Envie e-mails para espaços no Google Chat

Envie e-mails para espaços no Google Chat

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Maio.

Este comunicado foi parte do Google Cloud Next ‘24. Acesse o blog do Google Workspace para conhecer as inovações que estão chegando na plataforma, incluindo melhorias no Gemini para Google Workspace.

O que vai mudar

Estamos lançando uma nova forma de gerenciar sua comunicação no Google Chat: o envio de e-mails para espaços. 

Depois que um admin cria um endereço de e-mail para o espaço, os membros (ou qualquer pessoa no seu domínio com acesso ao e-mail) podem enviar ou encaminhar mensagens para esse espaço. Essa é uma ótima forma de as equipes classificarem ou discutirem sobre o conteúdo dos e-mails com partes interessadas dentro do espaço. Essas mensagens vão aparecer no espaço como um card clicável mostrando uma parte do e-mail. 

Configurações do espaço para criar um e-mail

Card de e-mail no espaço

Para quem isso é válido? 

Usuários finais 

Por que usar? 

A integração de e-mails nos espaços permite que você escolha o estilo de comunicação que funciona melhor para sua equipe. Depois que o conteúdo da mensagem chega até os membros, eles podem tomar várias atitudes, como classificar e atribuir ações para outras pessoas do espaço. 

Como começar 

Administradores: este recurso não tem um controle específico. Acesse a Central de Ajuda para saber como enviar e-mails para espaços no Chat. 

Nota: as políticas existentes em Grupos do Google são respeitadas. Por exemplo, se você restringiu a criação de grupos na sua organização, aqueles usuários também não poderão gerar emails para espaços no Chat.

Usuários finais: 

Como administrador, você pode criar um endereço de e-mail para o espaço clicando no nome do espaço no canto superior esquerdo > Configurações do espaço > Seção “E-mail” > Gerar e-mail. 
Depois disso, todos os membros poderão enviar e encaminhar e-mails para o espaço. 
Basta incluir o endereço de e-mail do espaço no campo “para” da plataforma que você usa (Gmail, Outlook etc.). 
Clique em “Exibir mensagem” para ver o e-mail completo nos Grupos do Google. 
Nas configurações avançadas, é possível mudar o endereço de e-mail do espaço. 
Acesse a Central de Ajuda para saber como enviar e-mails para espaços no Chat. 

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 22 de maio de 2024. 
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de um a três dias para o recurso ficar disponível) a partir de 6 de junho de 2024.

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace 

Recursos 

Ajuda do Google: Enviar e-mails para um espaço no Google Chat

Envie e-mails para espaços no Google Chat
Fonte: Google Workspace

Áudio adaptativo no Google Meet: crie espaços de reunião ad-hoc em vários notebooks

Áudio adaptativo no Google Meet: crie espaços de reunião ad-hoc em vários notebooks

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Maio.

O que vai mudar 

Estamos na era do trabalho híbrido, mas os clientes ainda têm dificuldades para encontrar boas salas para realizar videoconferências. Com o recurso “áudio adaptativo”, você e sua equipe podem participar de reuniões no Google Meet de vários notebooks, mesmo que estejam próximos, sem se preocupar com ecos e feedback de áudio. Isso pode ser útil para organizações que não tem muitas salas de videoconferência ou os equipamentos necessários para este tipo de reunião. 

O áudio adaptativo no Meet detecta automaticamente que vários notebooks estão sendo usados no mesmo ambiente e sincroniza os microfones e alto-falantes para uma experiência de áudio integrada. As equipes podem criar espaços de reunião ad-hoc em qualquer lugar sem precisar de equipamentos específicos em que todos podem ser ouvidos sem usar o mesmo notebook. 

O mais importante é que o recurso oferece aos usuários a possibilidade de participar de reuniões mesmo que nenhuma sala esteja disponível e o hardware não funcione, ou em organizações menores que não tenham os equipamentos necessários em todas as salas. Também faz com que espaços não convencionais, como lounges, cafeterias, e outros possam ser usados para reuniões.

O microfone e os alto-falantes de todos os participantes são usados para garantir que todos podem ouvir e serem ouvidos sem interferências.

O “áudio adaptativo” vai ser ativado automaticamente se vários usuários estiverem participando da reunião no mesmo espaço. O Google Meet vai avisar quando o áudio for mesclado e os participantes estiverem agrupados no painel “Pessoas”. 

Como começar

Admins: esse recurso não tem um controle específico.
Usuários finais: esse recurso fica ATIVADO e pode ser desativado em Configurações > Áudio > Áudio adaptativo. Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre como usar o áudio adaptativo no Google Meet.

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 22 de maio de 2024
Domínios com lançamento agendado: lançamento completo (de um a três dias para a visibilidade do recurso) a partir de 5 de junho de 2024

Disponibilidade

Disponível para clientes do Google Workspace com o Gemini Enterprise ou Gemini Business, Gemini Education, Gemini Education Premium e que usam o complemento AI Meetings and Messaging.

Recursos

Ajuda do Google: Usar o áudio adaptativo

Áudio adaptativo no Google Meet: crie espaços de reunião ad-hoc em vários notebooks
Fonte: Google Workspace

Filtre, classifique e exiba seus dispositivos de hardware do Google Meet por status de serviço do produto

Filtre, classifique e exiba seus dispositivos de hardware do Google Meet por status de serviço do produto

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 21 de Maio.

O que vai mudar 

Atualmente, é possível filtrar, classificar e exibir seus dispositivos de hardware do Google Meet de acordo com os status “on-line”, “off-line” ou “falha ao carregar o aplicativo”. A partir de hoje, vamos expandir esses parâmetros para incluir informações sobre se os serviços da Agenda e do Jamboard estão DESATIVADOS. 

A conexão entre seus dispositivos de hardware do Google Meet e esses dois produtos é essencial para a integração e colaboração. Permitir que os admins filtrem os dispositivos usando esse novo critério vai ajudá-los a identificar e corrigir possíveis falhas nos dispositivos de hardware e nas configurações dos produtos. 

Por exemplo, se a Agenda estiver desativada em um dispositivo de hardware do Google Meet, ela não vai mostrar a lista de reuniões futuras quando uma reunião for agendada. No caso do Jamboard*, se o serviço estiver desativado, os dispositivos Desk 27 e Board 65 não poderão abrir o app diretamente. Esses serviços podem ter sido desativados anteriormente por erro, e esse novo recurso permite que os admins corrijam isso para os usuários. Os dispositivos Jamboard de 55 polegadas não serão afetados.

Para filtrar os dispositivos, acesse Menu > Dispositivos > Hardware do Google Meet > Dispositivos > “Status do dispositivo” e selecione o critério de filtro.

Como começar

Admins: acesse a Central de Ajuda para saber como usar filtros para mostrar dispositivos que atendem a critérios específicos.
Usuários finais: a experiência continua igual, e não é preciso fazer nada.

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 21 de maio de 2024

Disponibilidade

Disponível para todos os clientes do Google Workspace com dispositivos de hardware do Google Meet

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Use filtros para mostrar dispositivos que atendem a critérios específicos

*A partir de 1º de outubro de 2024, o Jamboard ficará indisponível nesses dispositivos. Saiba mais sobre a lousa interativa no Workspace aqui.

Filtre, classifique e exiba seus dispositivos de hardware do Google Meet por status de serviço do produto
Fonte: Google Workspace

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 17 de maio de 2024

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 17 de maio de 2024

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 17 de Maio.

Três novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram totalmente lançados ou estão no processo de lançamento e disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Os lançamentos devem levar menos de 15 dias úteis caso sejam feitos nos modos rápido e agendado ao mesmo tempo. Se não for o caso, cada etapa do lançamento deve levar menos de 15 dias úteis.
 

Expansão das configurações de administrador do Google Drive para outras edições do Google Workspace 

Estamos ampliando as seguintes configurações de administrador para as edições Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium e Essentials Starter do Google Workspace: 

Desativar o Drive off-line 
Desativar complementos 
Desativar backup e sincronização do SDK e do Drive para computador 
Definir configurações de compartilhamento, incluindo domínios confiáveis 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 20 de maio de 2024. | Disponível apenas para clientes do Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Starter, Frontline Standard, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium e organizações sem fins lucrativos. | Saiba como gerenciar o compartilhamento externo na sua organização. 

Acesso a compartilhamentos recentes na página “Atividades” do Google Drive 

A página Atividade do Google Drive mostra os pedidos de acesso pendentes, comentários recentes e aprovações de arquivos. Assim, você encontra as atividades recentes e entra em ação com mais rapidez, tudo em um só lugar. A partir desta semana, vamos adicionar os compartilhamentos de arquivos recentes à página “Atividade” do Drive, incluindo quem compartilhou um arquivo e quando foi compartilhado. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido e agendado está acontecendo agora. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace e assinantes do Workspace Individual. | Saiba mais sobre a atividade no Drive. 

Passe o cursor para assistir vídeos no Google Drive 

Estamos lançando um novo recurso que permite assistir vídeos rapidamente no modo “Lista” do Drive. Para isso, passe o cursor sobre a miniatura e o vídeo será reproduzido automaticamente. Para abrir em tela cheia, basta clicar no conteúdo. Enquanto o vídeo está no modo de visualização, você pode ativar ou desativar as legendas e o som nos ícones do canto superior direito. | A disponibilização para os domínios com lançamento rápido está acontecendo agora. Para a versão agendada, o lançamento está programado para 4 de junho de 2024. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais. | Saiba mais sobre visualização e reorganização de arquivos e pastas.

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (links em inglês).

O Gemini (gemini.google.com) agora está disponível para usuários do Google Workspace em mais territórios e idiomas 

O Gemini (gemini.google.com) agora está disponível em mais de 35 idiomas. | Saiba mais sobre os novos idiomas no Gemini.

O recurso Quero ajuda para escrever do Gemini para Google Workspace agora está disponível em espanhol e português 

O “Quero ajuda para escrever”, agora disponível em espanhol e português, é um recurso de escrita com tecnologia de IA, que ajuda a melhorar seu trabalho atual ou criar um novo projeto nos apps Documentos e Gmail com o Gemini para Google Workspace. | Saiba mais sobre o recurso “Quero ajuda para escrever” em outros idiomas. 

Visualize arquivos no Google Drive com o novo recurso de cartão de informações 

Lançamos os cartões de informações para melhorar sua experiência e ajudar você a concluir tarefas mais rápido, sem ter que abrir várias guias. Quando você colocar o cursor sobre o ícone do arquivo no Google Drive na Web, um cartão vai aparecer com uma miniatura do arquivo e dados relevantes como o tipo, o proprietário, quem modificou o item recentemente e a data da última atualização. | Saiba mais sobre os cartões de informações no Drive. 

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes nas postagens do blog.

Domínios com lançamento rápido e agendado: 

O Gemini (gemini.google.com) agora está disponível para usuários do Google Workspace em mais territórios e idiomas

Acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes) e confira um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses.   

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 17 de maio de 2024
Fonte: Google Workspace

Visualize arquivos no Google Drive com o novo recurso de cartão de informações

Visualize arquivos no Google Drive com o novo recurso de cartão de informações

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 16 de Maio.

O que vai mudar 

Para analisar arquivos no Drive atualmente, você precisa abrir cada um ou clicar com o botão direito do mouse em um item e selecionar Abrir com > Visualização no menu de contexto. Além disso, é necessário abrir o arquivo e acessar o Painel de atividades para ver as atualizações feitas.

Hoje, apresentamos os cartões de informações para melhorar essa experiência e ajudar você a concluir tarefas mais rápido, sem ter que abrir várias guias. Agora, quando você colocar o cursor sobre o ícone do arquivo no Google Drive na Web, um cartão vai aparecer com uma miniatura do arquivo e dados relevantes como o tipo, o proprietário, quem modificou o item recentemente e a data da última atualização. 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais 

Por que usar? 

Essa nova experiência pode ajudar a poupar tempo, porque dá a você o contexto do arquivo sem precisar abrir a barra lateral de informações para ver os detalhes e a atividade recente. 

Como começar 

Admins: esse recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: acesse a Central de Ajuda para saber como ver e reordenar seus arquivos e pastas.

Cronograma de lançamento 

Domínios com lançamento rápido: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 16 de maio de 2024 
Domínios com lançamento agendado: lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 30 de maio de 2024 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace, assinantes do Workspace Individual e usuários com Contas do Google pessoais 

Recursos 

Ajuda do Google: Ver e reordenar seus arquivos e pastas

Visualize arquivos no Google Drive com o novo recurso de cartão de informações
Fonte: Google Workspace