Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Julho.

O que vai mudar 

Agora você pode personalizar o texto mostrado aos usuários quando uma mensagem é bloqueada ou interceptada pelas regras de proteção de dados do Google Chat novas ou atuais. Antes, a mensagem era um aviso padrão igual para todos os casos. Agora, você pode compartilhar links para outros recursos ou dar mais contexto e sugestões para os usuários desbloquearem as contas. 

O recurso está disponível na versão Beta aberta, ou seja, os administradores não precisam se inscrever em um programa Beta específico para usar a funcionalidade. Vale lembrar que o recurso só está disponível na Web. Os usuários de dispositivos móveis continuarão recebendo o aviso padrão. 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

Por que isso é importante? 

As regras da Prevenção contra perda de dados estão integradas à plataforma do Workspace e fazem verificações em tempo real para proteger os funcionários e os dados deles durante o trabalho. Além de aplicar essas regras, é essencial conscientizar os usuários para garantir que todos entendam e adotem as práticas recomendadas de segurança. 

Uma explicação mais detalhada sobre por que uma mensagem foi interceptada ou bloqueada ajuda os usuários a entender como desbloquear as próprias contas e trabalhar com mais tranquilidade. Por exemplo, você pode compartilhar links para mais informações sobre as práticas recomendadas de segurança ou explicar como reescrever as mensagens de maneira ideal etc. Além disso, com as regras da Prevenção contra perda de dados que alertam sobre o compartilhamento de determinadas informações no Chat, você pode personalizar a mensagem para informar os usuários sobre os riscos associados. 

Saiba mais sobre a Prevenção contra perda de dados no Google Chat na Central de Ajuda, no aviso original e no comunicado feito no Google Cloud Next ’22 (em inglês).

Como começar 

Administradores: esse recurso vai ficar DESATIVADO por padrão e poderá ser personalizado conforme a regra no nível do domínio, unidade organizacional (UO) ou grupo. Ao criar uma regra, na Etapa 4: ações, em “Mensagem do usuário”, selecione “Personalizar mensagem”.

Saiba mais sobre como impedir vazamentos de dados em mensagens e anexos do Chat na Central de Ajuda.

Usuários finais: não é preciso fazer nada. Dependendo das configurações do admin, mais detalhes vão aparecer caso os usuários tentem enviar uma mensagem do Google Chat que atenda às condições definidas em uma regra da Prevenção contra perda de dados.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 6 de julho de 2023. 

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade e Frontline Standard. 
A DLP (sigla em inglês para Data loss prevention) para Google Chat está disponível para usuários do Cloud Identity Premium que também são licenciados para as edições do Workspace que incluem o Google Chat, a auditoria e a investigação. Saiba mais na Central de Ajuda. 

Recursos

Ajuda do admin do Google Workspace: Proteger informações sensíveis usando a DLP
Ajuda do admin do Google Workspace: Impedir vazamentos de dados de mensagens e anexos do Chat

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)
Fonte: Google Workspace