Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 26 de maio de 2023

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 26 de maio de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Maio.

5 novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de maneira rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Se eles não tiverem sido lançados, cada etapa do lançamento vai levar no máximo 15 dias úteis para ser finalizada.

Aprimoramento da experiência Google Meet para dispositivos dobráveis

Se você usa o Google Meet em um dispositivo dobrável, vai aproveitar a melhoria da experiência no modo de mesa. O Meet vai ajustar automaticamente o layout de grade e a barra de controle para se adequar melhor ao seu dispositivo, facilitando a participação e a interação durante as reuniões. | Saiba mais sobre participar de videochamadas.

Mais refinamentos para notificações por e-mail enviadas do Google Sala de Aula

Atualizamos a experiência de notificação por e-mail para que seja mais fácil encontrar as informações certas para os estudantes e professores realizarem ações no Google Sala de Aula. Mais especificamente, você vai notar um design gráfico e linguagem atualizados, ações necessárias em destaque e acesso mais fácil às configurações de notificação. | Saiba mais sobre gerenciamento de notificações.

Novos atalhos do teclado nas Planilhas Google

Adicionamos novos atalhos do teclado nas Planilhas Google para ajudar você a aumentar a produtividade e realizar ações de forma mais rápida. Por exemplo: aplicar/remover negrito, mover para a próxima planilha ou exibir a caixa “Localizar e substituir”. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido está acontecendo agora. Para a versão agendada, o lançamento está programado para 7 de junho de 2023. | Saiba mais sobre atalhos do teclado nas Planilhas Google.

Encontre o que você precisa de forma mais rápida com as novas opções de organização do Google Drive

Agora você vai ter mais controle da exibição de arquivos e pastas nas diversas visualizações do Google Drive para Web. Por exemplo, adicionamos um novo menu suspenso nos layouts de grade e lista que permite selecionar se as pastas devem aparecer “na parte de cima” ou se devem ser “misturadas com arquivos”. Além disso, na visualização da pesquisa, o novo menu vai ter opções de exibição relacionadas exclusivamente à sua pesquisa, que retorna resultados classificados por relevância e data de modificação. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido está acontecendo agora. Para a versão agendada, o lançamento está programado para 7 de junho de 2023. | Saiba mais sobre visualização e reorganização de arquivos e pastas.

Fixar vários participantes de dispositivos de hardware do Google Meet

Agora você pode fixar vários blocos de vídeos com o hardware do Google Meet. O recurso de fixação pode ser usado para destacar os principais palestrantes, apresentações e outros participantes no feed de vídeo. Agora é possível usar esse recurso independente da forma que ingressar em uma reunião: no computador, dispositivo móvel ou em uma sala de conferência. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace com hardware do Google Meet. | Saiba como fixar participantes no Google Meet.

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).

Simplifique fluxos de trabalho nos Documentos Google usando os ícones de variáveis

Lançamos os ícones de variáveis, um novo recurso que vai facilitar a criação de arquivos relacionados a faturas, contratos ou comunicações mais amplas. | Disponível para os clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus e Nonprofits. | Saiba mais sobre ícones de variáveis nos Documentos Google.

Estamos levando a criptografia do lado do cliente para mensagens do chat no Google Meet

Se você usa a criptografia pelo lado do cliente no Meet, também vai poder implementar esse recurso no chat das reuniões. Assim como o conteúdo de áudio e vídeo das suas reuniões criptografadas do lado do cliente, as mensagens do chat serão criptografadas e não poderão ser acessadas por terceiros, incluindo o Google. | Disponível somente para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus que organizam chamadas com criptografia pelo lado do cliente. | Saiba mais sobre a criptografia pelo lado do cliente para mensagens do chat durante reuniões do Google Meet.

Novas funcionalidades para a visualização da linha do tempo nas Planilhas Google

Para expandir a funcionalidade de visualização da linha do tempo, adicionamos os seguintes recursos: opções de formatação aprimoradas, incluindo o truncamento do card do texto e a opção desfazer/refazer ações, uma exibição de card recolhido que permite mesclar cards em uma única linha para cada grupo, e suporte para impressão e download. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade. | Saiba mais sobre a visualização da linha do tempo nas Planilhas Google. 

Use a API Google Drive para definir datas de validade para arquivos no drive compartilhado

Agora os desenvolvedores terão controle total (de criação, leitura, atualização e exclusão) da validade dos arquivos com a API Google Drive, e os usuários vão conseguir acessar, mas não editar, as datas de expiração na caixa de diálogo de compartilhamento do arquivo. | Disponível apenas para clientes do Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus. | Saiba como configurar expirações para arquivos em drives compartilhados com a API Google Drive. 

Permitir que os usuários denunciem mensagens inadequadas para análise

Os administradores podem permitir que usuários denunciem conteúdo no Google Chat. Depois que um usuário sinaliza a mensagem, os administradores podem encontrar mais informações sobre o incidente na ferramenta de investigação de segurança e decidir se outras ações são necessárias. O recurso está disponível no Google Chat na Web e em dispositivos móveis. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba como denunciar mensagens inadequadas. 

Delegados de contatos agora podem atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos”

Estamos lançando atualizações para que os usuários delegados possam gerenciar marcadores de contatos em nome da pessoa que delegou o acesso no contacts.google.com. Essa funcionalidade já estava disponível no Gmail e agora pode ser executada diretamente no app Contatos. A implementação vai acontecer em duas fases: 

A partir deste mês, os usuários que delegam acesso vão precisar revisar e aprovar outra vez as definições dos delegados atuais. Se isso não for feito antes de julho de 2023, os delegados vão perder o acesso ao gerenciamento dos contatos. | Saiba mais sobre esses recursos extras para delegados de contatos e outras ações necessárias.

Mais consistência nos dados do Gmail na ferramenta de investigação de segurança e no BigQuery

Em agosto de 2022, anunciamos a migração dos registros do Gmail no BigQuery para os relatórios e registros do Google Workspace nesse produto, permitindo o acesso a todos os eventos de auditoria do Google Workspace em um único lugar. 

Para melhorar ainda mais essa experiência, os eventos de registro do Gmail da ferramenta de investigação de segurança (SIT, em inglês) vão aparecer nos registros e relatórios do Google Workspace no BigQuery. Isso inclui tipos de dispositivos e ações da caixa de entrada (por exemplo, downloads abertos, excluídos, links clicados e anexo). | Saiba mais sobre as novas colunas.

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes na postagem original do blog.

Domínios com lançamento rápido:

Citar uma mensagem anterior no Google Chat (Web)
Colaborar com outras pessoas em convites do Google Agenda nos Documentos Google
Use um texto alternativo para conteúdo visual no Google Sites

Domínios com lançamento agendado (link em inglês):

Novos recursos de colaboração e flexibilidade para o Google Sites (Frame da página e largura personalizável do site)
Contexto de local aprimorado para eventos e RSVPs no Gmail
Fazer uma apresentação Google com outra pessoa no Google Meet
Melhorias no suporte para várias instâncias no app Drive para Android
Full HD nas videochamadas do Google Meet

Domínios com lançamento rápido e agendado (links em inglês):

Mais opções para compartilhar informações internas da empresa com os anúncios no Google Chat (dispositivo móvel)
Maior visibilidade com mais opções de status do app Agenda no Google Chat
Citar uma mensagem anterior no Google Chat (dispositivo móvel)
Ativar ou desativar o Bard para os usuários
Apps sem código com tecnologia do AppSheet no Google Chat
Use a API Google Drive para definir datas de validade para arquivos no drive compartilhado

Para ter um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 26 de maio de 2023
Fonte: Google Workspace

Contatos delegados agora podem atualizar marcadores e gerenciar a seção "Outros contatos"

Contatos delegados agora podem atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos”

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 26 de Maio.

O que vai mudar 

Estamos lançando atualizações para que os usuários delegados possam gerenciar marcadores de contatos em nome da pessoa que delegou o acesso no contacts.google.com. Essa funcionalidade já estava disponível no Gmail e agora poderá ser executada diretamente no app Contatos. A implementação vai acontecer em duas fases: 

A partir deste mês, os usuários que delegam acesso precisarão revisar e aprovar outra vez as definições dos contatos delegados existentes. Se isso não for feito antes de julho de 2023, os delegados vão perder o acesso ao gerenciamento dos contatos. Consulte mais instruções abaixo.

Os administradores também podem configurar isso para os usuários do domínio usando a API Admin SDK. Basta excluir e adicionar outra vez o privilégio de contato delegado para um usuário.

A partir de julho de 2023, todos os usuários com o acesso de contatos delegado aprovado e definido poderão atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos”.  

Para quem isso é válido?

Administradores e usuários finais.

Por que isso é importante?

Para muitos dos nossos clientes, o suporte administrativo para gerenciar caixas de entrada é essencial para os negócios. Isso inclui organizar e classificar os contatos adequadamente. 

Como começar

Administradores: confira na documentação para desenvolvedores como delegar acesso com a API Admin SDK ou como delegar acesso aos contatos para um usuário na Central de Ajuda.
 
Usuários finais: 
 

Usuários que delegam acesso:

A partir de maio de 2023, você vai encontrar uma solicitação no app Contatos para revisar os delegados atuais dos seus contatos. 
Em julho de 2023, os usuários com delegação definida e aprovada poderão atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos” em seu nome.
 

Contatos Delegados (“Delegados”): acesse a Central de Ajuda e saiba como atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos” para usuários que delegaram acesso a você.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 26 de maio de 2023.

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace.

Recursos

Ajuda do Google: Permitir que outro usuário acesse seus contatos
Documentação para desenvolvedores: SDK Admin: API Contact Delegation (em inglês)

Contatos delegados agora podem atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos”
Fonte: Google Workspace

Permitir que os usuários denunciem mensagens inadequadas para análise

Permitir que os usuários denunciem mensagens inadequadas para análise

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 25 de Maio.

O que vai mudar?

Para alguns clientes do Workspace, os administradores podem permitir que usuários denunciem conteúdo no Google Chat. Depois que um usuário sinaliza a mensagem, os administradores podem encontrar mais informações sobre o incidente na ferramenta de investigação de segurança e decidir se outras ações são necessárias. O recurso está disponível no Google Chat na Web e em dispositivos móveis.

Os administradores podem ativar a denúncia de conteúdo para mensagens individuais, em grupo ou nos espaços e selecionar as categorias de denúncia disponíveis para os usuários, como assédio, comportamento agressivo, informações sensíveis e outros. Também é possível personalizar o texto na caixa de diálogo da denúncia para orientar os usuários sobre as próximas etapas após o envio.

Ao ativar a denúncia de conteúdo, é possível selecionar quais categorias serão exibidas para os usuários e com quais tipos de conversa ela pode ser usada.

Para quem isso é válido?

Administradores e usuários finais.  

Por que isso é importante

As proteções adequadas para os dados sensíveis da empresa e a segurança psicológica dos usuários são essenciais para uma colaboração eficaz no ambiente de trabalho moderno. Com a denúncia de conteúdo no Google Chat, as pessoas conseguem reportar mensagens inadequadas para análise. Isso inclui conteúdo ofensivo, discriminatório ou explícito, dados sensíveis que não podem ser compartilhados (pessoais ou reservados), entre outros. O recurso é muito importante para que nossos clientes, principalmente aqueles de empresas maiores e em setores regulamentados, possam monitorar abusos em potencial e usos inadequados no Chat dentro da organização. 

Além disso, os administradores usam a ferramenta de investigação de segurança para decidir se é necessário criar regras de proteção de dados para impedir que mensagens parecidas sejam compartilhadas no futuro.

Na ferramenta de investigação de segurança, é possível encontrar mensagens denunciadas, acessar outras informações das conversas e abrir a transcrição do chat para ter mais contexto.

Junto com outras atualizações, como o gerenciamento de espaços no Google Chat pelo Admin Console, esperamos que o recurso ajude os administradores a gerenciar o Chat na organização.

Como começar

Administradores: esse recurso vai ficar DESATIVADO por padrão e poderá ser ativado no nível do domínio ou da unidade organizacional. Acesse a Central de Ajuda para saber como gerenciar a denúncia de conteúdo no Chat, investigar mensagens do Chat com a ferramenta de investigação de segurança e impedir o vazamento de dados do Chat.
 
Usuários finais: o recurso precisa ser ativado pelo administrador. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre a denúncia de mensagens no Google Chat. 
 

Como denunciar uma mensagem na Web

Como denunciar uma mensagem em um dispositivo móvel

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 25 de maio de 2023.

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.

Recursos

Ajuda do administrador do Google Workspace: Gerenciar o recurso de denúncia de conteúdo no Chat
Ajuda do administrador do Google Workspace: Investigar as mensagens do Chat com a ferramenta de investigação de segurança
Ajuda do administrador do Google Workspace: impedir vazamentos de dados em mensagens e anexos do Chat
Ajuda do administrador do Google Workspace: Sobre a ferramenta de investigação de segurança
Ajuda do Google: Denunciar mensagens no Google Chat

Permitir que os usuários denunciem mensagens inadequadas para análise
Fonte: Google Workspace

Use a API Google Drive para definir datas de validade para arquivos no drive compartilhado

Use a API Google Drive para definir datas de validade para arquivos no drive compartilhado

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 24 de Maio.

O que vai mudar?

No ano passado, anunciamos uma função que permite definir um acesso temporário ao compartilhar arquivos no Meu Drive. Para melhorar esse recurso, adicionamos a opção de configurar datas de validade em arquivos armazenados em drives compartilhados usando a API Google Drive. 

Ou seja, agora os desenvolvedores terão controle total (de criação, leitura, atualização e exclusão) da validade dos arquivos com essa API, e os usuários vão conseguir acessar, mas não editar, essas datas na caixa de diálogo de compartilhamento do arquivo. 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico. 
Desenvolvedores: acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre como definir a data de expiração do acesso a um arquivo. 
Usuários finais: este recurso fica ativado por padrão e não pode ser desativado. Se um desenvolvedor definir o acesso temporário no seu domínio, a data de validade vai aparecer automaticamente na caixa de diálogo de compartilhamento do arquivo. 

Opções de lançamento 

Este recurso já está disponível. 

Disponibilidade 

Disponível para clientes do Google Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade e Education Plus. 
Não disponível para clientes do Essentials Starter, Business Starter, Frontline Starter, Frontline Standard e Nonprofits. 
Não disponível para usuários com uma Conta pessoal do Google. 

Recursos 

Ajuda do Google: Definir a data de expiração do acesso a um arquivo

Use a API Google Drive para definir datas de validade para arquivos no drive compartilhado
Fonte: Google Workspace