Resumo semanal de 7 de julho de 2023

Resumo semanal de 7 de julho de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Julho.

Duas novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, as funcionalidades abaixo foram ou estão sendo lançadas simultaneamente de maneira rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Se elas não tiverem sido lançadas, cada etapa do lançamento vai levar no máximo 15 dias úteis para ser finalizada.

 
Conversão de endereços de e-mail e links em ícones inteligentes com a tecla Tab nas Planilhas Google. 

A partir de agora, você pode converter um link em um ícone inteligente nas Planilhas Google usando a tecla Tab. Acesse o recurso ao copiar e colar endereços de e-mail ou links para arquivos do Google Drive, lugares do Google Maps ou vídeos do YouTube em planilhas. | Saiba mais sobre a inserção de ícones inteligentes em Planilhas Google. 

Renovação da “Experiência de Primeiro Acesso” nos Documentos em dispositivos Android 

Na semana passada, anunciamos uma experiência mais voltada à criação no primeiro acesso aos apps Planilhas e Apresentações em dispositivos Android. Estamos estendendo este recurso para o app Documentos, que agora será iniciado no modo de edição. A barra de ferramentas de formatação terá mais destaque e você vai encontrar um cursor de texto que libera um teclado na tela quando pressionado (a menos que um teclado físico já esteja conectado).

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens do blog (os links delas vão para as versões em inglês).

Fixação de links na parte de cima da barra de navegação do Admin console 

Agora os administradores podem fixar até cinco links na parte de cima do canto esquerdo do menu de navegação. Esse recurso é bem útil quando há páginas no Admin Console que você usa muito, permitindo um acesso mais rápido, com menos cliques. | Saiba mais sobre a parte de cima da barra de navegação do Admin Console. 

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta) 

Agora você pode personalizar o texto mostrado aos usuários quando uma mensagem é bloqueada ou interceptada pelas regras de proteção de dados do Google Chat novas ou atuais. Antes, a mensagem era um aviso padrão igual para todos os casos. Agora, você pode compartilhar links para outros recursos ou dar mais contexto e sugestões para os usuários desbloquearem as contas. Disponível apenas para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade e Frontline Standard. | Saiba mais sobre mensagens de erro personalizadas para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat.

A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis 

No início deste ano, ampliamos a versão Beta da criptografia pelo lado do cliente para o Google Agenda em dispositivos móveis com o objetivo de reforçar a confidencialidade dos dados dos usuários e atender a diversos requisitos de compliance e soberania de dados. Hoje, temos a satisfação de anunciar que o recurso também está disponível para todos os usuários de dispositivos Android e iOS nas edições qualificadas do Workspace. | Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba mais sobre a criptografia pelo lado do cliente para Google Agenda nos dispositivos móveis. 

Locais de trabalho com mais flexibilidade no Google Agenda 

Estamos lançando uma opção no Google Agenda que permite indicar os locais de trabalho por horários específicos. Isso ajuda a mostrar sua disponibilidade de forma precisa com base no local físico que você definir, que pode mudar ao longo do dia. | Disponível apenas no Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Nonprofits. | Saiba como adicionar seu local de trabalho por parte de um dia.

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes na postagem original do blog.

Domínios com lançamento rápido:

Torne o horário de concentração mais produtivo com a nova configuração do Google Agenda
Cole o HTML no documento no Android
Duplique grupos e objetos no Google Sites com facilidade

Domínios com lançamento agendado:

Verificação ortográfica para arquivos criptografados pelo lado do cliente no app Apresentações Google
Reaja a mensagens rapidamente no Google Chat
Digite mensagens de forma rápida e fácil com a Escrita inteligente no Google Chat

Domínios com lançamento rápido e agendado:

Armazenamento em pool e drives compartilhados agora no Business Starter (para quem já é cliente Business Starter com menos de 100% de armazenamento e clientes sem assinatura de armazenamento legacy)
Responda a solicitações de acesso a arquivos do Google Workspace com mais eficiência

Para ter um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Resumo semanal de 7 de julho de 2023
Fonte: Google Workspace

Locais de trabalho com mais flexibilidade no Google Agenda

Locais de trabalho com mais flexibilidade no Google Agenda

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Julho.

O que vai mudar?

Desde 2021, os usuários conseguem indicar o local de onde estão trabalhando diretamente no Google Agenda. Depois disso, fizemos várias melhorias no recurso de local de trabalho para garantir que as pessoas tenham mais contexto ao fazer colaborações presencialmente, escolher locais, gerenciar salas, preparar reuniões com convidados presenciais e remotos, além de muito mais. 

Para aprimorar ainda mais o recurso, estamos lançando uma opção no Google Agenda que permite indicar os locais de trabalho por horários específicos. Isso ajuda a mostrar sua disponibilidade de forma precisa com base no local físico que você definir, já que isso pode mudar ao longo do dia. 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais. 

Por que usar? 

Trabalhar de locais diferentes é uma prática comum em um ambiente de trabalho híbrido. Os funcionários podem trabalhar de casa, do escritório, de um prédio específico ou de vários lugares. 

Mais detalhes 

Além disso, se você tem acesso delegado ao Google Agenda de alguém, também é possível editar o local de trabalho da pessoa para o dia inteiro ou partes específicas dele. Essa atualização é útil para quem gerencia agendas de outras pessoas, como assistentes executivos. 

Como começar 

Administradores: o local de trabalho fica ativado por padrão e pode ser desativado no domínio ou na unidade organizacional. Há mais informações sobre como ativar ou desativar o local de trabalho para os usuários na Central de Ajuda. 
Usuários finais: 

Esse recurso vai ficar ativado por padrão se não tiver sido desativado pelo seu administrador. Para adicionar um local de trabalho por parte de um dia, é só selecionar Local de trabalho como um tipo de evento na Agenda > escolher um lugar > opcional: modificar a hora, data ou recorrência clicando no elemento de horário > clicar em Salvar. 
Para mais informações sobre como configurar do seu local de trabalho e adicionar seu local de trabalho por parte de um dia, basta acessar a Central de Ajuda. 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: esse recurso já está disponível. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 14 de julho de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade e Nonprofits 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: Ativar ou desativar o local de trabalho para os usuários 
Ajuda do Google: Definir seu horário de trabalho e local
Ajuda do Google: Adicionar seu local de trabalho por parte de um dia

Locais de trabalho com mais flexibilidade no Google Agenda
Fonte: Google Workspace

A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis

A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 7 de Julho.

O que vai mudar?

No início deste ano, ampliamos a versão Beta da criptografia pelo lado do cliente para o Google Agenda em dispositivos móveis com o objetivo de reforçar a confidencialidade dos dados dos usuários e atender a diversos requisitos de compliance e soberania de dados. Hoje, temos a satisfação de anunciar que o recurso também está disponível para todos os usuários de dispositivos Android e iOS nas edições qualificadas do Workspace. 

Quando você usa esse recurso em eventos da agenda, os dados do Meet, a descrição e os anexos do evento são criptografados antes de chegarem aos servidores do Google. Você tem o controle das chaves de criptografia e do serviço de identidade que fornece acesso a elas. 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

Por que isso é importante? 

O app Agenda usa padrões avançados para criptografar todos os dados em repouso e em trânsito entre as instalações do Google. Com a criptografia pelo lado do cliente, sua organização pode controlar as chaves de criptografia e o provedor de identidade (IdP) usado para acessar essas chaves, o que aprimora a segurança dos dados de eventos.

Esse recurso cria uma estratégia de privacidade mais sólida, seja ao ajudar a cumprir requisitos, como os das Regulamentações sobre o Tráfico Internacional de Armas (ITAR, na sigla em inglês) e da Divisão de Serviços de Informações da Justiça Criminal (CJIS, na sigla em inglês) dos EUA, ou simplesmente aumentar a proteção da privacidade dos dados confidenciais. 

Como começar 

Administradores: 

Esse recurso vai ficar desativado por padrão e poderá ser ativado a nível de domínio, unidade organizacional e grupo. Acesse Admin Console > Segurança > Controle de dados e acesso > Criptografia pelo lado do cliente. Saiba mais sobre a criptografia pelo lado do cliente na Central de Ajuda. 
Se você já configurou esse recurso para a Web, ainda será necessário adicionar IDs dos clientes e redirecionar URLs para acesso dos usuários finais com dispositivos móveis Android e iOS. 

Usuários finais: 

Você precisa fazer login no provedor de identidade para acessar o conteúdo criptografado. 
Para adicionar criptografia a qualquer evento no Google Agenda, clique no ícone de escudo na parte de cima do card de criação de eventos. A criptografia será adicionada à descrição e aos anexos do evento e à videoconferência do Meet. Outros itens, como título, horário e convidados, mantêm a criptografia padrão. 
Acesse a Central de Ajuda para entender a criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda. 

Opções de lançamento 

Android:

Este recurso já está disponível.

iOS:

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 7 de julho de 2023. 

Disponibilidade 

Disponível para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. 

Recursos 

Ajuda para admins do Google Workspace: Sobre a criptografia pelo lado do cliente 
Ajuda para admins do Google Workspace: Conectar-se ao provedor de identidade para usar a criptografia pelo lado do cliente 
Blog do Cloud: O Google Workspace tem novos níveis de colaboração confiável para o trabalho híbrido  (em inglês)
Blog do Cloud: ​​Inovações do Google Workspace que vão ajudar sua empresa a alcançar o sucesso no trabalho híbrido (em inglês)
Ajuda do Google: Saiba mais sobre criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda 
Blog Google Workspace Updates: Disponibilidade geral da criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda (em inglês)

A criptografia pelo lado do cliente no Google Agenda já está disponível para todos os usuários de dispositivos móveis
Fonte: Google Workspace

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 6 de Julho.

O que vai mudar 

Agora você pode personalizar o texto mostrado aos usuários quando uma mensagem é bloqueada ou interceptada pelas regras de proteção de dados do Google Chat novas ou atuais. Antes, a mensagem era um aviso padrão igual para todos os casos. Agora, você pode compartilhar links para outros recursos ou dar mais contexto e sugestões para os usuários desbloquearem as contas. 

O recurso está disponível na versão Beta aberta, ou seja, os administradores não precisam se inscrever em um programa Beta específico para usar a funcionalidade. Vale lembrar que o recurso só está disponível na Web. Os usuários de dispositivos móveis continuarão recebendo o aviso padrão. 

Para quem isso é válido? 

Administradores e usuários finais. 

Por que isso é importante? 

As regras da Prevenção contra perda de dados estão integradas à plataforma do Workspace e fazem verificações em tempo real para proteger os funcionários e os dados deles durante o trabalho. Além de aplicar essas regras, é essencial conscientizar os usuários para garantir que todos entendam e adotem as práticas recomendadas de segurança. 

Uma explicação mais detalhada sobre por que uma mensagem foi interceptada ou bloqueada ajuda os usuários a entender como desbloquear as próprias contas e trabalhar com mais tranquilidade. Por exemplo, você pode compartilhar links para mais informações sobre as práticas recomendadas de segurança ou explicar como reescrever as mensagens de maneira ideal etc. Além disso, com as regras da Prevenção contra perda de dados que alertam sobre o compartilhamento de determinadas informações no Chat, você pode personalizar a mensagem para informar os usuários sobre os riscos associados. 

Saiba mais sobre a Prevenção contra perda de dados no Google Chat na Central de Ajuda, no aviso original e no comunicado feito no Google Cloud Next ’22 (em inglês).

Como começar 

Administradores: esse recurso vai ficar DESATIVADO por padrão e poderá ser personalizado conforme a regra no nível do domínio, unidade organizacional (UO) ou grupo. Ao criar uma regra, na Etapa 4: ações, em “Mensagem do usuário”, selecione “Personalizar mensagem”.

Saiba mais sobre como impedir vazamentos de dados em mensagens e anexos do Chat na Central de Ajuda.

Usuários finais: não é preciso fazer nada. Dependendo das configurações do admin, mais detalhes vão aparecer caso os usuários tentem enviar uma mensagem do Google Chat que atenda às condições definidas em uma regra da Prevenção contra perda de dados.

Opções de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 6 de julho de 2023. 

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching & Learning Upgrade e Frontline Standard. 
A DLP (sigla em inglês para Data loss prevention) para Google Chat está disponível para usuários do Cloud Identity Premium que também são licenciados para as edições do Workspace que incluem o Google Chat, a auditoria e a investigação. Saiba mais na Central de Ajuda. 

Recursos

Ajuda do admin do Google Workspace: Proteger informações sensíveis usando a DLP
Ajuda do admin do Google Workspace: Impedir vazamentos de dados de mensagens e anexos do Chat

Personalize mensagens de erro para as regras da Prevenção contra perda de dados do Google Chat (disponível na versão Beta aberta)
Fonte: Google Workspace