Resumo semanal: 2 de junho de 2023

Resumo semanal: 2 de junho de 2023

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Junho.

Uma nova atualização

A menos que indicado de outra forma, os recursos abaixo foram ou estão sendo lançados simultaneamente de maneira rápida e agendada e estão disponíveis para todos os clientes do Google Workspace. Se eles não tiverem sido lançados, cada etapa do lançamento vai levar no máximo 15 dias úteis para ser finalizada.

Mais atualizações para os apps Documentos, Planilhas e Apresentações em dispositivos Android

Para aprimorar ainda mais a experiência do Google Workspace em dispositivos Android com tela grande, estamos lançando as seguintes atualizações:

Acesso a um menu de contexto vertical ao clicar com o botão direito do mouse nos apps Documentos e Apresentações.

A opção de usar um teclado físico para inserir intervalos em uma fórmula usando as teclas de seta no app Planilhas. Vamos incluir também mais atalhos do teclado relacionados a fórmulas. 

Avisos anteriores

Os avisos abaixo foram publicados no blog Google Workspace Updates no início desta semana. Confira mais detalhes nas postagens originais do blog (em inglês).

Mais dados sobre a qualidade das ligações nos registros de auditoria do Google Voice

Agora você encontra informações específicas sobre a qualidade de cada ligação, incluindo Tempo de retorno, Perda de pacotes a cada 1000 e Instabilidade. | Disponível para todos os clientes do Google Workspace que podem usar a ferramenta de investigação de segurança. | Saiba mais sobre a qualidade das ligações nos registros de auditoria do Google Voice.

Mais ações na ferramenta “Gerenciar espaços” no Admin Console 

Lançamos para os administradores o recurso de excluir espaços individuais e remover participantes de um espaço. | Confira mais ações na ferramenta “Gerenciar espaços” no Admin Console.

Vamos fazer upgrade dos espaços organizados por tema para a nova experiência com conversas agrupadas no quarto trimestre de 2023

Vamos fazer upgrade de todos os espaços organizados por tema para a experiência com conversas agrupadas. Esperamos que isso aconteça no começo do quarto trimestre de 2023. | Saiba mais sobre a nova experiência com conversas agrupadas. 

Conferir os principais resultados da pesquisa primeiro no Gmail em dispositivos móveis

Agora nas pesquisas do Gmail, os modelos de aprendizado de máquina vão usar o termo de pesquisa, os e-mails mais recentes e outros fatores importantes para mostrar resultados com maior correspondência. | Saiba mais sobre a nova experiência de pesquisa no Gmail em dispositivos móveis. 

Planejar, organizar e analisar atividades e notas usando os períodos de avaliação no Google Sala de Aula

Lançamos os períodos de avaliação. Com ele, os professores podem definir e aplicar esses períodos divididos com base no ano letivo às atividades no app Sala de Aula. | Disponível para clientes do Education Plus e Teaching and Learning Upgrade. | Saiba mais sobre os períodos de avaliação no Google Sala de Aula. 

Organizar suas conversas no Google Chat

A organização automática do Chat oculta mensagens diretas e espaços que ficaram inativos por sete dias. Esse recurso só é ativado quando uma seção tem mais de 10 conversas e não afeta aquelas que foram fixadas. | Saiba mais sobre como acessar suas conversas do Chat mais importantes. 

Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet

Para melhorar a experiência e aumentar o número de participantes em reuniões maiores, agora você pode selecionar a opção “Todas as pessoas são espectadores” ao criar seu convite no Google Agenda. | Saiba mais sobre os novos controles para reuniões no Google Meet. 

Lançamentos concluídos

A implementação dos recursos abaixo foi concluída para domínios com lançamento rápido, agendado ou ambos. Confira mais detalhes na postagem original do blog.

Domínios com lançamento rápido:Simplifique fluxos de trabalho nos Documentos Google usando os ícones de variáveisNovas funcionalidades para a visualização da linha do tempo nas Planilhas GoogleVerificação ortográfica para arquivos criptografados pelo lado do cliente no app Apresentações Google

Domínios com lançamento agendado (link em inglês):Encontre arquivos com rapidez usando os ícones de pesquisa no Google DriveLançamento de mais uma funcionalidade para os ícones inteligentes nas Planilhas GoogleColaborar com outras pessoas em convites do Google Agenda nos Documentos GoogleUse um texto alternativo para conteúdo visual no Google Sites

Domínios com lançamento rápido e agendado (links em inglês):Melhorias na proteção contra spam do Google DriveAbrir e fechar conteúdo com facilidade nos Documentos GoogleCriar elementos básicos personalizados nos Documentos GoogleExportar planilhas criptografadas pelo lado do cliente para arquivos do ExcelMelhorar o gerenciamento do tempo e o tempo de exibição com os novos ícones no app Documentos GoogleMais consistência nos dados do Gmail na ferramenta de investigação de segurança e no BigQueryFixar vários participantes de dispositivos de hardware do Google MeetAprimoramento da experiência do Google Meet em dispositivos dobráveis

Para ter um resumo dos lançamentos dos últimos seis meses, acesse O que há de novo no Google Workspace (lançamentos recentes).

Resumo semanal: 2 de junho de 2023
Fonte: Google Workspace

Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet

Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet

Este artigo é a tradução do Blog em inglês do dia 2 de Junho.

O que vai mudar 

Para melhorar a experiência e aumentar o número de participantes em reuniões maiores, agora você pode selecionar a opção “Todas as pessoas são espectadores” ao criar seu convite no Google Agenda. Os espectadores são participantes que não podem compartilhar áudio ou vídeo na reunião. Você pode atribuir aos usuários que forem conduzir, apresentar ou moderar uma reunião as funções de coorganizadores e colaboradores. 

Para quem isso é válido? 

Usuários finais. 

Por que usar? 

Se você usa o Google Meet para fazer reuniões grandes, como webinars e conferências corporativas, a opção de definir convidados como “espectadores” ajuda a diminuir a possibilidade de distrações, como interrupções de áudio. Isso mantém o foco dos participantes na apresentação e no conteúdo da sua reunião. 

Para configurar os espectadores no Google Meet, acesse as Opções da videochamada (ícone de engrenagem) > Convidados 

Quando um grupo maior for participar, os organizadores podem definir alguns espectadores como colaboradores. Esperamos que essa atualização melhore a experiência na participação e organização de videochamadas em larga escala no Google Meet. 

No painel “Pessoas”, é possível mudar a definição de um usuário entre espectador e colaborador

Os espectadores poderão usar os recursos do Meet, como perguntas e respostas ou enquetes. Porém, eles não poderão usar o chat da reunião nem reações com emojis. O suporte a essas funcionalidades ainda será lançado. Vamos avisar aqui no blog Workspace Updates quando isso acontecer. 

Mais detalhes 

Os clientes do Google Workspace Enterprise Plus podem aumentar o número de participantes para 1.000, sendo 500 deles espectadores

Com as novas funções de espectador e colaborador, os clientes do Google Workspace Enterprise Plus podem ampliar o limite de participantes para até 1.000 (um aumento de 500 em relação ao limite anterior). Se o organizador não configurar a reunião antes, todos os usuários serão definidos como espectadores depois que 500 colaboradores já estiverem participando. 

O limite máximo de participantes não muda nas demais edições do Google Workspace que vão ganhar a função de espectador. 

Como começar 

Administradores: esse recurso não tem um controle específico e nenhuma ação é necessária.
Usuários finais: 

Ao criar ou editar uma reunião no app Agenda, é só acessar Opções da videochamada (ícone de engrenagem) > Convidados para configurar os espectadores. 
Durante a reunião, é possível definir espectadores como colaboradores no painel “Pessoas”. Basta usar o menu flutuante de três pontos e selecionar “Tornar um colaborador”. 

Opções de lançamento 

Domínios com lançamento rápido e agendado: lançamento estendido (possivelmente mais de 15 dias para a visibilidade do recurso) a partir de 2 de junho de 2023. 

Disponibilidade 

Atribuir espectadores 

Clientes do Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade e Education Plus. 

1.000 participantes em reuniões

Disponível para clientes do Google Workspace Enterprise Plus. 

Controle aprimorado do fluxo de reuniões com o modo de espectador no Google Meet
Fonte: Google Workspace