Revisar e aprovar delegados do Google Contatos até 12 de novembro de 2023

Revisar e aprovar delegados do Google Contatos até 12 de novembro de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 5 de Outubro.

O que vai mudar 

Em maio de 2023, anunciamos diversas mudanças para os delegados do Google Contatos, mais especificamente que agora eles poderão atualizar marcadores e gerenciar “Outros contatos”. Queremos compartilhar um cronograma atualizado dessa mudança e esclarecer melhor o que os usuários precisam fazer. 

Como parte da mudança, é necessário revisar e aprovar seus delegados atuais até o dia 12 de novembro de 2023. Caso contrário, eles vão perder esse acesso. 
Os administradores podem usar a API Admin SDK para delegar acesso em nome dos usuários. Observe que esse método já aprova os delegados novamente em nome do usuário que delega acesso.

Entre hoje e 12 de novembro de 2023, você terá que acessar os Contatos para revisar os usuários delegados.

Quem será impactado?

Administradores e usuários finais

Por que é importante? 

Para muitos de nossos clientes, o suporte administrativo para gerenciar caixas de entrada é fundamental para os negócios — isso inclui garantir que os contatos sejam classificados e rotulados adequadamente. Como a atualização de rótulos e o gerenciamento de “Outros” contatos são novas funções para os delegados, é importante que você revise os delegados existentes para garantir que o acesso a esses recursos seja apropriado.

Mais detalhes

Essa mudança afeta a delegação do Gmail?

Não, os delegados do Gmail funcionam de forma similar, mas não serão impactados por essas mudanças. Essa alteração é específica para o Google Contatos e delegados de contatos.

Como começar

Administradores: confira na documentação para desenvolvedores como delegar acesso com a API Admin SDK ou como delegar acesso aos contatos para um usuário na Central de Ajuda.

Usuários finais: 

Delegadores:

Você vai encontrar uma solicitação no app Contatos para revisar os delegados atuais dos seus contatos. 
A partir do dia 13 de novembro de 2023, os usuários com delegação definida e aprovada poderão atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos” em seu nome. Se você não enviar sua aprovação, os delegados perderão o acesso.

Delegados: Acesse a Central de Ajuda e saiba como atualizar marcadores e gerenciar a seção “Outros contatos” para usuários que delegaram acesso a você.

Quando será implementado

É necessário revisar e aprovar os delegados até dia 12 de novembro de 2023.

Disponibilidade

Esta atualização será feita para todos os clientes do Google Workspace

Recursos

Ajuda do Google: Permitir que outro usuário acesse seus contatos
Documentação para desenvolvedores: SDK Admin: API Contact Delegation (em inglês)

Revisar e aprovar delegados do Google Contatos até 12 de novembro de 2023
Fonte: Google Workspace

Permitir que os usuários instalem e executem qualquer app interno do Marketplace

Permitir que os usuários instalem e executem qualquer app interno do Marketplace

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 4 de Outubro.

O que vai mudar?

Lançamos uma nova configuração para administradores que controla a permissão dos usuários para instalar ou executar apps internos do Google Workspace Marketplace e apps de terceiros autorizados. Com este recurso, os administradores vão controlar melhor os acessos a apps internos confiáveis, com base nas políticas da empresa, nos requisitos de segurança e nas necessidades dos usuários. 

Atualmente, os administradores usam as configurações de acesso dos apps do Marketplace para permitir que os usuários tenham acesso a todos os apps internos e de terceiros ou apenas alguns da lista de permissões publicados no Marketplace. Muitas organizações criam apps e complementos internos específicos para uso próprio. Esse novo controle de admin vai economizar tempo porque permite distribuir todos os apps internos com apenas um clique, sem precisar autorizar um por um. 

Quem foi impactado? 

Administradores, usuários finais e desenvolvedores 

Por que é importante? 

Com o recurso, os administradores têm mais controle das configurações de acesso a apps. 

Mais detalhes 

Com essa nova configuração, os administradores podem permitir qualquer app interno e limitar a instalação de apps de terceiros. São considerados apps internos aqueles publicados de maneira particular na organização. 

Como começar 

Admins: 

Este recurso está DESATIVADO por padrão e pode ser ativado em Admin Console > Menu > Apps > Apps do Google Workspace Marketplace > Configurações. Acesse a Central de Ajuda para saber como gerenciar apps do Marketplace na lista de permissões. 
Em organizações que usam controles de API para restringir o acesso de apps aos dados do usuário, marque a configuração Confiar em apps internos para permitir o acesso da API a todos os apps internos. 

Usuários finais: Se o administrador ativou este recurso, é possível instalar qualquer app interno do Marketplace acessando workspace.google.com/marketplace/mydomainapps. 

Quando será implementado

Domínios com lançamento rápido ou agendado: Lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir do dia 4 de outubro de 2023 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace 

Recursos 

 Ajuda para admins do Google Workspace: Controlar o acesso dos usuários aos apps do Marketplace

Permitir que os usuários instalem e executem qualquer app interno do Marketplace
Fonte: Google Workspace

Use o acesso instantâneo a elementos básicos e outros recursos para criar conteúdo rapidamente nos Documentos Google

Use o acesso instantâneo a elementos básicos e outros recursos para criar conteúdo rapidamente nos Documentos Google

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 3 de Outubro.

O que vai mudar 

Estamos adicionando mais botões à parte de cima do seu documento Google. Com eles, você pode inserir elementos básicos para diferentes conteúdos, como notas da reunião (em inglês), rascunhos de e-mail e muito mais (em inglês) diretamente no documento. 

Basta clicar no botão ou selecionar “@ Mais” para acessar outras opções, como rascunhos de eventos da agenda ou blocos de código (links em inglês).

Quem foi impactado? 

Usuários finais 

Por que usar? 

Esse recurso facilita seu acesso às funcionalidades da tela inteligente (em inglês) do app Documentos, como rascunhos de e-mail, notas das reuniões e muito mais. Assim, você economiza tempo e aumenta a produtividade. 

Mais detalhes 

A linha de botões vai aparecer apenas na parte de cima dos Documentos do Google vazios ou criados recentemente. Essas opções não estarão disponíveis nos arquivos atuais. 

Selecionar a opção “@ Mais” exibirá um menu que permite pesquisar recursos do Documentos e aproveitar o poder da tela inteligente.

Como começar 

Admins: Não há controle administrativo para este recurso. 
Usuários finais: Este recurso vai estar ativado por padrão. 

Quando será implementado

Domínios com lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir do dia 3 de outubro de 2023 
Domínios com lançamento agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir do dia 19 de outubro de 2023 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais. 

Recursos 

Ajuda do Google: Inserir ícones inteligentes e elementos básicos no seu arquivo do app Documentos Google 
Participe deste laboratório autoguiado para saber como usar a tela inteligente no app Documentos Google (em inglês)

Use o acesso instantâneo a elementos básicos e outros recursos para criar conteúdo rapidamente nos Documentos Google
Fonte: Google Workspace