Conclua tarefas orientadas por dados de forma mais rápida com a nova extração de dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google.

Conclua tarefas orientadas por dados de forma mais rápida com a nova extração de dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google.

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Maio .

O que vai mudar?

Como parte das nossas iniciativas para ajudar você a ter mais resultados com a tela inteligente, lançamos recentemente mais uma funcionalidade para os ícones inteligentes nas Planilhas Google. Com isso, será possível extrair rapidamente as informações de ícones inteligentes para classificação, filtragem e análise avançadas para impulsionar seus projetos. 

Com a extração de dados de ícones inteligentes, é possível aprimorar suas planilhas com informações de pessoas, arquivos e ícones de eventos. Mais especificamente, esse recurso permite extrair metadados associados a ícones inteligentes específicos na própria célula, mantendo uma conexão com o ícone do qual foi extraído. 

Por exemplo, se você precisar controlar um conjunto de documentos, os proprietários e detalhes, como hora de criação ou quem modificou o arquivo pela última vez. Para isso, basta extrair esses campos dos ícones de arquivos relevantes, conforme mostrado abaixo. 

Você pode manter os dados das suas extrações atualizadas acessando a seção “Atualizar e gerenciar” da barra lateral de extração. 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais. 

Por que usar? 

A extração de dados de ícones inteligentes permite acompanhar e organizar dados com mais facilidade, além de realizar análises mais profundas usando dados derivados de ícones inteligentes. Entre as ações úteis estão o uso de ícones de arquivos para saber quando um documento foi atualizado pela última vez e de ícones de usuários para classificar e filtrar funcionários com base no local de trabalho para delegar melhor as tarefas específicas da região. 

Mais detalhes 

Você também pode aninhar matrizes de extrações de ícones para realizar análises mais complexas. O exemplo abaixo usa o intervalo de ícones de usuários B3:B11 para contar o número de escritórios exclusivos para nove indivíduos diferentes. Exemplo de extração de fórmula em intervalo de ícones de usuários 

Como começar 

Administrador: este recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: 

Para executar a extração da barra lateral: 

Abra a barra lateral de extrações de dados. Há duas formas de fazer isso: pelo menu Dados, clique com o botão direito do mouse em uma célula/intervalo de ícones de usuários, eventos ou arquivos e acesse “Extrações de dados”; ou clique no link “Extrações de dados” nos cards de informação de usuário, evento ou arquivo 
Selecione o intervalo que contém os ícones para extração de dados 
Escolha os dados que você quer extrair dos ícones selecionados 
Escolha o intervalo de onde que você quer extrair os dados 

Para executar a extração da fórmula: 

Comece digitando = na célula com as informações que você quer extrair 
Acesse e selecione a célula ou intervalo dos ícones 
Adicione um ponto após a célula ou intervalo de células. No preenchimento automático, selecione o que será extraído 
Aceite a caixa de diálogo, confirmando o que será extraído 

Para atualizar os dados na barra lateral de extração de dados: 

Abra a barra lateral de extração 
Clique em “Atualizar e gerenciar” 
Encontre os dados dos ícones inteligentes que você quer atualizar 
Clique em “Atualizar dados” 
Para atualizar todos os dados dos ícones inteligentes, clique em “Atualizar tudo” na parte de baixo da barra lateral. 

Acesse a Central de Ajuda para saber como extrair dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google. 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a disponibilização do recurso) iniciado em 17 maio de 2023. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de junho de 2023. 

Disponibilidade 

Extração de dados já armazenados em ícones (nome e e-mail para ícones de usuários tipo MIME, URL, nome do arquivo para ícones de arquivos. URL e resumo para ícones de eventos.) 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas pessoais do Google. 

Extração de todos os dados disponíveis (Acesse a Central de Ajuda para consultar os campos disponíveis): 

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade
Não disponível para clientes do Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard e edição para organizações sem fins lucrativos.
Não disponível para usuários com Contas pessoais do Google.

Recursos 

Ajuda do Google: Extrair dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google 
Blog do Cloud: As novas experiências na tela inteligente aumentam o fluxo com menos trabalho (em inglês)

Conclua tarefas orientadas por dados de forma mais rápida com a nova extração de dados de ícones inteligentes nas Planilhas Google.
Fonte: Google Workspace

Crie elementos básicos personalizados nos Documentos Google

Crie elementos básicos personalizados nos Documentos Google

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Maio.

O que vai mudar?

Apresentamos os elementos básicos personalizados nos Documentos Google, uma das inovações mais recentes na tela inteligente (em inglês) que reúne pessoas e dados em um único fluxo de trabalho para economizar tempo e manter seu foco no lugar certo. 

Usando esse recurso, é possível salvar elementos de texto, tabelas e ícones personalizados para criar componentes reutilizáveis. Por exemplo, você pode criar um modelo de lançamento de projeto para acompanhar metas e tarefas, uma lista de verificação do lançamento de um produto ou até um elemento de código ou texto usado com frequência na sua organização. Em vez de reformular elementos básicos prontos para que se adaptem às suas necessidades ou ficar procurando um modelo que você sempre copia/cola em um novo documento, é possível salvar o arquivo inteiro ou um trecho dele como um elemento básico personalizado para inserir o conteúdo onde for necessário. 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: 

Para criar elementos básicos personalizados, é necessário selecionar qualquer parte de um documento que você tenha permissão para copiar > clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Salvar como elemento básico personalizado” > nomear o elemento e clicar em “Salvar”. 

Observação: os elementos básicos personalizados são salvos como documentos no Google Drive em uma pasta chamada “Elementos básicos personalizados (gerados automaticamente)”. Lá você pode reorganizar, editar ou excluir esses arquivos como quiser. 

Para inserir um elemento básico personalizado em um documento, digite “@” e o nome do elemento > pressione Enter e role até “Elementos básicos” > selecione o nome do seu elemento. 
Acesse a Central de Ajuda para saber como inserir elementos básicos personalizados (em inglês).

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 16 de maio de 2023.
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 5 de junho de 2023.

Disponibilidade 

Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Nonprofits. 
Indisponível para clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline e das edições legacy G Suite Basic e Business. 
Não disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google. 

Recursos 

Ajuda do Google: Insira elementos básicos personalizados (em inglês).
Blog Google Workspace Updates: Inserção de ícones inteligentes para arquivos e reuniões e criação de listas de verificação no app Documentos Google (em inglês)
Blog do Cloud: Inovações do Google Workspace que vão ajudar sua empresa a alcançar o sucesso no trabalho híbrido (em inglês)

Crie elementos básicos personalizados nos Documentos Google
Fonte: Google Workspace