um título (digite o conteúdo e defina como “Título 1”) > clique com o botão direito do mouse no título > clique no botão “Copiar link do título” > cole o conteúdo. 

Ícones de usuário nas Planilhas Google agora disponíveis em dispositivos móveis 

Em 2021, lançamos os ícones de usuário nas Planilhas Google. Com eles, você encontra rapidamente mais informações sobre colegas e partes interessadas, inclusive a localização, o cargo e os dados de contato. Agora, apresentamos os ícones inteligentes para dispositivos iOS e Android. | Saiba como inserir ícones inteligentes nas Planilhas Google. 

Adicionamos suporte ao recurso de arrastar e soltar para várias instâncias do Google Drive em dispositivos Android com tela grande
No início deste ano, adicionamos a opção de duas instâncias do app Google Drive serem abertas por um usuário lado a lado em um único dispositivo, mostrando conteúdo de duas Contas do Google diferentes. A partir desta semana, será possível arrastar e soltar itens entre duas instâncias do app Drive, facilitando o compartilhamento de arquivos e pastas entre contas. | Saiba como usar o Google Drive. 

Insira emojis no Google Sites 

Crie um conteúdo ainda mais envolvente no Google Sites com a opção de incluir emojis diretamente em caixas de texto e títulos. É muito fácil! Crie ou abra um site > clique em uma caixa de texto, o botão de emojis vai aparecer na barra de ferramentas > clique no botão de emojis > escolha uma opção. 

Cole HTML em documentos no iOS 

No mês passado, adicionamos a opção de colar elementos HTML em documentos no Android. Agora, essa função também está disponível em dispositivos iOS.

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens do blog.

Leve as colaborações do Canvas para as Atividades do Google 

Apresentamos um novo recurso exclusivo para o Canvas. Com ele, os usuários podem criar um item do Drive e colaborar com outros usuários do curso. | Disponível apenas para os clientes do Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade. | Saiba mais sobre a capacidade colaborativa do Google Workspace for Education para o Canvas (link em inglês). 

Importe e converta arquivos sensíveis do Excel em planilhas Google criptografadas pelo lado do cliente 

Estamos lançando um novo recurso na versão Beta aberta para que você possa importar e converter arquivos sensíveis do Excel em planilhas Google com criptografia do lado do cliente. O arquivo criptografado do Excel não será alterado se você fizer mudanças na planilha Google criptografada. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba mais sobre as planilhas Google criptografadas pelo lado do cliente (link em inglês). 

Exporte as notas do Google Sala de Aula para o Skyward Qmlativ 

Agora os professores que usam o Google Sala de Aula podem exportar notas para o Skyward Qmlativ, um sistema de informações dos alunos (SIA) de terceiros que ajuda as equipes de educadores a concluir tarefas administrativas mais rapidamente e a simplificar o gerenciamento de dados da instituição e dos estudantes. | Disponível apenas para os clientes do Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus e Teaching and Learning Upgrade. | Saiba mais sobre a exportação de notas para o Skyward Qmlativ (link em inglês). 

Moderação de perguntas e respostas agora disponível para o Google Meet 

Os organizadores de reuniões agora podem ativar a moderação de perguntas e respostas, que permite analisar e aprovar dúvidas antes que sejam compartilhadas com os convidados. Esse recurso pode ser usado em reuniões e em transmissões ao vivo no domínio e está disponível para a Web e dispositivos móveis. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Nonprofits. | Saiba mais sobre a moderação de perguntas e respostas no Google Meet (link em inglês). 

Controle mais granular no app Formulários Google 

Estamos lançando um novo botão no Admin Console para permitir um melhor controle dos usuários que podem acessar os recursos e serviços dos Formulários Google. Quando desativado, os usuários finais não conseguem responder, criar ou editar arquivos desse app. | Saiba mais sobre os controles dos Formulários Google (link em inglês).

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes nas postagens do blog (em inglês).

Domínios com lançamento rápido: 

Melhorias na descoberta de ferramentas nos apps Documentos, Planilhas e Apresentações 
O agendamento pago de horários está disponível no Google Agenda (configuração específica para usuários finais) 
Adicione números de linhas nos Documentos Google 

Domínios com lançamento agendado: 

Melhoria no posicionamento de tabelas nos Documentos Google 
Sugestões aprimoradas para salas de reunião no Google Agenda 
Adicionar emojis nas Planilhas Google 

Domínios com lançamento rápido e agendado: 

Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet
Como adicionar Tipos confiáveis ao Google Workspace (apps Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Sites, Jamboard, Desenhos e Drive) 
Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet 
Vamos lançar controles de acesso simplificado para o Google Meet em 17 de julho de 2023
Sincronize usuários e grupos do Azure Active Directory usando o Directory Sync 
Defina políticas de acesso baseado no contexto para aplicativos próprios e de terceiros para acessar as APIs do Workspace 
Leve as colaborações do Canvas para as Atividades do Google 
Controle mais granular no app Formulários Google

Acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes) e confira um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses.

Resumo semanal: 4 de agosto de 2023
Fonte: Google Workspace

Controle mais granular no app Formulários Google

Controle mais granular no app Formulários Google

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 01 de Agosto.

O que vai mudar 

Estamos lançando um novo botão no Admin Console para permitir um melhor controle dos usuários que podem acessar os recursos e serviços dos Formulários Google. Quando desativado, os usuários finais não conseguem responder, criar ou editar arquivos desse app. 

Como começar 

Administradores: 

O app Formulários vai estar ATIVADO por padrão e poderá ser desativado para o domínio, UO e grupo em Apps > Google Workspace > Drive e Documentos > Formulários Google. A configuração não será aplicada se todo o serviço dos apps Drive e Documentos estiver DESATIVADO. 

Essa é a definição no Admin Console que DESATIVA o Drive, os Documentos, as Apresentações, as Planilhas e os Formulários. 

Acesse a Central de Ajuda para saber como ativar ou desativar o app Formulários Google para os usuários. 

Usuários finais: esse recurso não tem uma configuração específica. Se essa opção for desativada pelo administrador, os usuários não poderão responder, criar ou editar arquivos dos Formulários Google. 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 1º de agosto de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace.

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: ativar ou desativar o app Formulários Google para os usuários

Controle mais granular no app Formulários Google
Fonte: Google Workspace

Moderação de perguntas e respostas disponível para o Google Meet

Moderação de perguntas e respostas disponível para o Google Meet

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 01 de Agosto .

O que vai mudar 

Os organizadores de reuniões agora podem ativar a moderação de perguntas e respostas, que permite analisar e aprovar perguntas antes que elas sejam compartilhadas com os convidados da reunião. Esse recurso pode ser usado em reuniões e em transmissões ao vivo no domínio e está disponível para a Web e dispositivos móveis. Essa atualização ajuda a garantir que as perguntas sejam adequadas e não fujam do assunto antes de serem compartilhadas. 

Analise e aprove as perguntas antes de serem compartilhadas na reunião.
 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico. Acesse nossa Central de Ajuda para saber como ativar ou desativar as perguntas e respostas na sua organização. 
Usuário final: 

Esse recurso está desativado por padrão e pode ser ativado nos controles do organizador, na seção “Atividades da reunião”:
 

Os participantes da reunião vão encontrar um banner que indica se a moderação de perguntas está ativada ou não na reunião:

Moderação de perguntas ativada

Moderação de perguntas desativada

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 1º de agosto de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível apenas para clientes do Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Enterprise Essentials Plus e Nonprofits. 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: Gerenciar as configurações de segurança do Meet 
Ajuda do Google: Fazer perguntas aos participantes no Google Meet

Moderação de perguntas e respostas disponível para o Google Meet
Fonte: Google Workspace