Melhorias na criação de espaços no Google Chat

Melhorias na criação de espaços no Google Chat

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 25 de Janeiro.

O que vai mudar?

Adicionamos duas melhorias ao fluxo de criação de espaços no Google Chat para evitar nomes duplicados e oferecer um método de configuração de espaços para casos de uso específicos. 

Para evitar nomes de espaço duplicados no Google Chat, não será mais possível criar um espaço no domínio da sua empresa se o nome escolhido já existir. Semelhante à experiência no Gmail e nos Grupos do Google, se o nome do espaço já existir, será mostrada uma mensagem de erro. Isso também vai acontecer se um usuário tentar trocar o nome de um espaço por outro que já existe. 

Esse recurso não se aplicará imediatamente aos nomes de espaços criados com a API Chat. A partir de 3 de junho de 2024, os espaços criados com a API Chat também estarão sujeitos a esse erro. 

A partir desta semana, você também vai ter acesso a uma interface do usuário atualizada ao criar um novo espaço no Chat. Além de determinar facilmente as configurações de acesso, agora você pode designar o espaço para colaboração, o que é útil para discutir um tema ou projeto de equipe, ou para anúncios, útil para facilitar a comunicação controlada unidirecional, como atualizações em toda a empresa. 

Após a criação do espaço, vai aparecer uma página de boas-vindas atualizada com opções contextuais. Elas vão mostrar as próximas etapas para os usuários dependendo do tipo de espaço selecionado. Com os espaços de colaboração, os usuários podem adicionar membros, compartilhar arquivos, atribuir tarefas e criar uma mensagem de recepção que aparece quando um novo membro entra no espaço. Você também vai poder ativar o “Histórico” e conferir sugestões contextuais de apps qualificados (com base nos apps conhecidos no seu domínio) para explorar no Marketplace e adicionar ao espaço. No espaço de anúncio, os usuários vão poder adicionar grupos, gerenciar permissões e incluir orientações sobre como usar o espaço. 

Como começar 

Admins: Este recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: 

Você vai receber uma mensagem de erro ao editar ou criar um espaço no Google Chat com o mesmo nome de um espaço que já existe. Os espaços existentes com o mesmo nome não serão afetados. 
Acesse a Central de Ajuda para saber mais sobre o novo fluxo de criação de espaço. 

Desenvolvedores: Atualizem os apps criados com a API Chat para garantir que eles não entrem em conflito com esse novo código do erro voltado aos nomes de espaços duplicados até 3 de junho de 2024. 

Cronograma de lançamento 

Nome do espaço duplicado

Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 25 de janeiro de 2024 

 
Novo fluxo de criação de espaço

Web: 

Domínios com lançamento rápido: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 25 de janeiro de 2024 
Domínios com lançamento agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 12 de fevereiro de 2024 

Dispositivos móveis: 

O recurso estará disponível para dispositivos móveis até o final do primeiro trimestre de 2024 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e assinantes do Workspace Individual 

Recursos 

Ajuda do Google: Criar um espaço 
Ajuda do Google: Sobre espaços

Melhorias na criação de espaços no Google Chat
Fonte: Google Workspace

Gerencie conteúdo denunciado do Google Chat com a nova ferramenta de moderação no Admin Console

Gerencie conteúdo denunciado do Google Chat com a nova ferramenta de moderação no Admin Console

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 22 de Janeiro.

O que vai mudar?

Agora você pode analisar e decidir o que fazer com o conteúdo denunciado do Google Chat em um só lugar. No Admin Console, basta acessar Apps > Google Workspace > Moderação ao lado da ferramenta de quarentena de e-mails do Gmail. Nessa página, você vai encontrar um panorama geral das denúncias ativas e resolvidas, além de mais informações e contexto sobre as mensagens denunciadas para ajudar você a tomar decisões melhores.

Os superadministradores terão acesso à ferramenta de moderação e também poderão atribuir aos usuários o novo privilégio “Moderar denúncia de conteúdo do Chat”. Ele deve ser atribuído aos usuários da sua organização com mais aptidão para revisar o conteúdo do Chat, o que vai ajudar a reduzir as tarefas dos superadministradores.

Para quem isso é válido?

Moderadores designados e administradores 

Por que isso é importante?

O Google Chat é fundamental para acelerar a produtividade e a colaboração. As denúncias e a moderação de conteúdo ajudam a garantir que as informações trocadas na plataforma sejam seguras e apropriadas. Quando uma denúncia é enviada por usuários, é possível usar a ferramenta de moderação para tomar as seguintes medidas:

Acessar todas as denúncias associadas à mensagem (incluindo as já resolvidas).

Observação: as denúncias resolvidas serão removidas da ferramenta de moderação após 180 dias.

Revisar o histórico de edições de uma mensagem e a transcrição da conversa, incluindo até cinco mensagens postadas antes da mensagem denunciada.
Acessar os detalhes da conversa para ter informações sobre o tipo de conversa (mensagens diretas, mensagens diretas em grupo ou Espaços) com o número de participantes, administradores do espaço, orientações etc.

Com essas informações e as políticas da organização, os administradores e moderadores podem escolher a providência mais adequada, seja excluir uma mensagem específica ou um espaço inteiro, antes de marcar a denúncia como resolvida. Além disso, os moderadores podem adicionar comentários à denúncia para consultar depois, caso o conteúdo exija novas auditorias no futuro.

A ferramenta de moderação pode ser acessada no Admin Console selecionando Apps > Google Workspace > Moderação.

Ao selecionar uma mensagem denunciada, são exibidas diversas informações, incluindo detalhes da conversa e outras denúncias da mesma mensagem.

É possível selecionar “Mostrar mais” na seção “Mensagem denunciada” para visualizar até cinco mensagens enviadas antes dela.

Mais detalhes

Como parte dessa mudança, a ferramenta de moderação também vai incluir uma guia para gerenciar mensagens do Gmail em quarentena. Acesse a Central de Ajuda para mais informações sobre como configurar quarentenas de e-mail e os privilégios de administrador necessários para gerenciar mensagens em quarentena. A guia do Gmail está disponível para todos os clientes do Google Workspace.

Como começar

Superadministradores: a ferramenta de moderação estará disponível por padrão e poderá ser acessada no Admin Console em Apps > Google Workspace > Moderação ou diretamente neste link: admin.google.com/ac/moderation. Para acessar o conteúdo do Chat na ferramenta de moderação, é necessário ativar denúncias de conteúdo para o Google Chat. Também é possível atribuir o privilégio “Moderar denúncia de conteúdo do Chat” para outros usuários na sua organização.

Cronograma de lançamento

Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 22 de janeiro de 2024

Disponibilidade

As denúncias e moderação de conteúdo do Google Chat estão disponíveis para clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus.

Recursos

Ajuda para admins do Google Workspace: Configurar a moderação de conteúdo no Chat
Ajuda para admins do Google Workspace: Configurar quarentena de e-mail
Ajuda do Google: Denunciar mensagens no Google Chat

Gerencie conteúdo denunciado do Google Chat com a nova ferramenta de moderação no Admin Console
Fonte: Google Workspace

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 19 de janeiro de 2024

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 19 de janeiro de 2024

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Janeiro.

Duas novas atualizações

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram totalmente lançados ou estão no processo de lançamento e disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Os lançamentos devem levar até 15 dias úteis para serem concluídos, caso sejam lançados de modo rápido e agendado ao mesmo tempo. Se não for o caso, cada etapa do lançamento deve levar até 15 dias úteis.

Cancele a inscrição de e-mails no Gmail com mais facilidade 

Sabemos que gerenciar e-mails indesejados é o que deixa muitos usuários frustrados. Por isso, anunciamos novas diretrizes para remetentes de e-mail em massa alguns meses atrás para ajudar a manter a segurança dos usuários. Agora, ficou ainda mais fácil cancelar sua inscrição de e-mails indesejados no Gmail na Web e em dispositivos móveis:

Adicionamos o botão de cancelamento de inscrição às ações exibidas ao passar o cursor na lista de assuntos na Web. Quando você clica nesse botão, o Gmail envia uma solicitação HTTP ou um e-mail ao remetente para remover seu endereço da lista de e-mails dele. 

Movemos o botão de cancelamento de inscrição do menu de três pontos para dar mais destaque a ele no seu e-mail em dispositivos Android e iOS.

Sabemos que é comum que as pessoas recebam mensagens indesejadas, mesmo que elas se inscrevam para receber das marcas ou empresas. Esses e-mails geralmente são enviados por remetentes legítimos, e marcá-los como spam pode impactar de maneira negativa a reputação deles e afetar a entrega dessas mensagens no futuro. Por isso, mudamos o texto dos botões para deixar mais claro para os usuários a escolha entre cancelar a inscrição ou denunciar uma mensagem como spam. 

Estes recursos já estão disponíveis para todos os clientes e usuários do Google Workspace com Contas do Google pessoais na Web e em dispositivos iOS e estão sendo implementados em dispositivos Android em um ritmo prorrogado (possivelmente levará mais de 15 dias para o recurso ficar disponível). | Saiba como cancelar a inscrição de e-mails e denunciar spam no Gmail.

Atualização da experiência móvel em dispositivos dobráveis e tablets Android 

No ano passado, anunciamos melhorias na experiência móvel do Google Drive para tablets Android, incluindo várias modernizações, como a mudança da barra de navegação para a lateral do app Drive. Da mesma forma, movemos a barra de navegação do Gmail para o lado para otimizar a experiência em tablets e dispositivos dobráveis. Após essa migração, os usuários vão conseguir trocar de guias com mais facilidade. | Já disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais. 

Avisos anteriores (links em inglês)

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens do blog (links em inglês).

Abra o app de lousa interativa Lucidspark diretamente nos dispositivos Google Meet Series One Board 65 e Desk 27 

A partir do fim do mês, será possível abrir o Lucidspark da Lucid Software diretamente dos dispositivos Google Meet Series One Board 65 e Desk 27. Essa integração permite que os usuários compartilhem e participem de uma sessão da lousa interativa Lucidspark em uma chamada do Meet, iniciada no Series One Board 65 e Desk 27 ou por um participante remoto. | Saiba mais sobre o app de lousa interativa Lucidspark. 

Use comentários e ações necessárias em documentos Google com criptografia do lado do cliente

Agora você pode colaborar com outras pessoas em documentos Google com criptografia do lado do cliente, adicionando, editando, respondendo, filtrando ou excluindo comentários. Também é possível atribuir ações necessárias para qualquer pessoa, até mesmo você. Essa funcionalidade, que já existia em documentos não criptografados, vai garantir que os dados fiquem protegidos com chaves de criptografia controladas por você, incluindo o provedor de identidade usado para acessar as chaves. | Disponível apenas para os clientes do Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard e Education Plus. | Saiba mais sobre comentários com criptografia do lado do cliente e ações necessárias no app Documentos. 

Combinação de efeitos de vídeo e melhorias de iluminação e áudio no Google Meet

Vamos lançar três novos recursos para personalizar sua aparência no Google Meet. | Aprenda a combinar vários efeitos de vídeo na Web e em dispositivos móveis e de iluminação e som de estúdio na Web. 

Participe de reuniões como convidado sem uma Conta do Google em dispositivos móveis 

Agora ficou fácil participar de uma reunião como convidado sem criar ou usar uma Conta do Google pessoal ou do trabalho. Essa funcionalidade já existe para as reuniões acessadas pela Web e a ampliação para os dispositivos móveis traz mais flexibilidade para os convidados usarem o Meet em qualquer lugar. | Saiba como participar de reuniões como convidado.

Mensagens com estrela no Google Chat em dispositivos móveis

Em novembro do ano passado, adicionamos o atalho com estrela na Web no novo painel de navegação do Google Chat para ajudar você a acompanhar suas mensagens mais importantes. Agora, anunciamos a expansão desse recurso para dispositivos Android e iOS. | Saiba como marcar mensagens com estrela.

Lançamentos concluídos (links em inglês)

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog.

Domínios com lançamento rápido: 

Acesso fácil a usuários, documentos, elementos básicos e muito mais no app Documentos Google

Domínios com lançamento rápido e agendado: 

Acesse registros de auditoria do Google Vault e do Workspace no mesmo lugar
Defina a criptografia do lado do cliente como modo padrão para novos e-mails, eventos e arquivos
Use a versão Beta aberta da descoberta de perfil para mostrar apenas informações básicas nos resultados da pesquisa
Algumas informações de hardware do Google Meet não poderão mais ser acessadas no Admin Console
Conheça a nova página inicial do Google Drive 
Estamos lançando uma nova experiência do Google Chat para dispositivos móveis (Android)
Limites do histórico de versões para projetos do Apps Script
Como usar as funções nas páginas conectadas para BigQuery
Combinação de efeitos de vídeo e melhorias de iluminação e áudio no Google Meet (disponibilidade de ligações para reuniões com o recurso de acústica)
Participe de reuniões como convidado sem uma Conta do Google em dispositivos móveis (iOS)

 
Acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes) e confira um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses. 

Resumo semanal do blog Google Workspace Updates: 19 de janeiro de 2024
Fonte: Google Workspace

Mensagens com estrela no Google Chat em dispositivos móveis

Mensagens com estrela no Google Chat em dispositivos móveis

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 19 de Janeiro.

O que vai mudar?

Em novembro do ano passado, adicionamos o atalho com estrela na Web no novo painel de navegação do Google Chat que ajuda você a acompanhar suas mensagens mais importantes. Hoje, anunciamos a expansão desse recurso para dispositivos Android e iOS. 

Como começar 

Administradores: Este recurso não tem um controle específico. 
Usuários finais: 

Para fazer isso, mantenha a mensagem pressionada e clique em marcar com estrela. 
É possível remover a estrela diretamente na mensagem original ou pelo atalho. 
A opção de marcar mensagens com estrela não está disponível em espaços organizados por tema (com conversas agrupadas). Saiba mais sobre o upgrade de temas para conversas agrupadas em espaços 
Confira como marcar mensagens com estrela no Chat na Central de Ajuda. 

Cronograma de lançamento 

Android: 

Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 19 de janeiro de 2024 

iOS: 

Domínios com lançamento rápido e agendado: Lançamento gradual (até 15 dias para o recurso ficar disponível) a partir de 16 de janeiro de 2024 

Disponibilidade 

Disponível para todos os clientes do Google Workspace e usuários com Contas do Google pessoais

Recursos 

Ajuda do Google: Marcar mensagens com estrela no Chat
Ajuda do Google: Como usar o Google Chat 
Ajuda do Google: Saiba como usar o Google Chat 
Ajuda do Google: Saiba mais sobre o upgrade de temas para conversas agrupadas em espaços

Mensagens com estrela no Google Chat em dispositivos móveis
Fonte: Google Workspace