Novas maneiras de formatar e organizar dados rapidamente com tabelas nas Planilhas Google

Novas maneiras de formatar e organizar dados rapidamente com tabelas nas Planilhas Google

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 8 de Maio.

Este comunicado foi parte do Google Cloud Next ‘24. Acesse o Blog do Workspace para saber mais sobre as inovações que estão chegando na plataforma, incluindo melhorias no Gemini para Google Workspace.

O que vai mudar

Sabemos quanto tempo pode ser perdido com tarefas repetitivas, como a atualização de dados em uma planilha. Sem contar que não é fácil manter a estrutura e a formatação dos dados quando várias pessoas mexem no documento.

Pensando nisso, estamos lançando as tabelas nas Planilhas Google. Esse recurso permite formatar e estruturar intervalos facilitando e acelerando a organização de planilhas. Agora, quando você seleciona o intervalo de dados e clica em Formatar > Converter para tabela, o app Planilhas Google assume a tarefa de formatar e organizar os dados com um design limpo, incluindo tipos de colunas, filtros, códigos de cores, menus suspensos e muito mais. 

Saiba como as tabelas ajudam você a reduzir o tempo que levaria para formatar dados manualmente: 

Formatação aplicada automaticamente: ao converter seus dados em uma tabela, o app Planilhas Google aplica uma formatação que melhora a apresentação dos dados, mantendo todas as informações alinhadas e diminuindo a necessidade de mudanças manuais. Também é possível personalizar a tabela trocando as cores, ajustando a altura das linhas e muito mais. 
Tipos de colunas: estabelecer o tipo de cada coluna, como data, moeda ou menu suspenso, permite que a tabela formate os dados inseridos corretamente. Você verá um aviso caso insira um dado que não se alinhe com o tipo de coluna. 
Menu unificado: acima da tabela, você encontra uma opção de menu para gerenciar as configurações no nível da tabela (como ajustar o intervalo) e para realizar uma ação (como criar uma visualização com filtro). 
Referências de tabela: elas são uma forma especial de se referir a uma tabela ou partes dela em uma fórmula. Depois que você converte dados em uma tabela, as Planilhas Google atribuem um nome a ela e ao cabeçalho de cada coluna. Quando você se refere a elementos da tabela pelo nome, essas referências são atualizadas sempre que algum dado é removido ou adicionado. Por exemplo: em vez de referências explícitas de célula =COUNTIF(B2:B10, “P0”), use as referências de tabela =COUNTIF(Task_tracker[Priority], “P0”). 

Ao usar as tabelas, você também tem acesso ao nosso novo tipo de visualização, agrupar por, que permite agregar os dados em grupos com base na coluna selecionada. Por exemplo, você pode agrupar todos os dados com o mesmo nível de prioridade em um só lugar, como mostramos abaixo.

Outra novidade são as tabelas pré-criadas. Elas podem ser preenchidas com tipos de dados comuns para tarefas do dia a dia, como gerenciamento de projetos, controle de inventário, planejamento de eventos etc. Com esse recurso, você nunca mais vai precisar criar uma planilha do zero. 

Para quem isso é válido?

Usuários finais 

Por que é importante? 

As tabelas chegam para mudar a forma como as equipes organizam dados, simplificando a criação deles e reduzindo a necessidade de formatar, inserir e atualizar elementos repetidamente. Usando as tabelas, as equipes também podem compartilhar dados com várias pessoas sem abrir mão da integridade e da consistência. 

Elas também são indicadas para acompanhar e organizar informações como monitoramento de projetos, planejamento de eventos e controle de inventário. 

Como começar 

Admins: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: para saber como usar tabelas nas Planilhas Google, é só acessar a Central de Ajuda. 

Cronograma de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 8 de maio de 2024, com conclusão prevista para 30 de maio de 2024 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 6 de junho de 2024 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais 

Recursos 

Ajuda do Google: Use tabelas nas Planilhas Google

Novas maneiras de formatar e organizar dados rapidamente com tabelas nas Planilhas Google
Fonte: Google Workspace

Converta facilmente dados em ícones de menu suspenso nas Planilhas Google

Converta facilmente dados em ícones de menu suspenso nas Planilhas Google

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Maio.

O que vai mudar

Em março, lançamos a opção de inserir ícones de menu suspenso predefinidos que são configurados para casos de uso comuns, como prioridade ou status de revisão nas Planilhas Google. Hoje, estamos adicionando um novo recurso que ajuda você a converter rapidamente intervalos de dados em ícones de menu suspenso em massa. 

Se uma coluna de dados incluir diversos valores (ex.: diferentes status de projeto, como em andamento, pausado ou concluído), a sugestão “Converter em ícones de menu suspenso” vai aparecer quando você clicar no intervalo de dados. Ao passar o cursor sobre esse indicador, você poderá visualizar a sugestão e depois converter as informações em ícones de menu suspenso com um clique. 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: 

Para inserir os ícones por conta própria, digite “@” junto com “menu suspenso”. 
Para desativar esse recurso, basta acessar Ferramentas > Controles de sugestão > (desmarcar a opção) Ativar sugestões de ícones de menu suspenso. 
Há mais informações sobre como inserir ícones inteligentes nas Planilhas Google na Central de Ajuda.

Cronograma de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 7 de maio de 2024, com conclusão prevista para 20 de junho de 2024
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 20 de junho de 2024 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais 

Recursos 

Ajuda do Google: Inserir ícones inteligentes nas Planilhas Google 
Blog Google Workspace Updates: Use novos modelos de tabela e ícones de menu suspenso no app Documentos Google para criar arquivos com vários recursos de colaboração 
Blog Google Workspace Updates: Configure ícones de menu suspenso nas Planilhas Google com mais facilidade

Converta facilmente dados em ícones de menu suspenso nas Planilhas Google
Fonte: Google Workspace

Melhorias no envio de alertas de suspensão para dispositivos de hardware do Google Meet

Melhorias no envio de alertas de suspensão para dispositivos de hardware do Google Meet

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Maio.

O que vai mudar
Adicionamos notificações ao Admin Console para garantir que os clientes com dispositivos de hardware do Google Meet saibam com antecedência sobre o cancelamento ou a expiração de assinaturas de dispositivos. Dependendo dos detalhes da sua assinatura e do cronograma, você verá o seguinte: 

Um banner de alerta na seção de hardware do Google Meet no Admin Console quando a assinatura do hardware tiver expirado e a suspensão for iminente. Essa mensagem vai incluir a data da suspensão. 

Um banner de alerta na seção de hardware do Google Meet no Admin Console quando a assinatura do hardware expirou. 

Um alerta de suspensão no dispositivo. 

O alerta no dispositivo estará ATIVADO por padrão e vai começar a aparecer para os clientes com suspensões iminentes a partir de 29 de maio de 2024. 
Para DESATIVÁ-LO, acesse: Admin Console > Hardware do Google Meet > Configurações > Alerta de suspensão no dispositivo > Impedir a exibição de alertas de suspensão na tela dos dispositivos. 
Se essa caixa for marcada, os dispositivos não vão mostrar um alerta no período de 3 dias antes da suspensão da assinatura. 

Configuração do alerta de suspensão no dispositivo, localizada na seção Hardware do Google Meet no Admin Console 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais

Por que isso é importante? 

Essas notificações garantem que os admins saibam das possíveis mudanças na assinatura e/ou nas funcionalidade dos dispositivos de hardware do Google Meet que eles administram. 

Mais detalhes 

A coluna e o filtro “Status do provisionamento” vão ser removidos da página “Lista de dispositivos”. 

Como começar 

Admins: a cada dispositivo de hardware do Google Meet comprado, uma licença de software também é comprada e atribuída ao dispositivo. Com a licença, o dispositivo está habilitado para usar o serviço do Google Meet e as ferramentas de gerenciamento no Google Admin Console. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre licenciamento.
Usuários finais: as pessoas na sala verão o alerta de suspensão do dispositivo 3 dias antes que ela entre em vigor. 

Alerta de suspensão em um dispositivo de hardware do Google Meet

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 15 de maio de 2024. 

Disponibilidade 

Essa atualização será feita para todos os clientes do Google Workspace com dispositivos de hardware do Google Meet. 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: Perguntas frequentes sobre licenciamento

Melhorias no envio de alertas de suspensão para dispositivos de hardware do Google Meet
Fonte: Google Workspace